Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.
Restauração não é atividade de arquivo permanente? Como isso entra na gestão de documentos?
Qual o erro da C ?
A) ERRADA. O protocolo deve fazer a abertura e análise (classificar) os documentos OSTENSIVOS, só não deve abrir e analisar os documentos sigilosos (apensas faz a expedição para o destino).
B) ERRADA. A eficiência dos arquivos depende sim dos usuários.
C) ERRADA. O protocolo expede o original e arquiva a copia.
D) ERRADA. O Protocolo é quem faz a classificação dos arquivos.
E) CERTO
Protocolo realiza RECLAREMO:
REcebimento
CLAssificação
REgistro
MOvimentação.
A letra C está errada devido ao fato de documentos correntes e intermediários não haver cópias, apenas a original
NOTA !!!
AS ETAPAS DO PROTOCOLO SÃO:
1. RECEBIMENTO;
2. REGISTRO;
3. AUTUAÇÃO;
4. CLASSIFICAÇÃO;
5. DISTRIBUIÇÃO; (INTERNA)
6. EXPEDIÇÃO; (EXTERNA)
7. CONTROLE.
Gabarito E) Ao arquivar o documento, as folhas em mau estado de conservação devem ser restauradas.
CESPE sendo CESPE.
Essa eu errei, pensei que a resposta mais óbvia era a C. mas fui pesquisar.
Essa é daquelas impossíveis. o CESPE/CEBRASPE foi garimpar nos recônditos mais profundos das normas do tribunal:
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
ANEXO DO ATO N° 61/2015
4.2.2 Seção de Gestão Documental
A SeDOC é unidade de apoio judiciário, vinculada à Central de Atendimento, a quem compete gerenciar o acervo de processos judiciais e administrativos e demais documentos que lhe forem encaminhados, mantendo-os em perfeita ordem, sob sua guarda e responsabilidade.
À SeDOC compete:
I. arquivar processos judiciais e administrativos, atas, acórdãos e demais documentos que, para esse fim, lhe forem encaminhados, mantendo-os em perfeita ordem, sob sua guarda e responsabilidade;
II. proceder à restauração de processos e documentos sob sua guarda;
III. encaminhar para destruição e reciclagem após levantamento anual, os documentos cujos prazos estejam vencidos;
(...)
Fonte: <https://www.trt8.jus.br/sites/portal/files/roles/planejamento-estrategico/estrutura-administrativa/manual_-_versao_final_-_atualizado_ate_a_resolucao_38-2021_-_versao_com_anexos_publicada_no_portal_-_20-07-2021.pdf>
b) Errada. A eficiência depende dos usuários, pois as informações que os usuários levam para a pesquisa podem facilitar ou dificultar a localização dos documentos.
c) Errada. O protocolo expede o original, a cópia vai para o setor de arquivamento, segundo a Professora Marilena Leite Paes.
d) Errada. O protocolo classifica as correspondências e, posteriormente, envia para o destinatário.
e) Certa. A restauração busca estender a vida do suporte documental para que as informações possam ser acessadas pelo tempo que a tabela de temporalidade definir.
Gabarito do Professor: E