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Alternativa Correta: E

A questão aborda a eliminação de documentos em papel após sua digitalização e certificação digital. Esse é um tema relevante para a profissão de secretariado, especialmente no contexto de gestão documental e arquivologia.

Primeiramente, é importante compreender que a legislação brasileira sobre a digitalização e eliminação de documentos é bastante rigorosa. Segundo o Decreto nº 10.278/2020, que regulamenta a digitalização de documentos públicos e privados, há requisitos específicos para que a digitalização tenha valor legal, mas a eliminação dos documentos em papel não é permitida apenas com base na digitalização e certificação.

Vamos analisar a assertiva e entender por que está incorreta:

Errado: "Os documentos em papel, depois de digitalizados, certificados digitalmente, autenticados por um tabelião e registrados no cartório de registro de títulos e documentos, poderão ser eliminados."

Justificativa:

Mesmo que um documento em papel seja digitalizado, certificado digitalmente, autenticado por um tabelião e registrado no cartório, isso não autoriza automaticamente sua eliminação. De acordo com a legislação vigente, a eliminação de documentos originais em papel deve ser precedida de um processo formal de avaliação e autorização, geralmente realizada por um grupo técnico de avaliação documental.

Além disso, alguns documentos, dependendo de sua natureza e importância, devem ser preservados em sua forma original. A eliminação indiscriminada desses documentos pode acarretar em problemas legais e administrativos para a organização.

A legislação exige que se sigam procedimentos específicos e, em muitos casos, a digitalização serve para fins de acesso e preservação, mas não substitui o documento original em papel. A eliminação de documentos deve seguir os critérios estabelecidos pela legislação arquivística e pelas normas específicas de cada instituição.

Por isso, a afirmação de que os documentos podem ser eliminados após a digitalização e certificação está incorreta, pois desconsidera a necessidade de procedimentos adicionais e específicos para a eliminação de documentos originais.

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Marquei errado. Acertei. Mas entendi kkkkk

Os documentos em papel, depois de digitalizados, certificados digitalmente, autenticados por um tabelião e registrados no cartório de registro de títulos e documentos, poderão ser eliminados?

Não. O documento digitalizado a partir de um documento original não é legalmente presumido autêntico, pois o documento original pode ter sofrido alterações anteriores ao processo de digitalização.

Fonte: Armazém de Documentos.