Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental é o ramo do arquivo documental
responsável pela administração de documentos nas
fases corrente e intermediária.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de
papel, está presente em todas as organizações.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação de um documento como permanente é
dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de
segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa
não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou
criar embaraços administrativos.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza
particular, devendo ser encaminhados diretamente aos
respectivos destinatários.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação do documento como reservado é dada
aos assuntos que não devam ser do conhecimento do
público em geral.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor
temporário, ou seja, todo documento, em determinado
momento de sua existência, perderá seu valor
administrativo quando atingir todas as finalidades que
se possa esperar dele para o funcionamento da
instituição.
Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.
IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.
A quantidade de itens certos é igual a
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
No arquivamento horizontal, os documentos ou as fichas
são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua
rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou
mover outros documentos ou fichas.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico não se incluiu nas classes de
métodos básicos e padronizados, sendo considerado
como um sistema semidireto.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método nominal é o método direto cujo elemento
principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as
fichas ou pastas são dispostas em uma ordem
rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais
para a alfabetização, por meio de guias divisórias.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
Os documentos classificados como segunda idade ainda
possuem uso administrativo e não são abertos ao
público em geral.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método cartográfico é um método direto, que possui
como elemento principal o local ou a procedência do
documento.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
Segundo o princípio da cumulatividade, as relações
administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos
documentais.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise, além de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
No método alfabético, os sobrenomes que exprimem
grau de parentesco são considerados como parte
integrante do último sobrenome e não devem ser
considerados na ordenação alfabética.
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