Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Para a arquivologia, o inventário é um instrumento de pesquisa que descreve o fundo arquivístico ou parte dele, podendo tal instrumento ser analítico, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e brevemente descritas, ou sumário, no qual as unidades de arquivamento são identificadas e pormenorizadamente descritas.
Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção, a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar que, na última fase, a documentação perdeu seu valor primário.
O setor de protocolo, no recebimento de correspondências oficiais, não deverá proceder à abertura de envelopes se estes contiverem as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalentes.
No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, classificadas como externa e interna.
Nos termos (59) da Lein.º 12.682/2012 e suas alterações, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, leia os itens seguintes e assinale a alternativa correta:
I- O processo de digitalização deverá ser realizado de forma à manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, sem a necessidade do emprego ds assinatura eletrônica.
II- É lícita a reprodução de documento digltal, em papel ou em qualquer outro meio físico, que contiver mecanismo de verificação de integridade e autenticidade, na maneira e com a técnica definidas pelo mercado, e cabe ao particular o ônus de demonstrar integralmente a presença de tais requisitos.
IIl- Decorridos os respectivos prazos de decadência ou de prescrição, os documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente poderão ser eliminados.
Estão corretos:
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser
abertos e analisados.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O método de arquivamento numérico simples utiliza como
elementos de busca o número e a data do documento.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada,
sua localização não será prejudicada se existir instrumento
que descreva o acervo.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Documentos são encaminhados ao arquivo com a única
finalidade de serem arquivados.
“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
Considere os seguintes processos.
I - Estimular a pesquisa e o uso de dados retrospectivos.
II - Reduzir a massa documental acumulada.
III- Facilitar a organização dos documentos.
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