Questões de Concurso Sobre tipologia documental em arquivologia

“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 5). Com base em seus conhecimentos sobre serviço de protocolo e arquivo, analise as proposições:

I. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consulta freqüente.

II. Arquivo Permanente é o conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

III. Arquivo Privado é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

IV. Arquivo Original é o conjunto de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

As proposições:

Quanto à natureza de documento, como são chamados aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas: fotografias, slides, discos, fitas magnéticas, fitas cassetes, disquetes, CD-ROM, microformas, etc., e que por essa razão, merecem tratamento cuidadoso em seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle, conservação etc.?

Os arquivos que têm sob sua guarda os documentos resultantes da experiência humana em um campo específico, independentemente de seus suportes, como, por exemplo, os arquivos de engenharia e os arquivos hospitalares, são denominados:

Heloísa Bellotto conceitua a espécie documental declaração como:

Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao assunto/tipo de documento:

(1) Eliminação

(2) Guarda permanente

( ) Formatura

( ) Calendário acadêmico

( ) Publicação. Divulgação

( ) Reformulação curricular

( ) Verificação de autenticidade

( ) Matrícula semestral em disciplinas

A sequência correta é

Para Bellotto (2008, p. 72) “o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa” (Camargo & Bellotto, 1996).

Analise as afirmativas em relação aos tipos documentais, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA na sequência de cima para baixo.

( ) Abaixo-assinado.

( ) Atestado.

( ) Requerimento de matrícula em curso de graduação.

( ) Ata.

( ) Portaria de nomeação de autoria do Reitor.

Os documentos de arquivo possuem em sua maioria semelhanças constituintes passivas de análise e comparação. Qual é a área da arquivística que reconhece esses padrões afim de identificar e estabelecer as séries documentais?

Marque a alternativa em que se encontram as opções corretas. Nas opções abaixo, há exemplos de classificação de documentos de arquivo, de acordo com a autora Castro (1998, p.42).

I. Gênero: textuais, ofícios, iconográficos.

II. Espécie: certidão, relatório, ordem.

III. Natureza: sigiloso, confidencial, secreto.

A correspondência oficial representa o conjunto de normas regedoras das comunicações escritas, internas e externas, de repartições públicas (BELTRÃO; BELTRÃO, 2011). Do ponto de vista da natureza e do caráter, ela se classifica, respectivamente, em

No estudo da arquivologia, quanto à natureza dos documentos guardados, os arquivos podem ser classificados em:

São exemplos de arquivos especiais:

Os arquivos denominados especiais ou especializados estão contidos no grupo classificado quanto:

Dadas as afirmativas quanto à análise das tipologias documentais,

I. Os cartões de crédito e os testamentos são documentos diplomáticos.

II. Os relatórios e as notas ficais são documentos de guarda permanente.

III. Os atestados são documentos diplomáticos; entretanto, os atestados médicos podem ser ou não diplomáticos.

IV. Os cheques e as teses de doutoramento são documentos de caráter informativo e não diplomático.

verifica-se que está(ão) correta(s) apenas

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), espécie documental consiste na divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais:

Considerando que os arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, assinale a alternativa correta.

Acerca dos tipos de documentos, assinale a alternativa que completa de forma correta a afirmação abaixo:

“O _______ é um tipo de documento que tem inúmeras funções, tais como: apresentar síntese de variados tipos de trabalhos ou apresentação de resultados, parciais ou finais, de atividades variadas, das acadêmicas às prestações de contas.

O tipo documental é entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou (BELLOTO, 2002).

Assinale a alternativa que corresponde aos tipos documentais.

Considerando os elementos constitutivos dos documentos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas. ( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. ( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. ( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.

Pode receber denominações abrangentes, vale coletivamente pela atividade que representa, define-se pela procedência e, enquanto acumulação, interessa principalmente ao produtor e ao pesquisador; vigora para os arquivos corrente, intermediário, permanente e uso secundário. Trata-se da definição de

A espécie documental que corresponde a um documento diplomático testemunhal de assentamento que apresenta como protocolo inicial o número do documento, nome da entidade subscritora, data cronológica, nome e qualificação das pessoas presentes, declaração de abertura e como texto traz os assuntos discutidos, denomina-se