Questões de Concurso Sobre outros assuntos em redação oficial

Correspondência é a forma de comunicação escrita que se estabelece entre pessoas físicas e/ou jurídicas para tratar de diferentes assuntos de mútuo interesse, podendo ser particular, oficial ou empresarial.

(MARTINS, 2000.) 

      

A imagem se refere à correspondência empresarial denominada: 

Sobre os atos oficiais, assinale a alternativa CORRETA.

Uma empresa precisa melhorar sua comunicação interna e externa por meio de documentos formais. O gerente de operações está revisando os tipos de correspondências administrativas que a empresa deverá utilizar para se comunicar com clientes, fornecedores e funcionários, bem como a forma que esses documentos devem ser organizados e arquivados para garantir a sua rastreabilidade e integridade. Considerando o contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. O memorando é um tipo de comunicação formal e interna, utilizado para troca de informações entre departamentos de uma organização.
II. A circular é um documento administrativo usado para comunicação interna ou externa, com o objetivo de transmitir a mesma mensagem a várias pessoas simultaneamente.
III. O telegrama é uma forma de correspondência comercial utilizada principalmente em situações que exigem rapidez e formalidade, com mensagens curtas e objetivas.
IV. O requerimento é um tipo de documento utilizado para solicitar formalmente algo, geralmente dirigido a uma autoridade ou setor responsável por decisões administrativas.

Está correto o que se afirma em

Lúcia é servidora pública, ocupando o cargo de auxiliar administrativa na Câmara Municipal de um município do estado de São Paulo. Entre suas atribuições está o conhecimento dos trâmites para o encaminhamento de requerimentos na Câmara. Nesse contexto, alguns requerimentos são decididos pelo Presidente da Câmara, enquanto outros dependem da decisão do Plenário. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta requerimentos que serão decididos pelo Plenário e escritos.

Considerando a estrutura composicional de uma ata, que se define como o resumo escrito de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia, numa sessão ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação etc. (MARTINS E ZILBERKNOP, 2009) – julgue as afirmativas abaixo, assinalando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) Geralmente as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio.

( ) A ata deve conter pelo menos três partes: um termo de abertura, o texto e um termo de encerramento.

( ) O tempo verbal usado na ata deve ser preferencialmente o presente do indicativo.

( ) Por ter valor jurídico, a ata deve ser lavrada de tal modo que nada lhe seja ser acrescentado ou alterado.

A ordem do correto julgamento, de cima para baixo, é: 

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a finalidade comunicativa dos gêneros textuais/discursivos a seguir:

( ) Ata é o registro, em texto narrativo, resumido e fiel das ocorrências de uma reunião realizada para um determinado fim, e tem por função fazer valer o que foi acordado pela maioria dos participantes.
( ) Declaração é um texto técnico que consiste em eleger um representante legal (outorgado) para que ele possa agir em nome de outro (outorgante).
( ) Parecer é uma correspondência externa, um meio usual de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.
( ) Requerimento é um documento específico de solicitação de algo a que se tem direito (ou supõe-se tê-lo), concedido por lei, decreto, ato, decisão etc.
( ) Procuração é um documento firmado por uma pessoa em favor de outra, asseverando a verdade a respeito de determinado fato transitório.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O edital é um documento oficial utilizado para divulgar informações e convocar interessados para participarem de processos seletivos, licitações, concursos públicos e outros procedimentos administrativos. Sobre a estrutura e função dos editais, considere a alternativa correta:

A obtenção de um alvará é essencial para o funcionamento de determinadas atividades comerciais e empresariais, sendo um documento oficial emitido por uma autoridade competente. Sobre as características e requisitos para a emissão de um alvará, é correto afirmar que: 

No que concerne às comunicações oficiais direcionadas à elaboração de ata formal, essa é constituída por 5 partes. Nesse sentido, leia as alternativas abaixo e assinale a INCORRETA: 

No que tange à elaboração de atas, leia e julgue as informações a seguir:


I. Ata Informal / Simples: aspecto informal que se caracteriza como uma espécie de súmula na qual serão registradas apenas as informações mais relevantes e que posteriormente poderá ser enviado ao RH.

II. Reuniões departamentais, reuniões com clientes são exemplos de ata informal/simples.

III. Ata Informal / Simples: aspecto extremamente e unicamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros.

Assim, estão corretas as afirmações:

Na perspectiva das correspondências oficiais, essas são as que tratam de assuntos referentes ao serviço público, sendo trocadas entre os órgãos do governo ou entre os órgãos militares. Visto isso, leia o exemplo abaixo e assinale a alternativa correta. 

Alto Paraíso, 25 de junho de 2024

Ilustríssimo Senhor José Maria Carvalho Secretário de Estado dos Recursos Humanos


Marina So usa Vasconcelos, funcionária pública do Hospital São João, matrícula 2001, residente à Rua Dayse Sargentini, 24, Alto Paraíso, Rondônia, CEP 78124 – 800, telefone (41) 3234-5911, e-mail [email protected], tendo completado cinco anos de serviço público a 5 de março de 2005, _____ de Vossa Excelência concessão de três meses de licença especial no período de 1º de setembro a 1º de dezembro de 2005, de acordo com a Lei nº 5.874/68, artigo 74, combinada com o artigo 84.


Nestes termos, Pede deferimento
________________________
Marina Sousa Vasconcelos



Nesse sentido, o exemplo dado acima representa corretamente um:

A redação oficial tem como característica a impessoalidade, a formalidade e a clareza, sendo fundamental para a comunicação dentro de órgãos públicos e empresas. Entre os documentos mais utilizados estão os ofícios, memorandos, atas e relatórios. O documento oficial que é utilizado para registrar as discussões e decisões de uma reunião é:

É um texto de modalidade técnica, de características expositivas, que possui como finalidade o registro de reuniões, sessões ou assembleias e pode ser feita de forma informal ou formal. O documento descrito é:

É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência. Contém parte preliminar, parte normativa e parte final, entretanto possui fecho e, além disso, quando relativo às questões de pessoal não contêm ementa. Trata-se corretamente do (a):

Estabeleça a correspondência adequada entre os gêneros de textos oficiais e suas respectivas definições.

I. Modalidade de comunicação oficial com autoridades, repartições e entidades públicas internas e externas e pessoas ou entidades particulares tratando de assunto de interesse de serviço.

II. Manifestação técnica ou jurídica sobre determinado assunto, visando fundamentar e solucionar matéria que lhe serve de objeto.

III. Informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.

IV. Documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de um órgão ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.

V. Documento emitido por autoridade competente, a pedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.

VI. Ato administrativo expedido por autoridade do poder público com a finalidade de delegar competência, designar membros de comissões, dar instruções ou determinações de leis e serviços.

A sequência está correta em

Qual das alternativas abaixo, apresenta o documento que visa a apresentar um resumo de atividades realizadas, bem como informar os dados e resultados coletados com elas?