Questões de Concurso Sobre ata em redação oficial

Ata é um documento oficial que registra os acontecimentos de uma reunião, assembléia, congresso, conferência ou outro evento. É um relato resumido do que foi discutido e decidido, e pode ser manuscrita ou digitada. Ela é importante pelos motivos relacionados abaixo. Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta.

Leia o texto a seguir.

    Aos vinte e sete dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e vinte e quatro, de acordo com o Calendário Escolar, aprovado pelo Parecer no seis, de vinte e um de agosto do ano de dois mil, que determina a oferta de duzentos dias letivos para o corrente ano, iniciaram-se as atividades do ano letivo de dois mil e vinte e quatro, com adoção da(s) grade(s) curricular(es) aprovada(s) pelo Parecer n^o oito, do ano de dois mil. A instituição de ensino funcionará no corrente ano letivo no Ensino Fundamental – Segunda Fase, do quinto ao nono ano. Nada mais tendo a relatar, eu, Maria da Glória Campos Peixoto, secretária, lavrei o(a) presente XXXXXX, que será assinado(a) por mim e pelo Diretor desta instituição de ensino.

São Pedro, 28 de fevereiro de 2024.

João Ribeiro Costa                        Maria da Glória Campos Peixoto      Diretor                                                       Secretária

Com base no documento Profuncionário (Caderno 13), é correto afirmar que o documento escolar apresentado é

É o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de maneira que não possa ser modificada posteriormente. (Manual de Comunicação Escrita Oficial do Paraná, 2014)
Essa definição refere-se a qual documento?

Segundo Gomes (2015), é o registro exato e resumido de decisões tomadas em uma reunião que, em geral, deve ser assinado pelas pessoas que presidiram e secretariaram a reunião. Pode ser formal (em livro próprio) e informal (em folhas avulsas). Nesse registro, deve constar: cabeçalho, nome e endereço da empresa, objetivo da reunião, desenvolvimento, fecho, local, data e hora da finalização. O trecho refere-se à: 

No contexto da redação de atas, é necessário adotar uma linguagem clara e objetiva para garantir o registro fiel das discussões e decisões institucionais. Com relação às características e classificações de uma ata, assinale a alternativa correta.

Em determinada reunião, Carlos será responsável por formular uma ata. Tal documento é de suma importância, funcionando como um registro oficial que evidencia todas as decisões importantes e discussões ocorridas durante o encontro. Em relação a esse documento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Deve possuir uma estrutura rígida, contendo data, horário, título e corpo do texto, bem como as devidas assinaturas.
( ) O tipo textual deve ser em texto corrido, sem parágrafos ou alíneas. Deve-se evitar números cardinais, devendo ser escritos por extenso.
( ) Trata-se de um registro que, em hipótese alguma, poderá ser legalmente reconhecido, sendo emitido apenas para controle interno e pessoal.
( ) É essencial para garantir transparência, responsabilidade e prestação de contas dentro de organizações.

A sequência está correta em

Assinale a alternativa que indica o documento que registra, de modo sucinto, fatos e decisões ocorridos em assembleias, reuniões ou sessões, e que é lavrada em livro próprio, que deve conter termo de abertura e de encerramento, bem como as páginas numeradas e rubricadas.

Durante uma reunião formal, é comum que um documento seja elaborado para registrar todas as decisões, discussões e ocorrências relevantes. Esse documento deve conter dados, o local, nome dos participantes, o resumo dos assuntos envolvidos, as decisões tomadas e os responsáveis por ações futuras. O documento, que deve ser assinado por todos os participantes ou, no mínimo, pelo presidente da reunião e pelo secretário, serve como prova das deliberações e é arquivado para consultas futuras, garantindo a transparência e a oficialidade dos atos praticados.
Com base na descrição acima, assine o documento referenciado no texto:

É um relato circunstanciado do que aconteceu numa reunião de qualquer tipo. Sem divisão em parágrafos e sem qualquer espaço em branco, para prevenir fraude, é um registro de decisões ou comunicados ocorridos durante a reunião. É um documento de valor jurídico. Por esta razão, deve ser lavrada de tal forma que não possam ser introduzidas quaisquer modificações posteriores. Deve conter: a)dia, mês, ano e horário da reunião (tudo por extenso); b)local; c)registro nominal ou pelo menos declaração do número de presentes; d)objetivo da reunião; e)narração sintética do ocorrido; f)fecho (local e data); g)assinaturas do presidente da sessão, secretário e todos os participantes; h)não pode haver rasuras por ter valor oficial; i)erro identificado no momento em que ocorre, usa-se “digo” antes da forma correta. Essa definição corresponde:

Considerando a estrutura composicional de uma ata, que se define como o resumo escrito de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia, numa sessão ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação etc. (MARTINS E ZILBERKNOP, 2009) – julgue as afirmativas abaixo, assinalando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) Geralmente as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio.

( ) A ata deve conter pelo menos três partes: um termo de abertura, o texto e um termo de encerramento.

( ) O tempo verbal usado na ata deve ser preferencialmente o presente do indicativo.

( ) Por ter valor jurídico, a ata deve ser lavrada de tal modo que nada lhe seja ser acrescentado ou alterado.

A ordem do correto julgamento, de cima para baixo, é: 

No que concerne às comunicações oficiais direcionadas à elaboração de ata formal, essa é constituída por 5 partes. Nesse sentido, leia as alternativas abaixo e assinale a INCORRETA: 

No que tange à elaboração de atas, leia e julgue as informações a seguir:


I. Ata Informal / Simples: aspecto informal que se caracteriza como uma espécie de súmula na qual serão registradas apenas as informações mais relevantes e que posteriormente poderá ser enviado ao RH.

II. Reuniões departamentais, reuniões com clientes são exemplos de ata informal/simples.

III. Ata Informal / Simples: aspecto extremamente e unicamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros.

Assim, estão corretas as afirmações:

A redação oficial tem como característica a impessoalidade, a formalidade e a clareza, sendo fundamental para a comunicação dentro de órgãos públicos e empresas. Entre os documentos mais utilizados estão os ofícios, memorandos, atas e relatórios. O documento oficial que é utilizado para registrar as discussões e decisões de uma reunião é:

É um texto de modalidade técnica, de características expositivas, que possui como finalidade o registro de reuniões, sessões ou assembleias e pode ser feita de forma informal ou formal. O documento descrito é:

A Redação Oficial busca garantir clareza, concisão e formalidade nos documentos oficiais. Marque a alternativa que explica a finalidade de uma Ata.

A Ata é um tipo de documento muito utilizado na redação oficial. Entende-se Ata como

Ata é o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. Sobre esse documento, assinale (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas:

( ) É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.

( ) A ata vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro específico de frequência.

( ) O texto apresenta-se em parágrafos para separação dos assuntos abordados na reunião.

( ) A fim de ressalvar os erros, durante a redação, faz-se um risco no termo errado e, logo em seguida, escreve-se o termo correto.

( ) Quem redige a ata é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião).

A sequência correta, de cima para baixo, é:

Assinale a opção que apresenta os tipos de documentos que podem ser descritos, respectivamente, como:

- atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato;

- documento que indica fato que deve ser divulgado pela imprensa para conhecimento das pessoas interessadas;

- relatório escrito do que se disse ou se fez em uma reunião ou assembléia.

As atividades humanas são validadas por meio de textos que obedecem a certas regras de organização e atendem propósitos específicos. Considerando o comentário acima, identifique o texto que registra as ocorrências de uma reunião.

Dentre as rotinas administrativas e de escritório, destaca-se a redação de documentos comerciais, cuja confecção atende a requisitos próprios. Dentre as assertivas abaixo, assinale a opção correta.