Questões de Redação Oficial - Outros Assuntos para Concurso

Sobre as modalidades de comunicação oficial denominadas Aviso e Ofício, identifique as afirmativas corretas.

I. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.

Il. O Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, Secretário Geral da Presidência da República e autoridades da mesma hierarquia.

III. Quando tratam substantivamente de determinado assunto, Aviso e Ofício seguem a estrutura do “padrão ofício”.

IV. O ofício é expedido para autoridades públicas e também para particulares.

V. O que distingue ambos de uma carta, por exemplo, é a formalidade e o caráter oficial de seu conteúdo.

As afirmativas corretas são:

“É opinião escrita ou verbal, dada por alguém acerca de determinado assunto. Trata-se de declaração fundamentada sobre um fato ou assunto; indica e fundamenta solução para o assunto tratado. Em sentido amplo é análise de um caso; em sentido restrito é a opinião jurídica de um magistrado ou tribunal.” Essa descrição refere-se ao seguinte ato administrativo:

Assinale a opção que indica um tipo de correspondência oficial considerada dispendiosa devido ao seu custo.

Em relação ao memorando, analise as afirmativas a seguir.

I. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

II. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.

III. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

IV. Como fecho para comunicações endereçadas a autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, usa-se "respeitosamente".

Das afirmativas apresentadas estão corretas somente

Considerando-se os preceitos da redação oficial, é falso afirmar que

A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente. No caso do memorando tem-se que:

I. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

II. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos.

III. Quanto à sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

IV. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.

Sobre as assertivas, pode-se afirmar:

Com base nas diretrizes do Manual de Redação da Presidência da República (3ª ed. ), assinale a afirmativa correta.

Os espaços interlineares em documentos, segundo Kaspary (2007), são os seguintes:

I. Ofício: 2.

II. Memorando: 1,5 ou 2.

III. Transcrições ou citações: 1.

IV. Portaria: 1,5.

Quais estão corretos?

Com base em Kaspary (2007), as características abaixo se referem a que documento?

•É o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.

•As partes desse documento variam segundo a natureza das reuniões cujos eventos se registram.

•Além do título e das assinaturas, as partes mais importantes, que mais aparecem, são: dia, mês, ano e hora; local; pessoas presentes; presidente e secretário dos trabalhos; ordem do dia e fecho.

Kaspary (2007) apresenta a definição de um determinado documento como o “ato escrito oficial, contendo aviso, determinação, ou citação, mandado publicar, por autoridade competente, no órgão oficial ou outros órgãos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares públicos, onde seja facilmente lido por todos”. Possui, usualmente, as seguintes partes: título, ementa, texto e assinatura. Que documento é esse?

Analise as informações apresentadas abaixo sobre os tipos de documentos oficiais.

I - Carta interna que possibilita a comunicação entre departamentos da mesma empresa ou chefes de seção, matriz e filiais.

II - Instrumento de correspondência escrita entre autoridades de órgãos públicos e ou sempre que tiver um órgão público como remetente ou destinatário.

III - Registro exato e metódico de deliberações tomadas em uma reunião e que deve ser assinada pela pessoa que preside e secretaria a seção.

IV - Documento que dá manifestação sobre assunto à sua consideração para fundamentar solução e ou decisão.

V - Instrumento expedido por autoridades sobre a organização e funcionamento de serviço para que se cumpra ordem específica e imediata ou que ordena assuntos relacionados à gestão.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência que CORRETAMENTE poderá ser associada a estas informações.

Este documento é o registro escrito do que se passa em uma reunião, assembleia ou convenção. O objetivo principal deste documento é expressar as ocorrências de uma reunião de forma clara e precisa. Os elementos básicos são: dia, mês, ano e hora da reunião; local da reunião; relação e identificação das pessoas presentes; ordem do dia ou pauta; identificação do presidente e do secretário; fecho.

_{(GOLD, Miriam. Redação Empresarial. Editora Pearson. 4ªed. São Paulo.)}

Os dados enunciados caracterizam:

Sobre o Ofício, analise as proposições abaixo:

I. “Ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial.”

II. “Normalmente o conteúdo do ofício é matéria administrativa propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude do seu cargo ou função.”

III. Quanto a sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, como vocativo que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

Analise as proposições e marque a alternativa adequada. Está(ão) CORRETA(S):

Analise o fragmento de texto, a seguir, e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº. Secretário de Educação

João Maria da Silva, brasileiro, casado, vigilante municipal, Classe E, Nível II, matrícula XXXXXX, residente e domiciliado na rua João Pessoa, nº 100 – Campina Grande-PB, vem solicitar a V.Sª [...]

Trata-se de:

O documento utilizado por Ministro de Estado que deseja convidar outro Ministro para a mesa de abertura de um seminário é:

Leia as informações a seguir sobre o telegrama.

I. Por ser uma forma de comunicação muito antiga, o telegrama não deve mais ser usado nas correspondências oficiais.

II. Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas àquelas situações que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax.

III. Não há padrão rígido para a forma e estrutura do telegrama, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em seu sítio na Internet.

Analise as proposições e marque a alternativa adequada. Está (ão) CORRETA(s):

Leia as proposições sobre Memorando e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.

( ) Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

( ) O memorando NÃO segue o modelo do padrão ofício.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

É documento que se destina a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião:

“Comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada no serviço público, trocada entre autoridades da mesma função ou cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos, com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial.” Essa é uma definição de:

A respeito de modelos oficiais, relacione as colunas e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

A. Abaixo-assinado.

B. Alvará.

C. Apostila.

D. Auto.

( ) É o ato pelo qual se acrescentam informações a um documento público ou ato administrativo anterior a fim de interpretá-lo, por exemplo.

( ) Ou é de caráter definitivo ou então de caráter instável.

( ) É a narração pormenorizada e autenticada de um fato.

( ) É um requerimento, uma subscrição.