Questões de Redação Oficial - Outros Assuntos para Concurso

Márcia Cardoso é secretária da Pró-Reitoria de Administração da UFERSA e precisa enviar um expediente do Pró-Reitor ao diretor da DICOMP – Divisão de compras da referida Pró-Reitoria. Para tanto, Márcia deverá elaborar

Sobre os documentos oficiais e as suas espécies, correlacione as colunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Documento utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou de fixação em lugares públicos.

2. Utilizado internamente por chefes e dirigentes para tratar de assuntos administrativos de interesse do próprio órgão ou entidade; sua divulgação ocorre em várias unidades administrativas.

3. Documento expedido por ministros de Estado ou dirigentes dos órgãos da Administração Pública Federal para as práticas necessárias ao devido andamento dos serviços dentro da área específica de atuação do órgão.

4. Ato administrativo expedido pelo presidente da República, referendado por um ministro de Estado, com fins específicos, gerais ou individuais.

( ) Decreto.

( ) Edital.

( ) Memorando-circular.

( ) Portaria.

Conforme o Manual de Redação de Correspondências Oficiais, Relatórios Executivos e Normas Técnicas, podemos compreender a existência de três tipos de expedientes que se diferenciam pela finalidade: ofício, aviso e memorando. A diagramação de cada um deles deve ser única e padronizada. A respeito da modalidade memorando, é correto afirmar:

Todo pedido feito a uma autoridade, sob o amparo da lei, com redação formal própria, denomina-se:

Sobre as modalidades de comunicação oficial denominadas Aviso e Ofício, identifique as afirmativas corretas.

I. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.

Il. O Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, Secretário Geral da Presidência da República e autoridades da mesma hierarquia.

III. Quando tratam substantivamente de determinado assunto, Aviso e Ofício seguem a estrutura do “padrão ofício”.

IV. O ofício é expedido para autoridades públicas e também para particulares.

V. O que distingue ambos de uma carta, por exemplo, é a formalidade e o caráter oficial de seu conteúdo.

As afirmativas corretas são: