Questões de Relações Públicas - Eventos para Concurso

A Administração Central da UFMG, com o intuito de estimular ações culturais na Universidade, solicitou a um produtor cultural que fosse realizado um evento de caráter periódico, destinado à formação cultural, à experimentação artística e à reflexão. Foi mencionado que o evento poderia ou não ter caráter competitivo. A partir dessas informações, o produtor entende que deverá realizar

A UFMG, no âmbito de suas ações culturais, contratou a Orquestra Filarmônica de Minas Gerais para realizar um concerto em um grande palco montado no gramado da Reitoria. Diante disso, a contratada enviou o rider técnico do espetáculo, com algumas exigências especificadas. Os itens listados a seguir poderiam estar mencionados no documento enviado, EXCETO:

Considerando as três principais etapas de uma Produção, avalie as afirmações a seguir, assinalando com (V) Verdadeiro ou com (F) Falso:

( ) A pré-produção é o momento de definir estratégias para transformação da ideia em algo exequível. Atividades como a montagem da equipe de trabalho e a verificação da necessidade de liberação de direitos autorais são exemplos de ações de pré-produção.

( ) A montagem do plano de comunicação de um projeto cultural compreende ações como identificação do público-alvo, definição das estratégias de comunicação e levantamento de custos. Todas essas ações integram a etapa de produção.

( ) A montagem do orçamento, como plano financeiro para a implementação de um projeto ou programa, deve ser realizada na etapa de produção, uma vez que nessa fase já se sabe os custos exatos de cada item a ser contratado ou adquirido.

( ) A apresentação de relatórios para os parceiros, sejam eles privados, públicos ou do terceiro setor, é um procedimento imprescindível na pós-produção.

A sequência CORRETA é:

O produtor cultural do Festival de Verão da UFMG, entendendo que o orçamento é o plano financeiro para a implementação de um projeto, pretende elaborá-lo e apresentá-lo à direção do Festival. No entanto, foi desencorajado a produzi-lo por outros colegas, que consideraram a ferramenta desnecessária, já que pode não corresponder rigorosamente à realidade. Diante dessa situação, o produtor resolve listar alguns benefícios da elaboração de um bom orçamento, de modo a convencer o restante da equipe da importância da ferramenta.

Todas as afirmativas abaixo apresentam informações que poderiam ser utilizadas pelo produtor cultural, EXCETO:

Relacione as colunas 1 e 2 que apresentam os procedimentos para a montagem de orçamento da préprodução de um evento cultural.

1 – Listagem dos itens de despesa

2 – Classificação das despesas

3 – Realização de tomada de preços

4 – Lançamento dos valores

5 – Revisão do orçamento

( ) Nesse momento, o empreendedor deve ter cuidado com o grau de precisão dos números. Para que o orçamento seja um instrumento confiável, é recomendável efetuar pelo menos três cotações de cada item.

( ) Nesse momento, não é necessário classificar as rubricas, bastando simplesmente registrá-las.

( ) Nesse momento, é fundamental acrescentar um percentual que funcione como margem de segurança, para proteção do empreendimento contra eventuais variações do mercado e imprevistos.

( ) Nesse momento, é necessário estabelecer grupos de despesas como, por exemplo, remuneração de pessoal, serviços de terceiros, materiais, despesas de comunicação, despesas administrativas, entre outras.

( ) Nesse momento, é hora de avaliar a viabilidade do projeto. É preciso analisar o potencial de captação de recursos ou de vendas, com o intuito de garantir, no mínimo, o alcance do ponto de equilíbrio.

A sequência CORRETA é:

A equipe de produção de um evento cultural deve tomar os seguintes cuidados nas contratações de serviços de pessoas jurídicas, EXCETO:

Analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:

I- O cerimonial tem como princípio fundamental a aplicação correta das diretrizes preestabelecidas necessárias à execução de uma cerimônia de natureza oficial ou governamental.

II- O cerimonial é o ponto de partida para as relações interpessoais e públicas no contexto social de caráter solene ou protocolar.

III- O cerimonial é uma construção organizada de procedimentos que expressam valores e significados, de um grupo social, no âmbito das organizações públicas ou empresariais.

É correto o que se afirma em:

São consideradas providências imediatas após a decisão de realizar o evento, EXCETO:

Faça a composição da Mesa de Abertura de um Fórum sobre Educação, Cidadania e Cultura organizado pela Mesa Diretora da Câmara Municipal de Mogi Mirim, considerando as presenças das seguintes autoridades: o presidente da Comissão Permanente de Educação e Cultura (1); o Secretário Municipal de Educação (2); o presidente do Movimento Todos Pela Educação (3); o vice-prefeito (4) e o primeiro Secretário da Casa (5).

Considerando que o cerimonialista está olhando do auditório para o palco, e de acordo com as normas de precedência, da esquerda para direita, a ordem correta da mesa, utilizando a numeração indicada, é:

Um evento do tipo ________ tem como característica reunir pessoas com conhecimento técnico específico para debater um tema. Há a figura de um coordenador, que conduz os trabalhos, determinando o tempo de fala de cada um e, ao final, apresenta as perguntas da plateia e prevê essa interação com o público.

O cerimonialista deve recorrer ao ________ , sempre que necessário, para controlar etapas e ações previamente planejadas de um evento. Isto é uma ferramenta que auxilia o profissional a ter controle das tarefas antes, durante e após o evento.

Para auxiliar o trabalho da assessoria de comunicação e imprensa da Casa, é praxe e papel do cerimonialista fornecer, com a maior brevidade possível, um documento apresentando o conjunto de atividades que transcorrerão no dia do evento – desde a abertura até o encerramento dos trabalhos – constando seus participantes, suas qualificações, os horários e o tema do evento. Tal documento denomina-se

De acordo com o Decreto Federal no 70.274, de 9 de março de 1972, a Bandeira Nacional pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite. É correto afirmar que, quando várias bandeiras são hasteadas ou arriadas simultaneamente, a Bandeira Nacional é a

De acordo com as normas de precedência, a ordem entre os ministros de Estado e de secretarias de Estado com status de ministro, ainda que interinos, é determinada

O domínio da redação oficial, e sua correta execução em ofícios, convites, certificações e diplomas é dever do cerimonialista. A polidez, civilidade na comunicação e no tratamento dado ao assunto são distinções tácitas que regem a redação de comunicações oficiais, que se caracterizam pela

O presidente da Câmara Municipal de Mogi Mirim quer formalizar um convite para uma sessão solene a fim de homenagear a memória do empresário José Marangoni, e contará com a presença confirmada do Prefeito. Algumas autoridades enviaram telegramas e correios eletrônicos justificando o não comparecimento à cerimônia ou enviando representante. No evento, o cerimonialista deve orientar o mestre-de-cerimônias a

Organizar um evento exige do profissional de secretariado uma especialização técnica fundamentada em um eficiente sistema de planejamento, organização, execução e controle. Desta forma, na fase de planejamento há algumas atividades que são direcionadas especificamente ao profissional de secretariado. São elas:
I - ser o responsável por captar todos os recursos para o evento. II - auxiliar no processo de inscrições dos participantes do evento. III - preparar conjuntos de materiais para distribuição dos participantes.
Assinale a alternativa correta:

Assinale a alternativa que contém as palavras corretas para o preenchimento das lacunas nas afirmações abaixo:
O _______________ dá diretrizes para o desenvolvimento de _______________, tendo no _______________ o seu elemento de ação, regulado por _______________ que determinam a conduta e o comportamento nos _______________. É definido por normas e decretos de âmbitos municipal, _______________, federal e internacional. A _______________ é variável, devendo ser analisado o público e seus costumes, seus hábitos e seus conceitos de cortesia e _______________.

A Secretaria de um evento é o local de recepção dos participantes e de trabalho da equipe de recepcionistas, tendo como atribuições:

A composição da mesa de honra em sessões solenes deve ser composta de acordo com a ordem de precedência e as informações recebidas. É um momento que exige muita atenção, flexibilidade e conhecimento protocolar do evento em questão, bem como interesse do anfitrião, tendo sempre por referência o decreto federal nº 70.274/1972. Sendo assim, marque a opção que traz a distribuição correta das autoridades presentes na mesa solene:
           4       2      1       3        5                          mesa
                        plateia