Questões de Biblioteconomia - Automação em Bibliotecas para Concurso
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A definição de um banco de dados inclui especificar tipos
de dados, estruturas e restrições. A construção envolve
armazenar dados em uma mídia controlada pelo SGBD,
enquanto a manipulação abrange funções como
pesquisas e atualizações. O compartilhamento permite o
acesso concorrente por parte de vários usuários e
programas. Softwares típicos de SGBD não são
necessários para implementar um banco de dados
computadorizado.
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Para tornar o atendimento aos usuários inclusivo, é
necessário utilizar alguns recursos adicionais, visto que a
maioria das bibliotecas não possuem profissionais
qualificados em libras. O programa Expressia foi lançado
com o objetivo de tornar lugares mais acessíveis, e sua
gratuidade possibilita atender pessoas não verbais,
permitindo a construção de frases através de cartões
com imagens, voz ou texto. Além disso, permite gravar as
chamadas "pranchas de comunicação" na nuvem para
serem reutilizadas conforme necessário.
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O formato bibliográfico padroniza as características de
um registro bibliográfico, criando uma representação que
substitui o item físico em sistemas de registro e
recuperação de informações. Um exemplo desse formato
é o MARC, amplamente adotado por bibliotecas
globalmente. O MARC consiste em elementos como
campo/TAG, subcampos, indicadores, códigos de
subcampo e delimitadores.
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Para realizar um diagnóstico em unidades de informação,
o bibliotecário pode utilizar diversas ferramentas. Entre
elas estão a matriz SWOT, que analisa interna e
externamente o ambiente; o diagrama de Ishikawa, útil
para evidenciar causas e efeitos; a matriz GUT, que auxilia
na gestão da qualidade; a metodologia 5W2H, que
organiza um plano de ação; e a matriz de Eisenhower, que
ajuda a definir prioridades e tomar decisões mais
assertivas.
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Na abordagem utilizando um banco de dados, um único
repositório de dados é definido uma vez, mantido e
acessado por vários usuários. As principais
características incluem a natureza autodescritiva do
sistema, o isolamento entre programas e dados, suporte
para múltiplas visões dos dados e compartilhamento de
dados e processamento de transações multiusuários.