Questões de Concurso Sobre tesauros e terminologia arquivística em arquivologia

Analise as afirmativas a seguir referentes à gestão de documentos.

I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da terminologia arquivística referente à gestão de documentos.

II. O domínio do conceito de gestão de documentos é imprescindível ao profissional de arquivo.

III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos.

IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato.

Estão corretas apenas as afirmativas

Referente à terminologia arquivística, relacione adequadamente os termos aos respectivos conceitos.

1. Anopistógrafo.

2. Anexação.

3. Apensação.

4. Aditamento.

5. Apócrifo.

( ) Juntada em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

( ) Documento escrito ou impresso de um único lado.

( ) Juntada em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

( ) Documento de autenticidade não reconhecida.

( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

A sequência está correta em

Na hipótese de servidor público de Instituição de Ensino Superior solicitar passagem ao setor competente, para apresentação de trabalho em evento científico realizado em outro país, qual documento deveria ser utilizado?

Entende-se por aquisição a

Ao definir série como "subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto", o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005) associa este conceito ao de

No que tange às nomenclaturas que orientam a organização de um arquivo, pode-se afirmar corretamente que

Acerca das linguagens documentárias, utilizadas na organização da informação arquivística, é INCORRETO afirmar que:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) e o Glossary of Archivaland Records Terminology (2016), a disciplina profissional que visa proteger materiais por meio de minimizar a deterioração química e física, buscando minimizar a perda de informação e entender a vida de um bem cultural arquivístico, diz respeito a qual atividade arquivística

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o “ato de liberar os documentos sigilosos para a consulta”, denomina-se:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o documento ou o processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo, chama-se:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), espécie documental consiste na divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional (2005), assinale a alternativa CORRETA referente à definição de Arquivologia:

“A prática arquivística, até bem pouco tempo, estava voltada para o tratamento das grandes massas documentais que se acumularam sem critérios técnicos ao longo dos séculos. (...) A informação criada pelos computadores não era vista como arquivo, mas como dado, a separação era bem distinta” (SANTOS, 2005, p. 19 e 20). Sobre o avanço das tecnologias da informação nos arquivos está INCORRETO afirmar:

Como denominamos o conjunto de documentos de um arquivo?

Considerando os elementos característicos dos documentos, estabeleça a relação correta entre termo e significado.

1. Suporte

2. Forma

3. Tipo

4. Formato

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado (Exemplos: cartaz, livro, rolo de filme).

( ) Material sobre o qual as informações são registradas. (exemplos: fita magnética e papel).

( ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos (Exemplos: minuta, rascunho, original, cópia)

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou (Exemplos: certidão de nascimento, boletim de ocorrência)

Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.

O estudo da Gestão de Arquivos envolve uma série de terminologias que são adotadas com o objetivo de estabelecer um vocabulário uniforme para a elaboração de um glossário próprio da área. Sobre os termos adotados pela comunidade arquivística brasileira, dadas as afirmativas, I. Recolhimento é a transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes. II. Unidade de arquivamento é o instrumento de pesquisa auxiliar que atualiza as notações antigas. III. Arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou que são usados frequentemente. IV. Eliminação é a destruição de documentos considerados sem valor para serem guardados. verifica-se que está(ão) correta(s)

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Documento Eletrônico é um:

Assinale a alternativa que representa corretamente a definição do termo “Captura”, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais, da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE – do Conselho Nacional de Arquivos.

Modalidade de comunicação oficial que têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

De acordo com os princípios estabelecidos na literatura arquivística, temos que o Principio da Proveniência é de grande importância para a área. Assinale a alternativa que apresenta sua conceituação, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005):