Questões de Concurso
Comentadas sobre tesauros e terminologia arquivística em arquivologia
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No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
De acordo com a terminologia arquivística, fundo se refere à
principal unidade de arranjo funcional nos arquivos
permanentes constituída de documentos provenientes de
mais de uma fonte geradora de arquivos e reunidos pela
semelhança de suas atividades, mantendo-se o princípio da
proveniência.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Para constituir um dossiê relativo a licitação de medicamentos,
o processo de junção dos tipos de documentos relativos ao
assunto denomina-se ordenação.
O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
Atenção: Para responder à questão, considere o ato normativo abaixo reproduzido, cujas partes são identificadas por algarismos romanos, para fins de análise.
Observe os termos abaixo reproduzidos, que figuram num tesauro jurídico.
Princípio da oralidade
TR − Audiência de instrução e julgamento
TR − Princípio da economia processual
Tais termos constituem exemplo de
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e
inconsistências em relação a termos utilizados em
arquivologia.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), em relação à organização de documentos, o protocolo é o serviço encarregado:
I. Do recebimento e do registro.
II. Da classificação e da distribuição.
III. Do controle da tramitação.
IV. Da expedição.
Quais estão corretas?
Relacione a propriedade dos documentos de arquivo respectivamente com a terminologia adequada:
I - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.
II - Os documentos de arquivo são acumulados “de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas”, o que “os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada”.
III - “Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados”.
IV - Cada documento de arquivo “assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental”.
V - Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.
Considere as seguintes definições:
1. Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor.
2. Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
3. Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos.
4. Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos.
São definições correntes de arquivo:
Considerando os elementos característicos dos documentos, estabeleça a relação correta entre termo e significado.
1. Suporte
2. Forma
3. Tipo
4. Formato
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado (Exemplos: cartaz, livro, rolo de filme).
( ) Material sobre o qual as informações são registradas. (exemplos: fita magnética e papel).
( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos (Exemplos: minuta, rascunho, original, cópia)
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (Exemplos: certidão de nascimento, boletim de ocorrência)
Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de
respostas.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.
Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma
instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira
adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por
arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas
suspensas que a organização adquire para organizar seus
documentos.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, desenvolveu a terminologia arquivística brasileira, com o objetivo de disseminar e recuperar a informação contida nos documentos. Com base no disposto, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda, que trata da terminologia aplicada ao controle de documentos de arquivo.
1. Avaliação.
2. Depósito.
3. Notação.
4. Protocolo.
5. Tabela de temporalidade.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
( ) Denominação geralmente atribuída ao setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.
( ) Instrumento de destinação que determina os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos.
( ) Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.
( ) Processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.
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