Questões de Concurso Sobre outros assuntos em redação oficial

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, a única diferença entre eles é que o aviso é:

Em relação ao memorando oficial, assinale a alternativa INCORRETA:

O requerimento é um documento pelo qual a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito – supostamente ou não –, desde que este seja concedido por algum ato normativo (leis, decretos, entre outros). Em relação a esse tipo de documento, julgue os itens e assinale a alternativa correta:

(__) O requerimento pode ser classificado segundo dois parâmetros: o número de requerentes (individual ou coletivo); e a modalidade do texto (simples ou com exposição de motivos).

( ) O fecho é formado pelo vocativo e pelo cargo da pessoa a quem o documento é dirigido; deve ser escrita no alto da folha, a partir da margem esquerda.

( ) O texto é composto por duas partes, o preâmbulo e o corpo. O preâmbulo constitui-se do nome por extenso do requerente (em maiúsculas ou não), sua qualificação e sua identificação.

( ) A invocação apresenta expressão canônica, seguida de ponto, do nome da localidade, da data e da assinatura. Suas expressões podem ser escritas por extenso ou abreviadas.

É o registro sucinto, escrito, das decisões e acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda, convenção, etc:

À Mariana Silva, servidora da UNIFAL-MG, foi solicitada a elaboração de uma comunicação oficial cujo destinatário é a “Moça triste” do texto, que supostamente faz serviços de diarista. Considerando as normas de Redação Oficial, qual gênero do discurso Mariana elaborou?

“Correspondência pública ou particular de caráter menos formal, utilizada para se fazer convites, solicitações, agradecimentos, informações. É utilizada para correspondência externa, quando não há necessidade do uso do padrão ofício, ou quando não se tem hierarquicamente, a competência para usá-lo. Geralmente, não é numerada sequencialmente, mas o órgão/setor que a utiliza com frequência pode fazê-lo.”

O texto se refere a qual tipo de comunicação oficial:

Na correspondência oficial, há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Marque a 2ª coluna em relação a 1ª:

1 - Ofício

2 - Aviso

3 - Memorando

( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

( ) Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

( ) É expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

Com relação a abreviações de tratamento de personalidades, marque a alternativa correta.

Na modalidade de comunicação escrita, exclusivamente externa, entre diferentes órgãos públicos, o veículo de comunicação recebe o nome de

Qual documento deve ser produzido e divulgado para que estudantes interessados em concorrer a benefício de auxílio moradia possam participar de modo amplo e impessoal?

Como membro de uma comissão, o Técnico em Secretariado foi designado para secretariar as reuniões da comissão. O documento que deverá ser usado para registrar as ocorrências da reunião de forma clara e precisa será:

Na hipótese de um Técnico em Secretariado, em Instituição Federal de Ensino, ser designado para participar de comissão de auxílio moradia, programa de auxílio financeiro para estudantes de baixa renda para apoiar o seu desenvolvimento acadêmico, cultural e técnico-científico, qual será o instrumento administrativo usado para designar essa comissão?

Julgue as afirmativas referentes às qualidades redacionais que devem ser fundamentais para a correspondência oficial.

I. Correção e contemporaneidade da linguagem: a correção deve ser um requisito importante para a correspondência. Ela consiste na adoção de princípios e normas de nosso idioma e nas regras gramaticais e ortográficas atuais.

II. Clareza, precisão e sobriedade: a clareza pressupõe ideias claras, identificadas em frases simples. A precisão significa o emprego da palavra certa no momento adequado, transmitindo, de forma exata, o que nos vem ao pensamento. A sobriedade envolve o emprego de frases sóbrias, polidas e respeitosas.

III. Concisão e objetividade: deve ser considerada a utilização de termos absolutamente indispensáveis para que o pensamento seja colocado e entendido imediatamente pelo destinatário.

É correto o que se afirma em:

Considere as seguintes definições, quanto aos tipos de correspondências.

I. Instrumento técnico em que se confirma uma situação ou um assunto, estudado através de perícia e fornecido mediante documento, servindo para cientificar reclamações, normalmente da área jurídica ou médica. Genericamente é análise de um caso ou opinião técnica sobre um ato.

II. Documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas, para determinado fim.

III. Uma cientificação ou ordem, afixada em lugar público ou publicada no Diário Oficial ou no principal jornal da localidade. É privativo dos órgãos estatais.

As definições acima correspondem, correta e respectivamente, aos documentos:

O documento oficial em que há determinação, aviso, postura ou citação, e que se afixa em lugares públicos ou se anuncia na imprensa para conhecimento geral recebe o nome de:

Nas organizações públicas, com grande frequência utilizam-se _____________, documentos nos quais são registradas todas as decisões tomadas em reuniões e assembleias. O texto acima refere-se ao conceito de:

Todo documento oficial tem características peculiares, as quais devem ser seguidas por questão de manter os padrões oficiais.

Analise as informações seguintes:

1. É um instrumento pelo qual se solicita (pede) algo a uma autoridade. Em muitos casos, ele traz a citação do amparo legal do pedido. Os fechos deste documento são bem específicos, como: Nestes Termos (N.T.); Pede Deferimento (P.D.); Espera Deferimento (E.D.).

2. É um conjunto de informações, utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento, esteja finalizado ou ainda em andamento. Normalmente, utiliza-se formatação padronizada, o que no entanto pode ser flexibilizado caso o âmbito do mesmo seja interno ao setor executante ou grupo a que este último pertence. Podem ser uma simples carta ou memorando ou, ainda, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se ocorrer em conversa, ele será oral.

Os textos caracterizam, respectivamente:

Ata é o registro escrito do que se passa ou do que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção.

Sobre “ATA”, marque a afirmação incorreta.

Ofício e Memorando são exemplos de documentos oficiais. Sendo assim, marque a alternativa correta, em relação a finalidade do ofício.

Toda empresa precisa ter meios para se comunicar, e o documento oficial é a maneira de informar uma necessidade no cenário de trabalho, seja para comunicar internamente os funcionários ou para os clientes externos. Uma das formas de documento oficial, é o aviso, onde seu conceito é: