Questões de Concurso Sobre arquivologia
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A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
A visão maximalista consiste em um levantamento de
informações para o projeto arquivístico, considerando
as instituições em uma visão específica, e estuda os
processos em nível de realização de atividades.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que
se pretende implementar quando da organização do
arquivo, é recomendado que a fase de implementação
seja precedida de uma campanha de sensibilização que
atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Em relação às rotinas de registro e movimentação de
documentos, o protocolo utilizará a ficha de protocolo,
a ficha de procedência e a ficha de assunto.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
No protocolo, o registro e o encaminhamento de
documentos funcionam como centros de distribuição e
redistribuição, em cujas rotinas está incluída a
preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que
contêm diversas informações que facilitam o controle da
movimentação dos documentos.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Entre as atividades de protocolo, classificar e
caracterizar as correspondências são condições
importantes para o desdobramento preciso das tarefas.
No que se refere ao destino e à procedência das
correspondências, elas podem ser classificadas como
externa e interna, oficial e particular.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Protocolo é uma denominação utilizada unicamente
para designar o setor encarregado do recebimento, do
registro, da distribuição e da movimentação de
documentos.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
O arquivamento do tipo vertical é indicado para arquivos
permanentes, mapas e plantas arquitetônicas.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
O método de arquivamento denominado numérico
simples, que atribui um número a um correspondente,
utiliza um índice alfabético remissivo para a localização
dos documentos.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
O método alfanumérico utiliza uma combinação de
letras e de números e pertence à classe de métodos
básicos de arquivamento.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Os métodos de arquivamento são divididos em duas
classes, métodos básicos e métodos padronizados,
ambos pertencentes ao sistema direto de arquivamento,
sendo a escolha do método mais adequado determinada
pela natureza dos documentos e pela estrutura da
instituição custodiadora.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
No modelo de arquivo horizontal, os documentos são
dispostos uns sobre ou outros e arquivados em caixas,
estantes ou escaninhos.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
O método geográfico de arquivamento consiste em um
sistema indireto, que possui como vantagem o uso de
duas classificações para a localização dos documentos.
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
A recolhimento acontece no momento em que um
documento deixa de fazer parte do arquivo
intermediário e passa para o arquivo corrente.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo.
As atividades de expedição referem-se às entradas de documentos em uma organização.
A transferência acontece quando um arquivo corrente passa para o arquivo intermediário.
Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.
Documento antecedente é o que se refere ao mesmo assunto e é destinado à mesma pessoa.
Na preservação de documentos, deve ser garantida a presença de luz do dia na área de armazenamento.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
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