Questões de Relações Públicas - Eventos para Concurso

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Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: FSA-SP Prova: IBFC - 2019 - FSA-SP - Secretário Executivo |
Q2691777 Relações Públicas

Pequenos eventos são aqueles realizados para um número restrito de pessoas, a fim de atingir uma fatia específica, com um propósito definido. Esses eventos podem ser palestras, seminários, demonstrações, aulas práticas, programas de desenvolvimento e treinamentos, entre outros. Eles objetivam direcionar informações relevantes para as pessoas. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).


( ) A falta de clareza em definir o público-alvo do evento, além de ter grande chance de não aparecer interessados, não irá direcionar você a prosseguir os próximos passos.

( ) Alguns cuidados são necessários, tais como, nome do evento, informações sobre o evento, além de ambiente confortável.

( ) Independente do motivo, mantenha a data do evento para que você tenha respeito diante dos convidados, mostrando seu profissionalismo.

( ) Um evento de pequeno porte precisa ter uma pausa para o café, para facilitar a interação entre os participantes.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Alternativas
Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: FSA-SP Prova: IBFC - 2019 - FSA-SP - Secretário Executivo |
Q2691774 Relações Públicas

O cerimonial é um conjunto de formalidades específicas de um evento, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem de precedência (protocolo). O protocolo é parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir o evento; das regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência e a formação da mesa de honra. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas
Q2570564 Relações Públicas
É comum dividir um evento em quatro fases, a saber: concepção, pré-evento, transevento; pós-evento.

As opções a seguir apresentam atividades de concepção do evento, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Q2499203 Relações Públicas
É necessário enviar release para a imprensa a fim de explicar as regras do protocolo e cerimonial em evento de caráter público-governamental. Legalmente, o cerimonial é regido pelo Decreto 9338/2018 e por intermédio dele é possível determinar a sequência dos acontecimentos em um evento. Em razão de cerimônia da Presidência da República, no Palácio do Planalto, haverá sucessão de discursos. Com o objetivo de orientar a imprensa, foi determinada a ordem de precedência nos discursos das autoridades. Como o presidente da República estará ausente por motivo de viagem ao exterior, o primeiro a discursar será o vice-presidente.

Imediatamente após, o release apresentará como o segundo a discursar o:
Alternativas
Q2491210 Relações Públicas
A respeito dos recursos de acessibilidade e comunicação para eventos, julgue o item a seguir.
Recomenda-se que, em eventos da administração pública, haja intérprete e tradutor da língua brasileira de sinais (LIBRAS), como também audiodescrição simultânea. 
Alternativas
Q2491209 Relações Públicas

De acordo com as normas de cerimonial na administração pública federal, julgue o item subsequente.


As solenidades organizadas pelos Ministérios não podem ser presididas pelos respectivos ministros.

Alternativas
Q2491208 Relações Públicas

De acordo com as normas de cerimonial na administração pública federal, julgue o item subsequente.


A ordem de preferência ou designação de ordem hierárquica de autoridades e símbolos oficiais segue sempre a ordem de precedência. 

Alternativas
Q2457740 Relações Públicas
Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob a orientação de um coordenador.

Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:

I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.

II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.

III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.

IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.


Estão corretas as atividades
Alternativas
Q2457739 Relações Públicas
Em relação à conferência, avalie as afirmativas a seguir.


I. Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto.

II. Em geral é apresentada para um grande número de pessoas.

III. É mais informal do que a palestra, e não exige, portanto, a presença de um presidente de mesa.

IV. As perguntas devem ser feitas depois do término da conferência.


Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q2457737 Relações Públicas
Em relação à representação em cerimônias, analise as afirmativas a seguir.

I. Em jantares e almoços, nenhum convidado poderá fazer-se representar.

II. Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidades ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.

III. Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimonias a que comparecer o Presidente da República.


Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q2457736 Relações Públicas
Em uma cerimônia estão presentes os Ministros de Estado da Justiça, das Relações Exteriores e de Minas e Energia.

A precedência entre eles se dá na seguinte ordem: 
Alternativas
Q2457735 Relações Públicas
Ao trabalhar com os recursos financeiros, alguns aspectos são de fundamental importância.
Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir.


I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações.


II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final.


III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis.


Está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q2457734 Relações Públicas
Na escolha do local para a realização de um evento, avalie se os seguintes aspectos, entre outros, devem ser considerados:

I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.

II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.

III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.

IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.

V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.

VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.


Estão corretos os itens
Alternativas
Q2457733 Relações Públicas
Palestras, workshops e cursos são melhor classificados como exemplos de eventos
Alternativas
Q2457731 Relações Públicas
Em uma solenidade de posse de autoridade pública, considere os seguintes atos que ocorrem depois do início da solenidade, pelo mestre de cerimônias e antes do encerramento:

1. Execução do Hino Nacional.
2. Anúncio das autoridades presentes.
3. Discurso do empossado.
4. Discurso do atual ocupante do cargo.
5. Leitura e assinatura do termo de posse.
6. Composição da mesa de honra.
7. Discurso da mais alta autoridade presente.


A ordem correta dos atos na solenidade é:
Alternativas
Q2457728 Relações Públicas
Parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência. Em alguns eventos, principalmente aqueles nos quais estão presentes várias autoridades municipais, estaduais, federais, com a formação de mesa de honra, soluciona as dúvidas de quem deverá ser chamado primeiro, quem deverá ficar ao lado de quem ou quando irá pronunciar-se.

Guia de eventos da rede federal de educação profissional e tecnológica, p. 9. (Adaptado)

O texto se refere a
Alternativas
Q2457727 Relações Públicas
Suponha que se planeja organizar um evento de porte médio, como um congresso nacional, que envolverá convidados e palestrantes de vários estados diferentes inclusive internacionais.
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se pensar no local do evento, na logística de transporte, na hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes, entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).

( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio local do evento.


( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa organização para reserva, troca de horários de voos.


( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora com agências de viagens ou com empresas aéreas para a coordenação do transporte aéreo dos participantes do evento, de modo a evitar que interesses comerciais se sobreponham aos institucionais.


( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes opcionais podem ser requeridas.


As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q2457726 Relações Públicas
Leia o texto a seguir.


Apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, a um público selecionado, com a participação de especialistas no assunto. Em geral, os expositores não debatem entre si, embora suas manifestações sejam sobre o mesmo assunto. O público, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenções, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma conclusão, representando a maioria das opiniões que é submetida à aprovação do grupo e transformada em documento, que servirá de orientação para a área.


O texto define o seguinte tipo de evento:
Alternativas
Q2457725 Relações Públicas
Avalie se os convites para um evento devem conter os seguintes elementos básicos:

I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.


Estão corretos os itens 
Alternativas
Q2457724 Relações Públicas
Em relação aos convites para uma cerimônia ou para um evento, avalie as afirmativas a seguir e assinale (F) para a falsa e (V) para a verdadeira.

( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.


As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Respostas
41: C
42: D
43: E
44: B
45: C
46: E
47: C
48: E
49: D
50: C
51: A
52: B
53: A
54: C
55: D
56: A
57: C
58: B
59: E
60: E