Questões de Concurso Sobre arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização. Supondo que determinada organização utilize o método alfabético, assinale a opção que não corresponde à forma adequada da regra de alfabetação.

O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em decorrência de seu valor probatório, faz parte do arquivo categorizado como

Marina, funcionária de uma empresa, é responsável pela preservação e guarda de materiais específicos, em sua maioria impressos, criados por diversas fontes, dispostos ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. Assinale a opção que contém o setor da empresa pelo qual Marina deve ser a responsável.

Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos em lei, que regulam a retenção e a eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos
I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição. II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade. III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos. IV relativos a questões técnicas operacionais da organização.
A quantidade de itens certos é igual a

Entende-se por protocolo o setor encarregado de:

Muitas ações são desenvolvidas no setor de protocolo. Marque a opção que indica as ações executadas no setor.

É um conjunto de documentos consultados frequentemente, pela administração, conservados no escritório e de fácil acesso. Estamos falando de um arquivo

Em relação à organização de documentos, todo agente administrativo necessita ser eficiente. Que opção indica a definição de um arquivo sequencial, acrescido em um índice?

Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.

II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.

III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

É um documento oficial, cujo valor administrativo, histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente pela instituição e deve ser depositado no arquivo. Estamos falando de um documento

A classificação do arquivo na forma de gênero trata de como foi registrado o documento. Considerando as afirmativas a seguir, sobre as definições de gênero do arquivo, assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Documentos Informáticos ou Digitais: a informação é gerada e/ou visualizada via computador ou periféricos. Exemplo: MP3, arquivo do Word.

( ) Documentos Textuais: a informação é registrada através de escrita ou texto. Exemplos: atas e contratos.

( ) Documentos Iconográficos: a informação é registrada através de áudios, sem o conteúdo de imagens. Exemplos: gravações de áudio, músicas.

( ) Documentos Cartográficos: a informação é uma representação reduzida de uma área maior. Exemplos: mapas, plantas baixas e altas e plantas industriais.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Marque a opção CORRETA.

Os arquivos são considerados especiais, quando possuem, sob sua

Qual a função do livro de protocolo?

I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado.

II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição.

III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso.

IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

O registro de inclusão de uma ou mais peças em um processo é feito através de aposição de carimbo, na qual o setor responsável preencherá os seguintes dados:

São motivos para o encerramento de um processo, EXCETO o seguinte:

A autuação é o termo que caracteriza a abertura do processo, cujas rotinas estão a seguir, EXCETO a de

Atos normativos são espécies de documentos, de cumprimento obrigatório, que ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas.

É CORRETO afirmar que um dos tipos desse documento são os

A operação de arquivamento em que uma leitura do documento é realizada a fim de atribuir-lhe um assunto se denomina

A guarda dos documentos é a etapa em que os documentos são colocados dentro das respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos.

Uma das rotinas dessa etapa é

As atividades relacionadas a seguir são de natureza dos arquivos correntes, EXCETO