Questões de Redação Oficial - O Padrão Ofício para Concurso

O Manual de Redação da Presidência da República, ao tratar da forma de diagramação, determina que em documentos do padrão ofício, na forma de apresentação, deve ser utilizada fonte do tipo _________________ de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Marque a alternativa abaixo que completa corretamente o sentido do enunciado a seguir:
_______________________é a modalidade de comunicação oficial interna entre unidades administrativas de um órgão. Possui agilidade em sua tramitação e simplicidade em procedimentos burocráticos.

Leia as proposições sobre o Memorando e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tramitação do Memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.
( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
( ) Os despachos do Memorando devem ser dados no próprio documento, portanto, não deve ter folha de continuação.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Avisos e Ofícios são correspondências praticamente idênticas. O que as diferencia é o fato de que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

( ) Oficialmente, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, só existem dois tipos de fechos: Atenciosamente e Respeitosamente. Seu uso é indiscriminado e pode-se optar pelo segundo quando o emissor deseja ser mais cerimonioso em sua despedida.

( ) Em um suposto Memorando havia a seguinte frase: “…havia, pois, um homem entre a multidão que dava gritos homéricos…”. Essa frase está correta quanto à sua redação.

( ) A redação oficial deve ser isenta de tautologias. Exemplos desse vício de linguagem em textos oficiais pode ser assim exemplificado: “há anos atrás”, “anexo junto à carta” e “superavit positivo”.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Sobre documentos “padrão ofício”, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, avalie a veracidade das afirmações.

1. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.

2. É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.

3. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda e o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.

4. Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 7 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco. Para enfatizar expressões deve-se usar negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, ou qualquer outra forma de formatação que dê destaque ao que for necessário, não havendo, para isso, limite ou regras.

5. A impressão dos textos pode ser feita na cor preta ou colorida em papel branco. Também todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4, ou seja, 29,7×21,0 cm.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas

Identifique os itens abaixo com ( 1 ) para Ofício e ( 2 ) para Memorando Oficial.

( ) Forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.

( ) Circula entre Agentes Públicos ou entre um Agente Público e um Particular.

( ) Os despachos podem ser feitos no próprio documento, se houver espaço.

( ) Na numeração do documento, não consta o ano e sim o órgão de origem.

( ) O destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa e o emissor virá mencionado na numeração e explícito na assinatura.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

“É um documento de comunicação interna. Utilizado para situações corriqueiras da atividade administrativa em geral”. O trecho apresentado traz as características de qual dos tipos de correspondência oficial?

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome dado à modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Um empregado do Sesc-DF necessita de encaminhar um documento oficial à Secretaria da Receita Federal.
Nesse caso hipotético, o documento oficial que ele deverá utilizar é o(a)

Como é oficialmente conhecida a modalidade de comunicação entre duas unidades do mesmo órgão?

Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

Coluna 1 Documentos

1. ofício

2. aviso

3. memorando

Coluna 2 Descrição

( ) É expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia.

( ) Tem como finalidade a comunicação administrativa dentro de um mesmo órgão, que pode estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) Sua finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si, podendo ter também como destinatário um particular.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Com base em Kaspary (2007), analise as seguintes assertivas relacionadas ao ofício:

I. É o tipo mais comum de correspondência oficial.

II. Presta-se a comunicações internas sobre assuntos rotineiros.

III. Por ser documento da correspondência oficial, só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço.

IV. Correspondência interna entre diretores e chefes de serviço.

Quais estão corretas?

Sobre o ofício, assinale a alternativa correta, de acordo com as regras de redação oficial.

De acordo com as regras de redação oficial, o memorando pode ser definido como:

Diego estava elaborando um ofício a ser dirigido ao Prefeito de sua cidade, quando lhe surgiu a dúvida em relação ao endereçamento da comunicação que deveria ser adotado no envelope. Assinale a alternativa correta em relação ao endereçamento que Diego deve adotar de acordo com as regras de redação oficial.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do padrão ofício devem obedecer a algumas formas de apresentação, dentre elas:
I - Não é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.
II - Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de seis pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco.
III - Deve ser utilizada a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.
Estão CORRETOS:

No que concerne à técnica de redação oficial, assinale a alternativa errada.