Questões de Concurso Sobre arquivologia
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A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental é um ramo do arquivo documental
responsável pela administração de documentos na fase
primária.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, realizada somente em arquivo de
papel, está presente em todas as organizações.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como segunda idade ainda
possuem uso administrativo e não são abertos ao
público em geral.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de natureza reservada são aqueles de
natureza particular que deverão ser encaminhados
diretamente aos respectivos destinatários.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação do documento como secreto é dada aos
assuntos que não devem ser do conhecimento do
público em geral.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
No método numérico alfabético, os sobrenomes que
exprimem grau de parentesco são considerados como
parte integrante do último sobrenome, mas não devem
ser considerados na ordenação alfabética.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação de confidencial é dada a assuntos cujo
conhecimento por pessoa não autorizada possa ser
prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços
administrativos, mesmo que tais assuntos não
requeiram alto grau de segurança.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor
intangível, ou seja, todo documento, em determinado
momento de sua existência, perderá seu valor
administrativo quando se atingirem todas as finalidades
que se possam esperar dele para o funcionamento da
instituição.
Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.
É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma empresa, corresponde
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, quanto ao gênero/formato, assinale a alternativa CORRETA.
Sobre a fase de utilização de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Segundo Souza (1950) “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. São características básicas que distinguem os arquivos:
I- Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
II- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
III- Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
Está CORRETO o que se afirma em:
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