Questões de Redação Oficial - Manual de Redação da Presidência da República para Concurso
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Considerando essa situação hipotética e o disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir.
A forma pela qual o ministro deve ser tratado no documento é Vossa Excelência, e o vocativo deve ser Senhor, seguido do cargo, ou seja, Senhor Ministro.
Considerando essa situação hipotética e o disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o item a seguir.
O tipo de comunicação adequado para a solicitação ao ministro é o aviso, o qual deve seguir o modelo do padrão ofício, acrescido de vocativo.
Nas comunicações que versem sobre assuntos oficiais com particulares, o documento indicado é o ofício e, no caso de ser dirigido a um cidadão, este deve ser tratado de forma homogênea e impessoal.
Em memorando encaminhado ao superintendente da SUFRAMA, um servidor técnico desse órgão deve utilizar o pronome de tratamento Vossa Senhoria para dirigir-se à autoridade, a expressão Ao Senhor Superintendente da SUFRAMA no espaço reservado ao destinatário e o fecho Respeitosamente.
I - Os avisos são expedidos exclusivamente por ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
II - Em virtude da economia linguística, ideias secundárias que não tenham relação com as fundamentais devem ser abolidas do texto.
III - A impessoalidade e o uso do padrão culto de linguagem são premissas que reduzem a duplicidade e a dificuldade de interpretações de um texto oficial.
IV - A comunicação interna de um órgão pode ser feita por meio de memorandos, entre unidades administrativas de um mesmo ou de diferentes níveis hierárquicos.
A quantidade de itens certos é igual a
Cordialmente, Maria Silva Supervisora da Sessão de Compras e Materiais
Considerando esse texto e as normas do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens subsequentes.
Caso fosse parte de um ofício, ou fosse um memorando, o texto acima deveria apresentar os seguintes elementos pré-textuais: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; c) assunto; e d) destinatário.
Se o emissor do texto acima fosse um ministro de Estado, o documento poderia ser enviado na forma de memorando.
O trecho seguinte é adequado para constar de um memorando: Solicita-se a esse respeitável departamento, o envio, ao Setor de Limpeza e Conservação, dos materiais arrolados abaixo.
Embora aviso e ofício sigam o mesmo padrão formal — o padrão ofício —, as funções desses documentos são distintas.
Com base nessas informações, assinale a alternativa que corresponde ao expediente descrito.
PARA: Maneco de Almeida
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
DE: Joaquim Manoel de Macedo
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DATA: 30/11/1996
ASSUNTO: Alteração de férias de servidor
Por estrita necessidade de serviço, solicito de Vossa Senhoria a fineza de viabilizar a alteração das férias do servidor Olavo Bilac, matrícula nº 353535, referentes ao exercício de 1996, preliminarmente previstas para serem fruídas em 20 dias, a partir de 03/01/1997, para 30 dias, devendo o primeiro período, de 20 dias, ser iniciado em 03/01/1997, ficando o segundo, de 10 dias, para ser marcado oportunamente.
Atenciosamente,
Joaquim Manoel de Macedo
DIRETOR
Ofício n.º 04
A Sua Excelência o Senhor
Deputado XXXXXXXXXXXXXXX
Câmara dos Deputados
XXXXXXXX – Brasília – DF
Assunto: XXXXXXXXXXXXXXXX
Senhor Deputado, Informo a ____________ que a solicitação constante em _____________ carta foi cumprida integralmente, obedecendo aos requisitos necessários.
[...]
Conforme ____________ perceber, em breve estará concluído o trabalho solicitado.
Respeitosamente,
XXXXXXXXXXXXXXX
( ) Ao dirigir-se a um senador, o tratamento será Vossa Senhoria.
( ) No memorando, o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa.
( ) Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas.
( ) Tanto o aviso quanto o ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.
( ) Em comunicações oficiais, deve-se usar o tratamento digníssimo (DD) para autoridades executivas.
A sequência correta é
A mensagem e o ofício possuem praticamente a mesma estrutura, mas suas finalidades são diferentes: a mensagem é usada para comunicação entre autoridades de mesma hierarquia, sendo dispensada a assinatura do seu signatário; o ofício é utilizado para comunicação com o público, sendo obrigatória a assinatura do seu signatário.
No âmbito da administração pública, arquiva-se, se necessário, a cópia xérox do fax, meio de comunicação utilizado para transmissão de mensagens urgentes e para o envio de documentos que não possam ser encaminhados por meio eletrônico.