Questões de Concurso Sobre tipologia documental em arquivologia

O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente:

Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.

Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.

Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:

Marque a alternativa que apresenta um exemplo de documento do gênero cartográfico. 

Qual alternativa apresenta um exemplo de documento cartográfico?  

Qual termo designa o meio não qual a informação é registrada?  

A partir da observação dos documentos abaixo informados, assinale aquele que representa um tipo documental:

Numa reunião para deliberar sobre os investimentos de uma empresa foi usado um documento textual, vários impressos em papel e, ao final, foi elaborada uma lista de presença. tem como objetivo comprovar quem esteve presente na referida reunião.
Lista de presença, documento textual e impresso em papel, referem-se, respectivamente, à classificação quanto 

Considere os seguintes exemplos de documentos:

I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições;

II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES;

III – dão suporte à elaboração de outros documentos.

Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião. II. Contrato de prestação de serviço. III. Certidão de nascimento. IV. Boletim escolar.

Está CORRETO o que se afirma: 

Leia e analise a afirmativa a seguir.

Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.

Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.

Marque a opção que explica a diferença entre certidão e declaração.

Com relação à natureza de um arquivo, assinale a alternativa que contém a definição incorreta:

Na divisão de documentos, por natureza, podemos dizer que:

I. Quanto à documentação, é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins comerciais.

II. A documentação está presente quando seu objetivo principal é o de informações didáticas, sem visar diretamente o lucro.

III. Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura.

De acordo com os itens, assinale a alternativa respectivamente correta:

No plano de classificação do CREA, as atas de reuniões são consideradas

Relacione o tipo de arquivo correspondente para cada finalidade descrita e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Arquivo corrente.

2. Arquivo intermediário e/ou central.

3. Arquivo permanente.

4. Arquivo especializado.

( ) Final de vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução; raramente consultados; aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

( ) Documentos vigentes, frequentemente consultados.

( ) Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

( ) No qual o acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outros.

O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é exemplo de: