Questões de Biblioteconomia - Planejamento de Bibliotecas para Concurso

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O planejamento de uma biblioteca sempre começa com a análise do espaço físico disponível. Prédios especialmente projetados para bibliotecas podem antecipar e atender aos requisitos mínimos necessários. Por outro lado, prédios reformados ou adaptados nem sempre conseguem cumprir todas as condições mínimas, mas, com algum conhecimento dessas condições, é possível se aproximar do ideal. A sinalização da biblioteca deve ser desenvolvida por uma equipe multidisciplinar composta por bibliotecários, arquitetos e designers gráficos, levando em consideração os padrões de tráfego dos usuários e funcionários. Segundo Figueiredo (1990, p.109), os objetivos da sinalização incluem identificar e localizar a biblioteca, orientar os usuários para o acesso e uso dos recursos materiais, melhorar a acessibilidade direcionando os usuários para esses recursos de forma eficiente, identificar recursos e áreas de serviço de maneira reconhecível, informar sobre regulamentos, horários e eventos especiais, fornecer informações institucionais quando necessário e notificar sobre mudanças ou condições temporárias.

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O primeiro passo no processo de planejamento é o diagnóstico, e algumas abordagens possíveis para esse diagnóstico incluem: a quantidade de leitores a serem atendidos; a variedade de assuntos a serem cobertos e o volume de livros a serem adquiridos; a disponibilidade de espaço por leitor e o número de assentos; a relação ideal entre número de livros e leitores; e os serviços desejados.

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Considerando a interrelação entre esses processos, as funções abaixo são definidas de forma sucinta. O planejamento define os objetivos da organização ou unidade documentária, estabelecendo a estratégia a ser seguida, fornecendo os recursos necessários e concebendo os planos que orientarão as demais atividades. A organização refere-se à implementação dos planos delineados, visando transformá-los em resultados concretos Por fim, a execução define a estrutura adequada e distribui as responsabilidades entre a equipe para alcançar os objetivos. Essa etapa consiste na realização das atividades planejadas.