Questões de Concurso
Comentadas sobre tipologia documental em arquivologia
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Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental.
I. Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
II. Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento.
III. Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
Assinale:
Em relação ao documento atestado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento.
( ) Apresenta o título grafado em maiúsculas, abaixo do timbre e centralizado na folha.
( ) A localidade, a data e a assinatura da autoridade competente são alinhadas à esquerda da folha.
( ) Abaixo da assinatura da autoridade competente, deve constar seu nome completo e o número de um de seus documentos oficiais.
Assinale a sequência correta.
Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
Sobre documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Livros de atas são documentos permanente-vitais que devem ser conservados indefinidamente, devido a sua grande importância para a instituição.
( ) Os estatutos são documentos temporários que devem ser guardados por uma década, pela pouca importância para a instituição.
( ) Os relatórios anuais são documentos permanentes que devem ser guardados indefinidamente.
( ) As contas a receber e a pagar são documentos cujo valor temporário é de um, dois, cinco ou mais anos.
( ) Procurações são documentos correntes que devem ser guardados por tempo definido devido sua importância para a instituição.
Marque a sequência correta.
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.
A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada
de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve
integrar um diagnóstico de situação arquivística.
O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise tipológica.
Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.
Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.