Questões de Redação Oficial - O Padrão Ofício para Concurso

Sobre memorando, marque a alternativa CORRETA.

Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. Associe corretamente as colunas abaixo, relacionando os tipos de Correspondência Oficial aos seus conceitos:

I. Ata

II. Certidão

III. Ofício

IV. Memorando

( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião. Costuma ser assinada pelos participantes.

( ) Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.

( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

( ) Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.

A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é:

Instrumento de comunicação interna, utilizado por dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição pública, através do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. Acerca das características deste padrão, assinale a alternativa INCORRETA:

Com relação ao memorando, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. ( ) A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. ( ) Os despachos ao memorando jamais devem ser dados no próprio documento e, sim, em adendos. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. ( ) De acordo com sua finalidade, o memorando apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o aviso, o ofício e o memorando são partes do documento no Padrão Ofício e eles devem conter determinadas partes. Sobre estas, assinale a alternativa correta.

A redação de cartas e ofícios, ou seja, de textos técnicos em geral, obriga o uso adequado dos pronomes de tratamento, que variam conforme o cargo ou a importância do destinatário. É muito importante saber invocar ou referir-se a um cidadão comum, a uma autoridade civil, militar ou eclesiástica nos termos adequados; começando pelo cidadão comum, sem títulos nem cargos, até o Presidente da República. A respeito disso, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para os itens a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. 1. Você (v.) no tratamento familiar; no plural, vocês (vv.). 2. Senhor (Sr.), Senhora (Sra.) no tratamento respeitoso; no plural, Srs./Sras. Não se usa o pronome senhorita (Srta.). 3. O tratamento correspondente a Senhor é Vossa Senhoria (V. S.A.) para pessoas de relativa cerimonia; na correspondência comercial, para oficiais até o posto de coronel. No plural, não utiliza. 4. Para altas autoridades, Vossa Excelência: V. Exa.; no plural, V. Ecisa. 5. Para sacerdotes e religiosos em geral, Vossa Reverendíssima (V. Revma.). 6. Para o Papa, Vossa Santidade (V. S.). 7. Para reitores: Vossa Magnificência (V. Maga). Invocação: Vossa Excelência Reitor. 8. Para juízes de Direito, Vossa Meritíssima (por extenso). Invocação: Meritíssimo Juiz.

O Manual de Redação da Presidência da República, capítulo 2, item 3, institui três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o padrão ofício. Em relação às partes do documento conforme o padrão ofício, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Tipo, número do expediente, e seguido da sigla do órgão que o expede.

( ) Exemplos do tipo, sigla do órgão, número e ano do expediente: Mem/MF 123/2002, Aviso/MF 123/2002 e Of./MF 123/2002.

( ) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.

( ) Assunto: resumo do teor do documento.

Assinale a sequência correta.

A redação das comunicações oficiais segue modelos do “padrão ofício”, quando o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa estamos nos referindo de qual comunicação oficial:

Segundo o que orienta o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir:

I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

II. Quanto à sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

III. Para evitar equívocos, o Manual recomenda não deixar a assinatura em página isolada do expediente; deve-se transferir para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.

Assinale

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

Leia as proposições sobre Memorando e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.

( ) Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

( ) O memorando NÃO segue o modelo do padrão ofício.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Entre as características do documento tipo memorando, pode-se afirmar que

De acordo com o Manual de Redação Oficial, há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

Analise o fragmento de texto a seguir e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº Sr. Secretário de Finanças

Maria de Fátima da Silva, brasileira, solteira, professora da rede pública estadual, matrícula 85956, residente e domiciliada na Rua das Palmeiras, Nº 90, João Pessoa–PB, vem solicitar a V. Sª (...).

Trata-se da introdução de

Leia as proposições sobre o Memorando e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tramitação do Memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.

( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

( ) Os despachos do Memorando devem ser dados no próprio documento, portanto, não deve ter folha de continuação.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Ainda, sobre a redação a forma de apresentação dos documentos oficiais, analise as afirmações a seguir.
I - Nos documentos do Padrão Ofício deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral II - Os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. III - O ofício é uma das modalidades de comunicação oficial e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares.
Estão corretas: