A atividade de passar documentos do arquivo intermediário pa...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a E - recolhimento. Vamos entender o porquê, bem como analisar as outras opções.
A atividade de passar documentos do arquivo intermediário para o permanente é denominada de recolhimento. No ciclo de vida dos documentos, o arquivo intermediário é a fase onde os documentos são mantidos temporariamente, geralmente depois de deixarem o arquivo corrente (onde são frequentemente consultados) e antes de serem transferidos para o arquivo permanente. O recolhimento é o processo que ocorre quando os documentos que têm valor permanente são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente, onde serão preservados indefinidamente.
Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:
A - destinação: A destinação refere-se ao destino final dos documentos, que pode ser tanto o descarte quanto o recolhimento para o arquivo permanente. Portanto, é um termo mais abrangente e não se aplica especificamente ao processo de transferência de documentos do intermediário para o permanente.
B - descarte: O descarte é o processo de eliminação de documentos que não têm mais utilidade administrativa, jurídica, fiscal, ou valor histórico. Ele ocorre após a avaliação dos documentos, mas não se confunde com o recolhimento para o arquivo permanente.
C - arranjo: O arranjo é o processo de organização física dos documentos dentro de um arquivo, visando a sua melhor preservação e recuperação. Não está relacionado com a transferência de documentos entre diferentes etapas do ciclo documental.
D - transferência: A transferência é o movimento dos documentos do arquivo corrente para o intermediário. Embora envolva a movimentação de documentos entre fases diferentes, não é o termo correto para a passagem de documentos do arquivo intermediário para o permanente.
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Comentários
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Gabarito: E
Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Transferência > do corrente para o intermediário
Recolhimento > do intermediário para o permanente
gab: E
Quando vai do:
Corrente → Intermediário = transferência
Intermediário → Permanente = recolhimento
Gabarito: Letra E
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