Questões de Concurso Sobre outros assuntos em redação oficial

O documento que é redigido a fim de registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião é conhecido como:

O documento que contém a descrição circunstancial de fatos, acontecimentos ou atividades de caráter técnico administrativo e científico e que envolve análise e apresentação de sugestões, iniciativas ou normas de ações de acordo com as conclusões nele preconizadas, chama-se:

A comunicação escrita, formal e cerimoniosa que as autoridades públicas trocam com as outras autoridades públicas e particulares, de caráter legal, é chamada de:

A redação de cartas e ofícios, ou seja, de textos técnicos em geral, obriga o uso adequado dos pronomes de tratamento, que variam conforme o cargo ou a importância do destinatário. É muito importante saber invocar ou referir-se a um cidadão comum, a uma autoridade civil, militar ou eclesiástica nos termos adequados; começando pelo cidadão comum, sem títulos nem cargos, até o Presidente da República. A respeito disso, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para os itens a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. 1. Você (v.) no tratamento familiar; no plural, vocês (vv.). 2. Senhor (Sr.), Senhora (Sra.) no tratamento respeitoso; no plural, Srs./Sras. Não se usa o pronome senhorita (Srta.). 3. O tratamento correspondente a Senhor é Vossa Senhoria (V. S.A.) para pessoas de relativa cerimonia; na correspondência comercial, para oficiais até o posto de coronel. No plural, não utiliza. 4. Para altas autoridades, Vossa Excelência: V. Exa.; no plural, V. Ecisa. 5. Para sacerdotes e religiosos em geral, Vossa Reverendíssima (V. Revma.). 6. Para o Papa, Vossa Santidade (V. S.). 7. Para reitores: Vossa Magnificência (V. Maga). Invocação: Vossa Excelência Reitor. 8. Para juízes de Direito, Vossa Meritíssima (por extenso). Invocação: Meritíssimo Juiz.

Segundo Mazulo e Liendo (2010), ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião. Assim, com base nessas autoras, assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, para as seguintes assertivas relacionadas às partes de uma ata.
( ) Preâmbulo – indicação do ato que determinou a realização da reunião. ( ) Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida. ( ) Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos. ( ) Ordem do dia – parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião. ( ) Encerramento ou desfecho – ocorre quando todos os acontecimentos foram registrados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Assinale abaixo a alternativa que melhor representa o conceito de Ata.

Assinale a alternativa que indica corretamente a característica que diferencia as modalidades de correspondência “carta normal” e “carta registrada”.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome dado à modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Segundo Mariano (2015), “Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixada materialmente por meio da escrita de letras ou números, desenhos, gráficos, objetos, cenas e suscetível de ser utilizada como informação e controle em consultas, estudos ou provas.

A documentação pode ter diversas tipologias que variam de empresa para empresa, e podem ser Natural ou Artificial”. Documentação natural, também chamada de original, é aquela que informa a documentação empresarial de qualquer forma.

Documentação artificial é aquela criada pela transcrição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação, ou melhor, para pôr em evidência os elementos inerentes aos citados documentos.

Assinale a alternativa que apresenta SOMENTE exemplos de documentação natural:

O relatório enquadra-se em todos os ramos da correspondência e apresenta-se nos mais variados tipos, espécies, formas, desde um elementar relatório de inspeção de amostras ou um reporte pessoal e informal até um volumoso e importante relato de gestão empresarial.
Em síntese um relatório deve ser composto pela introdução, corpo ou desenvolvimento, e conclusão. Portanto um relatório completo deve ser composto pelos seguintes elementos, apresentados em ordem alfabética:
1- Anexos; 2- Bibliografia; 3- Conclusão; 4- Desenvolvimento; 5- Folha de Rosto; 6- Introdução; 7- Sumário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos elementos do relatório:

Um empregado do Sesc-DF necessita de encaminhar um documento oficial à Secretaria da Receita Federal.
Nesse caso hipotético, o documento oficial que ele deverá utilizar é o(a)

Como é oficialmente conhecida a modalidade de comunicação entre duas unidades do mesmo órgão?

Assinale a alternativa que indica corretamente o instrumento pelo qual o signatário solicita à autoridade pública algo que supõe ser justo ou legal.

São considerados atos administrativos de correspondência os a seguir listados, EXCETO UM, que é melhor classificado como ato enunciativo. Assinale-o..

O conjunto de informações, decisões e normas definidas a partir de um ato oficial recebe o nome de:

Muito importantes em reuniões ou assembléias, ______________ são documentos usados para registrar assuntos a serem discutidos e decisões que foram tomadas. A definição acima se refere a:

Sobre Edital, instrumento de comunicação utilizado pela Administração Pública, leia as afirmativas.

I. Ementa: assunto do edital. É obrigatória e aparece em editais de concorrência pública e tomadas de preço.

lI. Texto: desenvolvimento do assunto. A natureza do edital é que determina os elementos específicos que deverá conter.

IlI. Publicação: obrigatória na Imprensa Oficial, na imprensa privada de maior circulação e no Boletim de Serviço.

Está correto apenas o que se afirma em:

Observe o texto a seguir.

Rio de Janeiro, 28 de abril de 1999

llm.ºSr.

Professor Evanildo Bechara

Rua da Ajuda n.° 0/ apto 208 Centro-Rio de JaneiroRJ 20000-000

Senhor Professor,

A Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação vem desenvolvendo ações no sentido de uniformizar e racionalizar os procedimentos administrativos do Governo do Estado do Rio de Janeiro, visando à transparência dos atos governamentais, à melhoria dos serviços prestados e ao controle, por parte do cidadão, das políticas públicas implementadas.

Para atender aos objetivos propostos, estão sendo desenvolvidos diversos projetos que alcançam diferentes setores da administração, dentre eles, o Manual de Redação Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

Os trabalhos de seleção dos atos, conceituação e elaboração de modelos foram realizados por grupo de especialistas das áreas de direito, letras, administração, documentação e comunicação e já se encontram em fase final. No entanto, ainda se faz necessária uma revisão por profissional de reconhecida experiência, para garantir a excelência da publicação.

Para este fim, conforme entendimentos anteriores havidos com a Professora Helenice Valias de Moraes, venho solicitar sua colaboração.

Na expectativa de pronunciamento favorável, agradecemos antecipadamente a gentileza.

Atenciosamente

HUGO LEAL MELO DA SILVA

Secretário de Estado de Administração e Reestruturação

Disponível em: https://cotemar.com.br/wpcontenUuploads/2017/01/redacao-oficial .pdf

O Texto acima é um exemplo de:

Há um tipo de correspondência administrativa que é uma modalidade de comunicação eminentemente interna, entre unidades administrativas do órgão, podendo ser emitido entre unidades de mesma hierarquia; para a chefia imediata; e para unidades diretamente subordinadas. Sua principal característica é a agilidade, e a tramitação em qualquer órgão/unidade deve pautar-se pela simplicidade e rapidez dos procedimentos burocráticos. A definição trata do seguinte tipo de correspondência administrativa:

Considere que Jurandir esteve envolvido em uma atividade relacionada a uma ação social que se encerrou no fim de semana. Na segunda-feira, ele precisará elaborar uma exposição envolvendo os motivos do trabalho realizado, o número de pessoas atendidas, ocorrências não previstas durante o evento e adequação da equipe, ou seja, fornecendo informações solicitadas e de utilidade para os administradores para que tenham condições de avaliar o desempenho da área, melhorar as atividades e corrigir os problemas para a continuidade dessas ações sociais.

O tipo de documento ou comunicação mais adequado ao caso é: