Questões de Concurso Sobre formatação e apresentação em redação oficial

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão oficio.

Os documentos do Padrão Oficio devem obedecerá seguinte forma de apresentação, exceto:

A respeito do Memorando, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

O Texto I, acima, se trata de uma comunicação oficial, e constitui um exemplo de:

 Avisos, ofícios e memorandos expedidos pelo órgão público devem conter estas oito partes:

I – tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede;

II – local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda;

III – assunto, com o resumo do teor do documento;

IV – destinatário, com nome e cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação;

V – texto, cujos parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

VI – fecho, que possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.

VII - assinatura do autor da comunicação; e

VIII - identificação do signatário, que deve trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

Quantos desses oito itens contêm uma informação que contraria as normas técnicas da redação oficial? 

Como estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma no Padrão Ofício, sendo eles:

Dentre outras partes do documento no Padrão Ofício estão:

I. identificação do signatário;
II. assinatura do autor da comunicação;
III. tipo e número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede;
IV. local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.

Estão corretas as alternativas

Assinale a alternativa correta quanto ao que se afirma a respeito das características do Aviso e do Ofício.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir:

I. Há somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: “atenciosamente” e “respeitosamente”.

II. Nas comunicações oficiais fica proibido o uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.

III. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo.

Assinale:

Estão corretas as seguintes normas de diagramação dos documentos do padrão ofício, EXCETO:

O formato de um memorando deve ter a seguinte característica de acordo com as normas oficiais vigentes:

Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens a seguir:

I. Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

II. Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico.

III. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Assinale:

Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir.

I.Tanto do aviso quanto do ofício devem constar do cabeçalho e do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor, endereço postal e telefone e endereço de correio eletrônico.

II. Seguindo o padrão ofício, não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.

III. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chave do conteúdo.

Assinale: