Questões de Arquivologia para Concurso - Página 257

Q1932686

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Prova: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Assistente Administrativo |

Q1932686 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação.

Certo

Errado

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Q1931913

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CPGI - MG Prova: Instituto Access - 2022 - CPGI - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1931913 Arquivologia

A conservação é a função arquivística que busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado.
Ela pode ser

A

preventiva ou curativa.

B

restauradora ou climatizadora.

C

higienizadora ou restauradora.

D

encapsuladora ou laminadora.

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Q1931220

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931220 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca do protocolo, assinale a alternativa CORRETA:

A

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. No protocolo centralizado os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento.

B

Registro também conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa.

C

Na distribuição os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.

D

Expedição é o procedimento de remessa das correspondências ou documentos para outras instituições (destinatários externos).

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Q1931213

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931213 Arquivologia

Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.

O conceito refere-se ao método de arquivamento:

A

Eletrônico.

B

Numérico dígito-terminal.

C

Numérico simples.

D

Numérico cronológico.

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Q1930578

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930578 Arquivologia

Uma das boas formas de preservação e conservação de acervos documentais se dá pelo uso da caixa-arquivo. Em relação à montagem de uma caixa-arquivo, analise as afirmativas a seguir:

I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.

Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q1930577

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930577 Arquivologia

Assinale a opção em que se tenha apresentado exemplo correto de documento iconográfico.

A

slide

B

filme

C

DVD

D

croqui

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Q1930576

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930576 Arquivologia

A atribuição de número ao documento/conjunto documental e inserção no sistema de controle de protocolo, mediante processo manual, mecanizado ou informatizado é denominada

A

recebimento.

B

autuação e registro.

C

classificação.

D

controle e movimentação.

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Q1929853

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Iguatu - CE Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Iguatu - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1929853 Arquivologia

Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, é incorreto:

A

Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas:direto e indireto. O método direto é aquele em que para localizar um documento é necessário antes consultar um índice ou código. Já o método indireto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.

B

No método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.

C

O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).

D

Já o método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

E

O método ideográfico, a ordenação de acordo com o assunto do documento.

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Q1929852

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Iguatu - CE Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Iguatu - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1929852 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Sobre os arquivos corrente, intermediário e permanentes, é incorreto:

A

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

B

O Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

C

Os arquivos de Segunda Idade ou Intermediário não precisam ser conservados próximos aos escritórios.

D

O Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

E

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

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Q1929049

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929049 Arquivologia

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações. Com relação a microfilmagem, qual alternativa não é correta?

A

O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático.

B

O Brasil não possui legislação específica.

C

A microfilmagem é a captação das imagens de documentos por processo fotográfico.

D

O microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

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Q1929048

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929048 Arquivologia

Qual o método de arquivamento que é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise, necessitando de grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulário controlado? Assinale a alternativa correta:

A

Alfabético.

B

Assunto ou ideográficos.

C

Geográfico.

D

Numérico.

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Q1929047

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929047 Arquivologia

As alternativas abaixo se referem a métodos de arquivamento, com apenas uma exceção. Assinale a única exceção:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Alfabético.

D

Intermediário.

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Q1928123

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Secretária Assistente |

Q1928123 Arquivologia

Uma valiosa decisão a ser tomada pelo arquivista está associada à forma como serão arquivados os documentos, considerando sua disposição física.
Acerca dos tipos de arquivamento, recomenda-se que documentos cartográficos sejam armazenados por meio do arquivamento

A

vertical.

B

horizontal.

C

diagonal.

D

setentrional.

E

espaçado.

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Q1928122

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Secretária Assistente |

Q1928122 Arquivologia

Um documento que, presente no arquivo intermediário, perde seu valor primário e passa a ser considerado possuidor de valor histórico, informativo e permanente deve ser

A

mantido no arquivo intermediário.

B

recolhido para o arquivo permanente.

C

transferido para o arquivo corrente.

D

depositado no arquivo de segunda idade.

E

sumariamente eliminado.

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Q1928121

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Secretária Assistente |

Q1928121 Arquivologia

Analise o trecho abaixo:
“_____ representam os materiais nos quais as informações são registradas, sendo _____ um de seus exemplos”.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

A

Os gêneros – o rascunho.

B

Os formatos – o dossiê de evento.

C

As espécies – os textuais.

D

Os suportes – o pergaminho.

E

As formas – o audiovisual.

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Q1928120

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Secretária Assistente |

Q1928120 Arquivologia

Referente aos conceitos de arquivologia, a formação progressiva, natural e orgânica de um arquivo está associada ao prescrito pelo princípio da

A

cumulatividade.

B

reversibilidade.

C

universalidade.

D

territorialidade.

E

confiabilidade.

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Q1927347

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: TJ-DFT Prova: FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1927347 Arquivologia

Analise os exemplos de documentos a seguir.

I – Atos de ajuste: contrato, convênio e outros acordos em que o respectivo órgão do Poder Judiciário for parte;

II – Atos normativos: ato, regimento, resolução, portaria e outras normas expedidas.

Em relação à sua destinação final, são considerados documentos de guarda:

A

primária;

B

eventual;

C

permanente;

D

temporária;

E

secundária.

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Q1927346

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: TJ-DFT Prova: FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1927346 Arquivologia

Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais:

I – certidão de trânsito em julgado;

II – pauta de julgamento;

III – recurso.

Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:

A

vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; relacionados a atividades administrativas forenses;

B

relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses;

C

vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo;

D

relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo;

E

vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses.

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Q1927345

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: TJ-DFT Prova: FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1927345 Arquivologia

Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais.

A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:

A

cartão-janela;

B

cartucho;

C

jaqueta;

D

microficha;

E

rolo.

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Q1927344

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: TJ-DFT Prova: FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1927344 Arquivologia

Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição.

Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de:

A

administração;

B

complementação;

C

segurança;

D

preservação;

E

substituição.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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