Questões de Concurso Sobre ata em redação oficial

Considerando a estrutura composicional de uma ata, que se define como o resumo escrito de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia, numa sessão ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação etc. (MARTINS E ZILBERKNOP, 2009) – julgue as afirmativas abaixo, assinalando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) Geralmente as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio.

( ) A ata deve conter pelo menos três partes: um termo de abertura, o texto e um termo de encerramento.

( ) O tempo verbal usado na ata deve ser preferencialmente o presente do indicativo.

( ) Por ter valor jurídico, a ata deve ser lavrada de tal modo que nada lhe seja ser acrescentado ou alterado.

A ordem do correto julgamento, de cima para baixo, é: 

No que concerne às comunicações oficiais direcionadas à elaboração de ata formal, essa é constituída por 5 partes. Nesse sentido, leia as alternativas abaixo e assinale a INCORRETA: 

No que tange à elaboração de atas, leia e julgue as informações a seguir:


I. Ata Informal / Simples: aspecto informal que se caracteriza como uma espécie de súmula na qual serão registradas apenas as informações mais relevantes e que posteriormente poderá ser enviado ao RH.

II. Reuniões departamentais, reuniões com clientes são exemplos de ata informal/simples.

III. Ata Informal / Simples: aspecto extremamente e unicamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros.

Assim, estão corretas as afirmações:

A redação oficial tem como característica a impessoalidade, a formalidade e a clareza, sendo fundamental para a comunicação dentro de órgãos públicos e empresas. Entre os documentos mais utilizados estão os ofícios, memorandos, atas e relatórios. O documento oficial que é utilizado para registrar as discussões e decisões de uma reunião é:

É um texto de modalidade técnica, de características expositivas, que possui como finalidade o registro de reuniões, sessões ou assembleias e pode ser feita de forma informal ou formal. O documento descrito é:

A Redação Oficial busca garantir clareza, concisão e formalidade nos documentos oficiais. Marque a alternativa que explica a finalidade de uma Ata.

A Ata é um tipo de documento muito utilizado na redação oficial. Entende-se Ata como

Ata é o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. Sobre esse documento, assinale (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas:

( ) É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.

( ) A ata vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro específico de frequência.

( ) O texto apresenta-se em parágrafos para separação dos assuntos abordados na reunião.

( ) A fim de ressalvar os erros, durante a redação, faz-se um risco no termo errado e, logo em seguida, escreve-se o termo correto.

( ) Quem redige a ata é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião).

A sequência correta, de cima para baixo, é:

Assinale a opção que apresenta os tipos de documentos que podem ser descritos, respectivamente, como:

- atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato;

- documento que indica fato que deve ser divulgado pela imprensa para conhecimento das pessoas interessadas;

- relatório escrito do que se disse ou se fez em uma reunião ou assembléia.

As atividades humanas são validadas por meio de textos que obedecem a certas regras de organização e atendem propósitos específicos. Considerando o comentário acima, identifique o texto que registra as ocorrências de uma reunião.

Dentre as rotinas administrativas e de escritório, destaca-se a redação de documentos comerciais, cuja confecção atende a requisitos próprios. Dentre as assertivas abaixo, assinale a opção correta.

Em relação à Ata, é CORRETO afirmar que ela

Considerando-se os preceitos da redação oficial, é falso afirmar que

Os instrumentos de comunicação escrita que se caracterizam como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial, são denominados de:

São elementos básicos de uma ata, EXCETO:

Em uma ata se relata, de forma resumida, o que se passou e o que foi decidido em uma sessão, convenção, reunião ou assembleia (MAZULO; LIENDO, 2010). De acordo com essas autoras, as atas, além da abertura, que indica o dia, mês, ano e hora da reunião, além do local em que é realizada e o nome da entidade que está reunida, são constituídas das seguintes partes:

I. Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida.

II. Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.

III. Ordem do dia – parte central do texto que corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião.

IV. Parecer conclusivo – manifestação conclusiva da presidência sobre os assuntos tratados na reunião.

Quais estão corretas?

É o registro sucinto, escrito, das decisões e acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda, convenção, etc:

Como membro de uma comissão, o Técnico em Secretariado foi designado para secretariar as reuniões da comissão. O documento que deverá ser usado para registrar as ocorrências da reunião de forma clara e precisa será:

Ata é o registro escrito do que se passa ou do que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção.

Sobre “ATA”, marque a afirmação incorreta.

O Colégio de Dirigentes, órgão integrante da administração superior do IFRN, tem funções normativas, consultivas e deliberativas sobre matéria administrativa, tais como:

- definir a distribuição interna de recursos;

- propor normas e ações para o aperfeiçoamento da gestão;

- analisar e propor ações que visem ao aperfeiçoamento da ação educativa da Instituição.

No final de cada encontro, é redigido um documento que contenha, de forma resumida e clara, as ações fundamentais dessas reuniões, denominado(a).