Questões de Arquivologia para Concurso

Q2001442

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Auxiliar de Pessoal |

Q2001442 Arquivologia

A Lei 8.159 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Marque a opção INCORRETA sobre essa Lei.

A

É dever do Poder Público, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

B

Consideram-se arquivos públicos conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades

C

O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

D

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

E

Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.

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Q2001433

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Auxiliar de Pessoal |

Q2001433 Arquivologia

Analise a assertiva a seguir.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as opções possíveis dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta declaração do método mencionado.

A

Numérico.

B

Alfabética.

C

Geográfico.

D

Temático.

E

Digito-terminal numérico.

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Q2001432

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Auxiliar de Pessoal |

Q2001432 Arquivologia

Numere a coluna B pela coluna A sobre as terminologias arquivísticas
COLUNA A I. Inventário. II. Indexação. III. Sistema de Gestão de Documentos. IV. Serviço de Referência. V. Plano de Classificação.
COLUNA B. ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, como unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. ( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e eficácia na produção, tratamento de uso, avaliação, arquivamento e destino de documentos. ( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A

III – IV – V – I – II.

B

III – I – V – IV – II.

C

II – I – V – III – IV.

D

V – II – IV – I – III.

E

IV – I – V – III – II.

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Q2001426

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Auxiliar de Pessoal |

Q2001426 Arquivologia

Conforme Cassares & Mo (2000, p.12), a preservação pode ser definida com um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e ambiental que conseguiram para a preservação e integridade dos materiais.
Assinale a opção que prevê as técnicas para a preservação de documentos.

A

Desinfestação, higienização ou limpeza, alisamento e restauração (ou reparo).

B

Banho de gelatina, laminação, tecido com pasta de amido, sedação e encapsulamento.

C

Desumidificação, vaporização e encapsulamento.

D

Fumigação, higiene e restauração.

E

Climatização, desacidificação, encapsulação e fumigação.

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Q2000920

Ano: 2018 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Firminópolis - GO Prova: Itame - 2018 - Prefeitura de Firminópolis - GO - Agente Administrativo - Classe III |

Q2000920 Arquivologia

O documento arquivístico que têm como qualidade a condição de ser capaz de sustentar os fatos que atesta, é.

A

autenticidade

B

organicidade

C

confiabilidade

D

acessibilidade

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Q2000831

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000831 Arquivologia

O setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma entidade. A etapa de expedição da atividade de protocolo é caracterizada por:

A

Receber documentos provenientes de várias origens.

B

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este da própria instituição.

C

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este de outra instituição.

D

Cadastrar o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

E

Efetuar a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q2000830

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000830 Arquivologia

O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. O método utilizado para se localizar um documento que necessita anteriormente de consulta a um índice ou a um código é denominado:

A

Método indireto, tendo como exemplo o método numérico.

B

Método direto, tendo como exemplo o método ideográfico.

C

Método indireto, tendo como exemplo o método alfabético.

D

Método indireto, tendo como exemplo o método geográfico.

E

Método direto, tendo como exemplo o método cronológico.

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Q2000829

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000829 Arquivologia

Sobre a organização e administração de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

A centralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos; nas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser descentralizados.

B

As atividades protocolares, isto é, relativas a serviços de protocolo, apesar de bem delimitadas, são consideradas típicas de arquivos correntes.

C

Os arquivos setoriais são aqueles que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de vários setores institucionais.

D

Quando arquivados em local distinto daquele em que foram criados, os documentos em arquivo intermediário passam a ser propriedade do departamento de arquivamento.

E

A fase de produção de documento inclui as atividades de protocolo, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

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Q2000828

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000828 Arquivologia

A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:

A

Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.

B

Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.

C

Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.

D

Disponibilizar os documentos a quem deles necessitar, por meio de processo automatizado de dados ou outro.

E

Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q1999738

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999738 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA no que diz respeito à legislação sobre gestão de arquivos e normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

A

Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República.

B

O proprietário ou detentor de arquivo privado declarado de interesse público e social deverá comunicar previamente ao CONARQ a transferência do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos, dentro do território nacional.

C

Os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público são, a critério do Ministro da Cultura, com ratificação do Presidente da República, considerados documentos privados de interesse público e social.

D

Os proprietários ou detentores de arquivos privados declarados de interesse público e social poderão firmar acordos ou ajustes com o CONARQ ou com outras instituições, objetivando o apoio para o desenvolvimento de atividades relacionadas à organização, preservação e divulgação do acervo.

E

A perda acidental, total ou parcial, de arquivos privados declarados de interesse público e social ou de quaisquer de seus documentos deverá ser comunicada ao CONARQ, por seus proprietários ou detentores.

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Q1999737

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999737 Arquivologia

A Gestão de Documentos é um importante tema abordado pela Arquivologia. Conforme Souza (2002), os documentos tratam de informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, apta para consulta, estudo ou pesquisa, refletindo as diversas tarefas das quais são decorrentes. Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade dos documentos.

A

Auxiliar o administrador de empresas públicas ou privadas na tomada de decisão.

B

Reproduzir formalmente e por escrito as atividades executadas na empresa.

C

Descobrir os agentes causadores de falhas administrativas ou operacionais.

D

Diminuir a ineficiência administrativa causada pela falta de formalização das tarefas.

E

Reduzir as falhas de comunicação geradas pelos ruídos organizacionais.

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Q1999736

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999736 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 4.073/2002, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, são considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos:

I. Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. Produzidos por empresas da iniciativa privada quando atuantes em sistemas de consórcios.
III. Produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
IV. Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.

Quais estão corretas?

A

Apenas I e II.

B

Apenas I, II e III.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q1999735

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999735 Arquivologia

Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.

Coluna 1

1. Correntes.

2. Intermediário.

3. Permanente.

Coluna 2

( )São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.

( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.

( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

1 – 3 – 2.

B

1 – 2 – 3.

C

2 – 1 – 3.

D

3 – 1 – 2.

E

3 – 2 – 1.

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Q1999734

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999734 Arquivologia

O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Em relação à eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes da Administração Pública, por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do SINAR poderão eliminar documentos mesmo que não possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas, desde que tenham autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

Os órgãos e entidades, para proceder à eliminação de documentos, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos em periódico oficial, sendo que, na ausência deste, os municípios poderão publicá-los em outro veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de que serão eliminados os documentos relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos

C

Os órgãos e entidades deverão encaminhar, obrigatoriamente, para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou do veículo de divulgação local no qual o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi publicado.

D

Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de Documentos para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada.

E

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

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Q1999539

Ano: 2017 Banca: Método Soluções Educacionais Órgão: CODEMA - MT Prova: Método Soluções Educacionais - 2017 - CODEMA - MT - Assistente Administrativo |

Q1999539 Arquivologia

No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente

( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.

A

3-1-2

B

1-2-3

C

1-3-2

D

3-2-1

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Q1999118

Ano: 2019 Banca: UFPE Órgão: UFPE Prova: UFPE - 2019 - UFPE - Assistente em Administração |

Q1999118 Arquivologia

É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:

A

dicionário.

B

geográfico.

C

numérico dígito-terminal.

D

soundex.

E

aleatório.

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Q1997948

Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Assistente em Administração |

Q1997948 Arquivologia

Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade

A

propiciar melhor conservação dos documentos de guarda permanente

B

assegurar a redução de massa documental.

C

proporcionar morosidade na recuperação dos documentos e das informações.

D

possibilitar a racionalização da produção e do fluxo de documentos.

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Q1997946

Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Assistente em Administração |

Q1997946 Arquivologia

A decodificação da mensagem se estabelece entre os interlocutores, porque ambos dispõem de um mesmo repertório cultural.

1- Conservação

2- Preservação

3- Restauração

( ) Refere-se a conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para resguardar a integridade dos materiais.

( ) É um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, como higienização, reparos e acondicionamento.

( ) É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

Marque a sequência correta.

A

2, 1, 3

B

1, 3, 2

C

3, 2, 1

D

1, 2, 3

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Q1997214

Ano: 2022 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Paranatama - PE Prova: ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |

Q1997214 Arquivologia

O método de arquivamento que utiliza como critério para organização dos documentos a localização onde foi produzido é denominado como:

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Geográfico.

E

Monográfico.

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Q1997211

Ano: 2022 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Paranatama - PE Prova: ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |

Q1997211 Arquivologia

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele, é denominada como:

A

Fase Intermediária.

B

Fase Terciária.

C

Fase Permanente.

D

Quarta fase.

E

Fase Corrente.

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