Questões de Concurso Sobre outros assuntos em redação oficial

Entre os textos mais requisitados institucionalmente, o relatório constitui

O documento que comprova a veracidade de uma situação ou ocorrência é o/a

As atividades humanas são validadas por meio de textos que obedecem a certas regras de organização e atendem propósitos específicos. Considerando o comentário acima, identifique o texto que registra as ocorrências de uma reunião.

Em correspondências, os fechos de cortesia são geralmente

utilizados nas seguintes mensagens escritas:

I

II

III

IV

Está correto o que consta APENAS em

Acerca da redação oficial adotada no Brasil, assinale a alternativa correta.

Leia o documento abaixo:

Ao Senhor X, chefe do....

Assunto: Aquisição de Equipamentos de Informática.

Nos termos do plano de estratégia estabelecido na reunião mensal de

julho deste ano, solicitamos a Vossa Senhoria a tomada de orçamentos

para a aquisição de equipamentos novos de informática para o

departamento de Recursos Humanos.

As especificações deverão ser obtidas junto ao departamento de

informática, e os orçamentos deverão ser apresentados na próxima

reunião que ocorrerá no próximo dia 12 para deliberação.

Atenciosamente,

Trata-se de um(a)

Dentre as rotinas administrativas e de escritório, destaca-se a redação de documentos comerciais, cuja confecção atende a requisitos próprios. Dentre as assertivas abaixo, assinale a opção correta.

Analise as afirmações abaixo, sobre comunicações oficiais.

I – Memorandos e avisos têm finalidades diferentes; por conseguinte, seguem padrões de formatação bastante diferenciados.

II – No parágrafo de abertura, deve-se usar uma introdução formulaica, como "Cumpre-me informar que".

III – Além do nome e do cargo da pessoa a quem se destina a comunicação, nos ofícios deve constar também o endereço.

IV – Se não se tratar de encaminhamento, os parágrafos do texto devem ser enumerados, salvo nos casos em que eles sejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

Estão corretas, somente, as afirmações:

Para informar a ocorrência de um fato ou a existência de uma situação, emite-se:

Para se transmitir avisos, ordens, pedidos ou instruções, dar ciência de leis, decretos, portarias, etc. deve-se emitir:

Márcia Cardoso é secretária da Pró-Reitoria de Administração da UFERSA e precisa enviar um expediente do Pró-Reitor ao diretor da DICOMP – Divisão de compras da referida Pró-Reitoria. Para tanto, Márcia deverá elaborar

Sobre os documentos oficiais e as suas espécies, correlacione as colunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Documento utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou de fixação em lugares públicos.

2. Utilizado internamente por chefes e dirigentes para tratar de assuntos administrativos de interesse do próprio órgão ou entidade; sua divulgação ocorre em várias unidades administrativas.

3. Documento expedido por ministros de Estado ou dirigentes dos órgãos da Administração Pública Federal para as práticas necessárias ao devido andamento dos serviços dentro da área específica de atuação do órgão.

4. Ato administrativo expedido pelo presidente da República, referendado por um ministro de Estado, com fins específicos, gerais ou individuais.

( ) Decreto.

( ) Edital.

( ) Memorando-circular.

( ) Portaria.

Todo pedido feito a uma autoridade, sob o amparo da lei, com redação formal própria, denomina-se:

Sobre as modalidades de comunicação oficial denominadas Aviso e Ofício, identifique as afirmativas corretas.

I. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.

Il. O Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, Secretário Geral da Presidência da República e autoridades da mesma hierarquia.

III. Quando tratam substantivamente de determinado assunto, Aviso e Ofício seguem a estrutura do “padrão ofício”.

IV. O ofício é expedido para autoridades públicas e também para particulares.

V. O que distingue ambos de uma carta, por exemplo, é a formalidade e o caráter oficial de seu conteúdo.

As afirmativas corretas são:

“É opinião escrita ou verbal, dada por alguém acerca de determinado assunto. Trata-se de declaração fundamentada sobre um fato ou assunto; indica e fundamenta solução para o assunto tratado. Em sentido amplo é análise de um caso; em sentido restrito é a opinião jurídica de um magistrado ou tribunal.” Essa descrição refere-se ao seguinte ato administrativo:

Assinale a opção que indica um tipo de correspondência oficial considerada dispendiosa devido ao seu custo.

Em relação ao memorando, analise as afirmativas a seguir.

I. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

II. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.

III. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

IV. Como fecho para comunicações endereçadas a autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, usa-se "respeitosamente".

Das afirmativas apresentadas estão corretas somente

Considerando-se os preceitos da redação oficial, é falso afirmar que

A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente. No caso do memorando tem-se que:

I. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

II. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos.

III. Quanto à sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

IV. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.

Sobre as assertivas, pode-se afirmar: