Questões de Redação Oficial - Manual de Redação da Presidência da República para Concurso

Contemporaneamente, conforme reza o Manual de Redação da Presidência da República, são válidos dois fechos para as comunicações oficiais. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que a mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública. Sendo assim, segundo o referido manual, em relação à forma e à estrutura de uma mensagem, pode-se afirmar que ela NÃO contém:

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) estabelece que, excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo um determinado padrão. Nesse sentido, analise as seguintes assertivas relacionadas ao padrão de identificação do signatário:

I. Nome: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do nome do signatário.
II. Cargo: cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas. As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em minúsculas.
III. Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.
IV. Alinhamento: a identificação do signatário deve ser alinhada à margem esquerda da página.

Quais estão corretas?

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as seguintes assertivas relacionadas à formatação e à apresentação dos documentos do padrão ofício:

I. Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
II. Cores: os textos devem ser impressos na cor preta, em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
III. Nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chave do conteúdo.

Quais estão corretas?

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as seguintes recomendações, com vistas à obtenção de um determinado atributo da redação oficial: 

•  Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum. •  Usar frases curtas, bem estruturadas. •  Apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas. •  Não utilizar regionalismos e neologismos. •  Pontuar adequadamente o texto.
As sugestões acima foram direcionadas para a obtenção do seguinte atributo da redação oficial:

A correspondência oficial refere-se a comunicações escritas formais trocadas entre instituições, organizações, autoridades governamentais, empresas ou indivíduos num contexto profissional ou administrativo. Ao elaborar a redação oficial, alguns atributos devem ser seguidos, qual opção descreve sobre o atributo, concisão?
Fonte Manual de redação da presidência da república.

A possibilidade de anexar documentos, planilhas e imagens de diversos formatos é uma das vantagens do e-mail. 

Assim sendo, Antônio José, servidor público federal, precisa enviar um e-mail com anexo(s) a um outro setor de sua instituição.

Observando a norma da Língua Portuguesa e considerando que a mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do(s) anexo(s), qual texto Antônio José deve usar na escrita de seu e-mail? 

Diante das diretrizes do Manual de Redação de Presidência da República para a escrita de e-mails na comunicação oficial, no modelo adotado por Francisco, observa-se que 

José Maria, servidor público em um Instituto Federal, ao participar de um curso de capacitação, questionou o uso do pronome de tratamento presente no fragmento de ofício. O ministrante do curso respondeu que não havia qualquer erro, pois o fragmento havia sido extraído do Manual de Redação da Presidência da República. 

Tendo em vista a situação apresentada, qual fragmento de texto estaria em consonância com a legislação atual acerca da forma de tratamento numa comunicação entre agentes públicos da administração pública federal? 

Ana Maria, servidora lotada na Faculdade de Educação de uma universidade pública, é responsável pela comunicação oficial em seu setor. Ao ficar em dúvida acerca da grafia de cargos constituídos de nomes compostos, consultou o Manual de Redação da Presidência da República.  

Após a consulta, Ana Maria, observando o referido Manual, passou a usar qual grafia? 

Leia a definição dos gêneros textuais a seguir: 

aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.   

ofício: expedido para e pelas demais autoridades.   

memorando: expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão. 

(Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 27. Adaptado)

Disponível em: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-darepublica/manual-de-redacao.pdf Acesso em 02 nov. 2023. 

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, essa distinção: 

A comunicação oficial entre diferentes organizações, dar-se-á por meio de: 

A redação oficial deve caracterizar-se, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, por:
• Clareza e precisão. • Objetividade; • Concisão; • Coesão e coerência; • Impessoalidade; • Formalidade e padronização; e, • Uso da norma padrão da língua portuguesa. 

Dentre os aspectos relacionados, destaca-se a “precisão” cujas características estão indicadas a seguir, com EXCEÇÃO de: 

“Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.” Tais características se referem ao tipo de correspondência oficial denominado: 

Durante a redação de um ofício, qual das opções a seguir NÃO é uma prática recomendada? 

De acordo com o Manual de redação da Presidência da República (2018), na estrutura do texto de um documento oficial, nos casos em que não seja usado para o encaminhamento de documentos, a parte que afirma a posição sobre um assunto denomina-se: