Na indexação, a etapa inicial é a análise de assunto e, esta deverá ser norteada por princípios de política de indexação que devem fazer parte do manual de indexação da instituição. Esses princípios deverão influenciar o bibliotecário na sua decisão sobre a determinação de conceitos cujo resultado será observado pelo usuário na recuperação da informação. Sobre o princípio da revocação, este se refere a: