Questões de Concurso
Comentadas sobre transferência / recolhimento em arquivologia
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A transferência ocorre na passagem de um arquivo intermediário para o permanente.
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo de primeira idade para o de segunda idade.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Na transferência, o documento passa do arquivo
corrente para o arquivo intermediário.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Durante o recolhimento, o documento passa do arquivo
corrente ou intermediário para o arquivo permanente.
A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.
(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).
Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.
( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.
( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta de cima para baixo.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é feita do arquivo corrente para o
arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o
arquivo permanente.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos
arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com
os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
Transferência e recolhimento são os tipos de aquisição em
arquivos.
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
O trânsito entre diferentes tipos de arquivo que compõem um
sistema ocorre por meio de transferências e recolhimentos.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
O recolhimento de documentos para guarda permanente
justifica-se tão somente em função do seu valor histórico
documental.
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