Para auxiliar o trabalho da assessoria de comunicação
e imprensa da Casa, é praxe e papel do cerimonialista
fornecer, com a maior brevidade possível, um documento
apresentando o conjunto de atividades que transcorrerão
no dia do evento – desde a abertura até o encerramento
dos trabalhos – constando seus participantes, suas qualificações, os horários e o tema do evento. Tal documento
denomina-se