Questões de Relações Públicas - Organização de Eventos nas Relações Públicas para Concurso

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Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Relações Públicas |
Q711473 Relações Públicas
O Ministro da Educação, José Mendonça Bezerra Filho, esteve no Instituto Federal do Tocantins (IFTO), em Palmas no último dia 25 de julho, para visita e anúncio da liberação de cerca de R$ 6 milhões. O gestor de eventos deve se ater principalmente:
Alternativas
Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Relações Públicas |
Q711472 Relações Públicas

Uma instituição de ensino federal não deve se preocupar em arrecadar recursos financeiros com a realização de eventos, e ter essa como uma atividade lucrativa. Analise os itens abaixo e assinale a única alternativa correta, conforme a autora Martin (2003, p.100).

I. Patrocínio é a provisão de recursos financeiros pagos por uma organização diretamente para um evento ou atividade em troca da associação direta com o mesmo.

II. Permuta é a troca de produtos e/ou serviços de interesse do evento sem o envolvimento monetário.

III. Apoio não tem envolvimento monetário. Existe apenas a cessão da força e credibilidade da marca da empresa.

Alternativas
Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Relações Públicas |
Q711471 Relações Públicas
Um dos principais fatores considerados na tomada de decisão de patrocinar ou não um evento é:
Alternativas
Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Relações Públicas |
Q711470 Relações Públicas
Segundo Cesca (2008, p. 48), “[...] para as relações públicas, evento é a execução do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto a seu público de interesse”. Essa é uma definição de evento:
Alternativas
Q623054 Relações Públicas
Julgue o item que se segue, acerca de cerimonial e protocolo. 

O Hino Nacional pode ser executado ou na abertura da cerimônia, antes de as autoridades ocuparem seus respectivos lugares, ou, em alguns casos, no encerramento do evento. 
Alternativas
Q623053 Relações Públicas
Julgue o item que se segue, acerca de cerimonial e protocolo. 

Em abertura de solenidade da qual participem personalidades ligadas a algum nível do governo, incluindo-se o presidente da República, a precedência dos discursos ocorre em ordem direta, a começar pelo anfitrião, seguindo-se os demais. 
Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Produtor Cultural |
Q612509 Relações Públicas
Considerando que um projeto cultural é um instrumento de planejamento que envolve atividades e processos lógicos, julgue o item subsequente.
Em geral, os recursos utilizados em um projeto cultural devem aparecer no orçamento, exceto aqueles não adquiridos com verba pública, como doações de equipamentos ou de alimentos.
Alternativas
Q607800 Relações Públicas
A comunicação dirigida pode ser escrita, oral, auxiliar e aproximativa. São exemplos de comunicação aproximativa:
Alternativas
Q607320 Relações Públicas

 

A imagem acima, meramente ilustrativa, mostra uma ferramenta muito usada na logística de um evento. Trata-se de um gráfico de Gantt, usado no gerenciamento de projetos como uma representação visual do cronograma. Avalie se o uso do gráfico de Gantt em um evento tem as seguintes vantagens:

I. Comunica eficazmente e é uma ferramenta de controle.

II. Ajuda a apontar conflitos de horários e área problemáticas.

III. É de fácil adaptação e uso em todas as áreas do evento.

IV. Fornece um resumo do histórico do evento.

Estão corretas:
Alternativas
Q607319 Relações Públicas
O controle de um evento pode custar caro em termos de dinheiro e de tempo. A adequada seleção dos mecanismos de controle podem aumentar a eficácia e reduzir custos. Os mecanismos de controle devem ter as seguintes características, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
Alternativas
Q607318 Relações Públicas
Uma etapa fundamental do gerenciamento de um evento é o controle. Controlar significa garantir que todas as atividades relacionadas à organização do evento estejam dentro do esperado. O controle envolve e impacta a logística, os recursos humanos, a administração e requer duas ações complementares: o processamento da informação e o feedback. Avalie se, basicamente, o controle consiste das três etapas a seguir descritas:

I. Estabelecimento de padrões mensuráveis de desempenho.

II. Identificação de desvios dos padrões de desempenho.

III. Correção dos desvios.
Está correto o que se descreve em:
Alternativas
Q607317 Relações Públicas
Imagine que um congresso de grande porte será realizado em três dias consecutivos, em um Centro de Convenções com capacidade para suportar o evento. O espaço necessário no Centro de Convenções terá então de ser alugado por um certo período. Em relação às datas de montagem e de desmontagem do evento é correto afirmar que:
Alternativas
Q607316 Relações Públicas
“A principal área de decisão estratégica para os gerentes de eventos com respeito aos recursos humanos é a formação de pessoal, pois sem ela não há nada para se “estrategizar”!

(Allen, O’Toole, McDonnell, Harris: Organização e Gestão de Eventos, ed. campus, 6ª tiragem p. 77)

Avalie se, nesse processo, notadamente em eventos de médio e grande porte, as seguintes ações são fundamentais para o adequado planejamento do evento:

I. Decidir o número de funcionários necessários para a realização de cada tarefa.

II. Determinar a composição necessária de capacidades, qualificações e experiência requerida por cada função de cada tarefa.

III. Determinar o momento em que a execução de cada tarefa deve começar, em quanto tempo ela será executada, e se há tarefas que têm de ser executadas antes dela e quais dependem dela para ser iniciadas.

IV. Avaliar se para a execução de cada tarefa será necessária a contratação de serviços terceirizados, em que momento e por quanto tempo.
Estão corretas as ações:
Alternativas
Q607315 Relações Públicas
O bom planejamento dos recursos humanos para eventos é considerado especialmente importante. Os objetivos de gerencialmente de recursos humanos têm de atender aos critérios SMART; a partir dessa análise, algumas áreas nas quais a organização pode fixar objetivos de apoio ao gerenciamento de RH podem ser estabelecidos. Avalie se as afirmativas a seguir, relacionadas com alguns exemplos desses objetivos estão corretas:

I. Contenção de custos: pode ser obtida por meio de aumento de produtividade dos funcionários.

II. Melhoria da qualidade: pode ser obtida por intermédio de um bom recrutamento e seleção e de um treinamento eficaz dos funcionários da organizadora, dos temporários e da equipe de voluntariado.

III. Melhor eficácia organizacional: pode ser conseguida por um planejamento de funções mais atento e rigoroso, por mudanças na estrutura organizacional e por ações específicas que visem à melhoria nas relações humanas por parte de todos os envolvidos.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q607312 Relações Públicas
Para eventos corporativos de grande porte, natureza complexa, que envolvem muitos parceiros e interface com muitos atores, o estabelecimento de metas é particularmente útil. No estabelecimento de objetivos, um conjunto de critérios resumidos pelo acrônimo SMART (em inglês) é particularmente útil. São eles respectivamente:
Alternativas
Q607311 Relações Públicas
O processo de planejamento estratégico de um evento pode ser subdivido nas seguintes etapas (apresentadas fora de sua sequência lógica)

I. Análise da situação

II. Avaliação do evento e feedback.

III. Avaliação e seleção de estratégia.

IV. Desenvolvimento de planos operacionais e seus sistemas de controle correspondentes.

V. Estabelecimento de metas e objetivos.

VI. Identificação de estratégias alternativas.

VII. Definição de propósito/visão/missão.
A ordenação correta desses elementos é:
Alternativas
Q607310 Relações Públicas
No planejamento de um evento, o estudo de viabilidade é essencial. Avalie se, nessa etapa, as seguintes considerações estão corretas:

✓ o planejador deve avaliar detidamente e se assegurar de sua capacidade em de fato organizar o evento como também ter certeza de que o local de realização do evento é capaz de receber e suportar o evento; custos e benefícios devem ser avaliados.

✓ devem ser levados em conta os seguintes fatores: orçamento, necessidade técnicas gerenciais; recursos do local; impactos na comunidade e na área do local do evento; disponibilidade de serviços de suporte locais; público estimado; requisitos de infraestrutura.

✓ o confronto entre custos previstos e receita prevista não deve ser prioridade nesta etapa.
As afirmativas são respectivamente:
Alternativas
Q607307 Relações Públicas
Um congresso científico de médio ou de grande porte em geral programa e oferece sessões de diferentes naturezas. avalie se, usualmente, nesses eventos temos:

I. Conferências.

II. Cursos.

III. Palestras.

IV. Sessões pôsteres.
Estão corretos os itens:
Alternativas
Q607306 Relações Públicas
A sessão de abertura de um congresso científico usualmente acontece no primeiro dia do evento. Se for necessário oferecer um coquetel de confraternização, a sessão de abertura deve ser feita ao final do dia e o coquetel deve ser, se possível, realizado no próprio local onde a sessão de abertura foi realizada. Avalie se essa medida apresenta as seguintes vantagens:

I. Diminui custos de deslocamento dos praticantes (local da sessão / hotel / local do coquetel).

II. Conta com a quase totalidade dos participantes da sessão de abertura, o número estimado de presentes é significativamente superior ao estimado se o coquetel for em outro local.

III. Diminui o custo da sessão de abertura, pois o coquetel, sendo realizado logo após o final do primeiro dia, pode ser menos sofisticado.
Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q607305 Relações Públicas
Avalie se, na organização de um evento, as afirmativas a seguir, relativas ao comando ou direção, constituem regras básicas falsas (F) ou verdadeiras (V) para o comando eficaz:

✓ A pessoa no comando deve conhecer todas as ações a serem realizadas em seus mínimos detalhes, a fim de não delegar tais ações a subordinados especialistas.

✓ É preferível tomar uma decisão rápida, mesmo que imperfeita, a não tomar decisão alguma e protelar o problema.

✓ Sempre visar a concluir as tarefas e processos sob seu comando.

✓ Evitar despender tempo e energia em discussões que agravem a relação com outros agentes envolvidos na organização.
As afirmativas são respectivamente:
Alternativas
Respostas
461: B
462: A
463: C
464: E
465: E
466: E
467: E
468: E
469: C
470: D
471: B
472: A
473: E
474: E
475: C
476: A
477: B
478: A
479: D
480: B