Questões de Arquivologia para Concurso

Q1984662

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984662 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

O protocolo deve realizar a abertura de documentos ostensivos, porém sem efetuar sua análise.

B

A eficiência dos arquivos independe dos usuários.

C

É atribuição do protocolo realizar a expedição do documento original e cópia, se houver.

D

O protocolo deve encaminhar as correspondências recebidas ao setor de destino, para que possam ser classificadas.

E

Ao arquivar o documento, as folhas em mau estado de conservação devem ser restauradas.

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Q1984660

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984660 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a análise contida no diagnóstico da situação arquivística a partir de uma visão maximalista.

A

estudo de caso

B

pesquisas sobre políticas arquivísticas desenvolvidas por países

C

observação dos problemas arquivísticos das organizações

D

a realidade do sistema de arquivos de uma instituição

E

construção de objetos de pesquisa

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Q1984659

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984659 Arquivologia

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.

A

A Lei n.º 8.159/1951 conceitua e apresenta elementos da Política Nacional de Arquivos.

B

O subsídio à elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados é responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

C

De acordo com o que versa o Decreto n.º 4.073/2002, compete aos integrantes do CONARQ fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos.

D

Os documentos produzidos e recebidos pelas sociedades de economia mista são considerados privados.

E

Ao serem transferidos ao Arquivo Nacional, os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal deverão estar avaliados e organizados, porém o acondicionamento não é responsabilidade do órgão ou entidade geradora dos documentos.

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Q1984658

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984658 Arquivologia

Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos, assinale a opção correta.

A

O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos

B

A finalidade do Sistema Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos, sendo a política de arquivos privados responsabilidade de cada instituição.

C

A participação de especialistas de órgãos e entidades, públicos e privados, nas câmaras técnicas e na comissão de avaliação de acervos privados não é responsabilidade dos membros do Sistema Nacional de Arquivos.

D

As normas técnicas do sistema nacional de arquivos são uma instância neutra em relação ao contexto organizacional dos arquivos fora do âmbito do governo federal.

E

O Sistema Nacional de Arquivos é o órgão executor da política nacional de arquivos.

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Q1983687

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983687 Arquivologia

O conjunto de processos, práticas e procedimentos que visam a identificar, registrar e gerenciar a sabedoria das pessoas de forma a garantir seu uso, sua difusão e sua aplicação no âmbito institucional é denomina a gestão

A

de documentos.

B

da informação.

C

de dados.

D

da cultura.

E

do conhecimento.

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Q1983686

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983686 Arquivologia

A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve os aspectos legal, diplomático e histórico. Relacione cada aspecto a sua descrição.
1. Legal 2. Diplomático 3. Histórico
( ) atesta eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras. ( ) é mantido conforme produzido sem nenhuma alteração, lícita ou ilícita. ( ) dá testemunho sobre si mesmo em virtude da intervenção, durante ou após a sua produção, de uma autoridade pública garantindo sua genuinidade. ( ) foi escrito de acordo com as práticas do tempo e do lugar indicadas no texto e é assinado pela pessoa competente para produzi-lo.
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

A

3, 2, 1 e 2.

B

1, 2, 2 e 3.

C

2, 1, 1 e 3.

D

1, 3, 2 e 2.

E

2, 1, 3 e 1.

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Q1983685

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983685 Arquivologia

Para evitar que documentos sejam rejeitados como provas, é fundamental a adoção de técnicas de autenticação que declarem a autenticidade dos documentos digitais produzidos e mantidos.
Sobre as maneiras de fazer essa autenticação, analise as afirmativas a seguir.
I. O Projeto Interpares apresenta duas maneiras de se proceder à autenticação de um documento digital: dependente de tecnologia ou independente de tecnologia. II. As diretrizes do Conarq recomendam preferencialmente a adoção de autenticação dependente de tecnologia para o arquivamento de documentos arquivísticos digitais. III. Uma autenticação independente de tecnologia é uma presunção de autenticidade feita com base na análise da forma e do conteúdo dos documentos e do ambiente em que foram produzidos e mantidos.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983684

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983684 Arquivologia

Para garantir a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, deve-se avaliar os ambientes informatizados onde é feita a custódia desses documentos, na auditoria e na certificação destes ambientes. Assim, é preciso manter uma linha de custódia digital documental entre o Sigad e o

A

GED.

B

RDC-Arq.

C

E-Arq.

D

ICA-Atom.

E

DIP.

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Q1983683

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983683 Arquivologia

A descrição é a maneira de possibilitar que os dados contidos nos documentos cheguem até os pesquisadores.
Sobre as normas de descrição arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A ISAD(G) é uma norma internacional, aplicável a todos os tipos de materiais arquivísticos e pode ser utilizada tanto em sistemas manuais quanto automatizados. Tem alto grau de generalidade. II. A norma ISAAR(CPF) complementa a ISAD(G), regulando a descrição das funções dos produtores de documentos. III. A NOBRADE não é mera tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), mas a adaptação das normas internacionais à realidade brasileira.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983682

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983682 Arquivologia

A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve ser feito

A

um quadro de arranjo.

B

um instrumento de pesquisa.

C

um plano prescricional.

D

uma tabela de temporalidade.

E

um guia de pesquisa.

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Q1983681

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983681 Arquivologia

Sobre o estabelecimento dos fundos de arquivos, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) O princípio da proveniência significa não mesclar documentos de fundos diferentes. ( ) O princípio da proveniência se divide em dois: o de respeito aos fundos e o de ordem original. ( ) Além de não mesclar documentos de fundos diferentes, deve-se respeitar o arranjo interno como os documentos vieram da origem.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

A

V – V – V.

B

V – F – V.

C

F – V – V.

D

V – F – F.

E

V – V – F.

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Q1983680

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983680 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à

A

formação de arquivos audiovisuais.

B

classificação funcional dos documentos.

C

contextualização de fundos diferentes.

D

quebra da organicidade do acervo.

E

criação de novo contexto arquivístico.

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Q1983679

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983679 Arquivologia

Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda.
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações. II. A existência de outras fontes com diferentes informações. III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em

A

I, II e III.

B

I e III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q1983678

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983678 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma função arquivística de fundamental importância no processo de organização e uso dos documentos de arquivo.
Sobre essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A aplicação dos critérios de avaliação deve ser feita na fase intermediária. II. Visa a estabelecer prazos para a guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento. III. Tem como objetivos, entre outros, a redução da massa documental ao essencial e o aumento do índice de recuperação da informação.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983677

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983677 Arquivologia

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

3, 2, 1, 3 e 2.

B

3, 2, 1 3 e 3.

C

2, 3, 1, 3 e 2.

D

2, 2, 1, 2 e 3.

E

1, 3, 2, 2 e 2.

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Q1983676

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983676 Arquivologia

Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão. Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados apenas no nível

A

espécies.

B

atividades.

C

funções.

D

subfunções.

E

tipos documentais.

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Q1983675

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983675 Arquivologia

O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo Senado Federal foi estruturado com base no método de classificação

A

decimal.

B

estrutural.

C

ideográfico.

D

funcional.

E

por assunto.

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Q1983674

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983674 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1983673

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983673 Arquivologia

Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.
1. Alfabético 2. Numérico
( ) Decimal ( ) Enciclopédico ( ) Dicionário ( ) Duplex ( ) Dígito-terminal
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

1, 2, 2, 1 e 1.

B

2, 2, 1, 2 e 1.

C

1, 1, 2, 1 e 2.

D

1, 2, 1, 1 e 2.

E

2, 1, 1, 2 e 2.

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Q1983672

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983672 Arquivologia

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.

1. acesso direto

2. acesso indireto

( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

1, 2, 2, 1 e 1.

B

2, 2, 1, 2 e 1.

C

2, 2, 2, 1 e 1.

D

2, 1, 1, 2 e 2.

E

1, 1, 2, 2 e 2.

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