Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta. 

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Q1984662
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,
Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1984662 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta. 
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A questão trata do setor de protocolo e suas nuances.
a) Errada. O Protocolo de fato abre os documentos ostensivos, só não abre os sigilosos e os particulares. A análise é no sentido de identificar o seu conteúdo e determinar os metadados para classificar e para registrar os documentos. Entretanto, não se trata de uma análise de conteúdo no sentido de dar andamento a alguma atividade. 
b) Errada. A eficiência depende dos usuários, pois as informações que os usuários levam para a pesquisa podem facilitar ou dificultar a localização dos documentos.
c) Errada. O protocolo expede o original, a cópia vai para o setor de arquivamento, segundo a Professora Marilena Leite Paes.
d) Errada. O protocolo classifica as correspondências e, posteriormente, envia para o destinatário.
e) Certa. A restauração busca estender a vida do suporte documental para que as informações possam ser acessadas pelo tempo que a tabela de temporalidade definir.

Gabarito do Professor: E

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Comentários

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Restauração não é atividade de arquivo permanente? Como isso entra na gestão de documentos?

A) ERRADA. O protocolo deve fazer a abertura e análise (classificar) os documentos OSTENSIVOS, só não deve abrir e analisar os documentos sigilosos (apensas faz a expedição para o destino).

B) ERRADA. A eficiência dos arquivos depende sim dos usuários.

C) ERRADA. O protocolo expede o original e arquiva a copia.

D) ERRADA. O Protocolo é quem faz a classificação dos arquivos.

E) CERTO

Protocolo realiza RECLAREMO:

REcebimento

CLAssificação

REgistro

MOvimentação.

A letra C está errada devido ao fato de documentos correntes e intermediários não haver cópias, apenas a original

     NOTA !!!

AS ETAPAS DO PROTOCOLO SÃO:

 

1.       RECEBIMENTO;

2.       REGISTRO;

3.       AUTUAÇÃO;

4.       CLASSIFICAÇÃO;

5.       DISTRIBUIÇÃO; (INTERNA)

6.       EXPEDIÇÃO; (EXTERNA)

7.       CONTROLE.

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