Questões de Relações Públicas - Eventos para Concurso
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Pequenos eventos são aqueles realizados para um número restrito de pessoas, a fim de atingir uma fatia específica, com um propósito definido. Esses eventos podem ser palestras, seminários, demonstrações, aulas práticas, programas de desenvolvimento e treinamentos, entre outros. Eles objetivam direcionar informações relevantes para as pessoas. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) A falta de clareza em definir o público-alvo do evento, além de ter grande chance de não aparecer interessados, não irá direcionar você a prosseguir os próximos passos.
( ) Alguns cuidados são necessários, tais como, nome do evento, informações sobre o evento, além de ambiente confortável.
( ) Independente do motivo, mantenha a data do evento para que você tenha respeito diante dos convidados, mostrando seu profissionalismo.
( ) Um evento de pequeno porte precisa ter uma pausa para o café, para facilitar a interação entre os participantes.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
O cerimonial é um conjunto de formalidades específicas de um evento, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem de precedência (protocolo). O protocolo é parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir o evento; das regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência e a formação da mesa de honra. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.
As opções a seguir apresentam atividades de concepção do evento, à exceção de uma. Assinale-a.
Imediatamente após, o release apresentará como o segundo a discursar o:
Recomenda-se que, em eventos da administração pública, haja intérprete e tradutor da língua brasileira de sinais (LIBRAS), como também audiodescrição simultânea.
De acordo com as normas de cerimonial na administração pública federal, julgue o item subsequente.
As solenidades organizadas pelos Ministérios não podem ser
presididas pelos respectivos ministros.
De acordo com as normas de cerimonial na administração pública federal, julgue o item subsequente.
A ordem de preferência ou designação de ordem hierárquica
de autoridades e símbolos oficiais segue sempre a ordem de
precedência.
Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:
I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.
II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.
III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.
IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.
Estão corretas as atividades
I. Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto.
II. Em geral é apresentada para um grande número de pessoas.
III. É mais informal do que a palestra, e não exige, portanto, a presença de um presidente de mesa.
IV. As perguntas devem ser feitas depois do término da conferência.
Está correto o que se afirma em
I. Em jantares e almoços, nenhum convidado poderá fazer-se representar.
II. Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidades ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.
III. Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimonias a que comparecer o Presidente da República.
Está correto o que se afirma em
A precedência entre eles se dá na seguinte ordem:
Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir.
I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações.
II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final.
III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis.
Está correto o que se afirma em
I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.
II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.
III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.
IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.
V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.
VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.
Estão corretos os itens
1. Execução do Hino Nacional.
2. Anúncio das autoridades presentes.
3. Discurso do empossado.
4. Discurso do atual ocupante do cargo.
5. Leitura e assinatura do termo de posse.
6. Composição da mesa de honra.
7. Discurso da mais alta autoridade presente.
A ordem correta dos atos na solenidade é:
Guia de eventos da rede federal de educação profissional e tecnológica, p. 9. (Adaptado)
O texto se refere a
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se pensar no local do evento, na logística de transporte, na hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes, entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).
( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio local do evento.
( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa organização para reserva, troca de horários de voos.
( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora com agências de viagens ou com empresas aéreas para a coordenação do transporte aéreo dos participantes do evento, de modo a evitar que interesses comerciais se sobreponham aos institucionais.
( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes opcionais podem ser requeridas.
As afirmativas são, respectivamente,
Apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, a um público selecionado, com a participação de especialistas no assunto. Em geral, os expositores não debatem entre si, embora suas manifestações sejam sobre o mesmo assunto. O público, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenções, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma conclusão, representando a maioria das opiniões que é submetida à aprovação do grupo e transformada em documento, que servirá de orientação para a área.
O texto define o seguinte tipo de evento:
I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.
Estão corretos os itens
( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.
As afirmativas são, respectivamente,