Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial

Com relação a documentos e normas de redação oficial, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
(  ) Padrão ofício é o nome que se dá ao expediente empregado para tratar assuntos de interesse entre órgãos de uma instituição ou entre instituições.
(  ) Os pronomes de tratamento a serem empregados em um ofício diferenciam-se de acordo com a hierarquia dos destinatários: emprega-se V.Exa. para reitores das universidades e V.S. para coordenadores de curso.
(  ) O e-mail pode ser considerado de valor documental; para isso, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.
(  ) Ofício, ata e memorando são documentos que precisam ser assinados via PEN (Processo Eletrônico Nacional), para que a autenticidade dos documentos seja verificada.
A sequência correta é 

O Manual de Redação da Presidência da República é o documento que uniformiza e simplifica as normas de redação dos atos e comunicações oficiais. ____________ documento contém várias ____________ que orientam como o servidor público deverá ____________ para não ____________ a clareza do texto.
Assinale a alternativa que preenche adequada e respectivamente as lacunas.

   Atualmente, as instituições têm utilizado sistemas eletrônicos para agilizar os procedimentos e aumentar a capacidade de recuperação das informações. Essa modificação do documento em papel para documento eletrônico ocorre em razão do avanço das novas tecnologias, que trazem benefícios e desafios para os profissionais.    O Sistema Eletrônico de Informação (SEI), utilizado nas instituições, trouxe economia de espaço, facilidade no acesso, rapidez na produção, transmissão e armazenamento, o que permite uma maior interação com os usuários.     O SEI integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN), uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública.
Fonte: BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Manual de Redação da Presidência da República. 3. ed.,rev., atual. e ampl. - Brasília: Presidência da República, 2018. 189p. Disponível em http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/ assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/ manual-de-redacao.pdf. Acesso em 01 dez. 2022. (Adaptado)
   O uso dos sistemas eletrônicos para a produção de documentos oficiais não anula os requisitos básicos previstos pelo Manual de Redação da Presidência da República para a redação de textos.    Relacione os atributos da redação oficial apresentados na coluna à esquerda com as definições apresentadas na coluna à direita.
(1) Precisão (2) Objetividade (3) Concisão (4) Formalidade (5) Padronização
( ) Observância a regras de civilidade, apresentação do texto, diagramação e emprego da norma-padrão da língua.
( ) Qualidade do texto em transmitir o máximo de informação com o mínimo de palavras.
( ) Emprego de linguagem respeitosa e uso das orientações dos manuais.
( ) Articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.
( ) Apresentação de ideias em hierarquia: inicialmente, as principais e, posteriormente, as secundárias. 
A sequência correta é 

Um mesmo ofício que é enviado por mais de um órgão e se destina também a mais de um órgão receptor denomina-se:

A exposição de motivos é um tipo de documento oficial que tem dentre suas finalidades:

Na Correspondência oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Julgue as opções abaixo marque V(verdadeiro) e F(falso) referente a utilização de pronomes de tratamento no texto oficial.
(__)No texto oficial, ao Presidente da República é permitido o uso de abreviatura, V. Exa..
(__)No texto oficial, para outros postos militares, que não seja ao Oficial General das Forças Armadas, é permitido o uso de abreviatura, V. Sa..
(__)No texto oficial, ao Embaixador, é permitido uso de abreviatura, V. Exa..
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

 É o resumo escrito dos fatos e decisões tomadas, em reunião, sessão ou assembleia para um determinado fim ou evento que seja necessária uma certificação legal de algo que tenha ocorrido que seja considerado importante. Este documento, se houver necessidade pode ser utilizado como prova em situações futuras. Na maioria das vezes, é escrita à mão pelo secretário, em livro próprio, deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, é permitido ser digitado. Por ter valor jurídico este documento, deve ser feito de tal modo que não seja possível introduzir modificações posteriores.
De acordo com o contexto, qual documento está sendo descrito, marque a opção CORRETA.

Paula Fernanda iniciou recentemente suas atividades no departamento de redação oficial de uma determinada prefeitura municipal. Sua função principal é analisar e corrigir os documentos redigidos pelos secretários. Sendo assim, ao analisar diversos ofícios redigidos pelo secretário da educação, identificou que um deles apresentava erro em relação a pronomes de tratamento. Com base nas normas de redação oficial, assinale a alternativa em que consta o erro identificado pela revisora.

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), o uso dos pronomes de tratamento ocorre em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Tendo em vista o enunciado, assinale a alternativa que apresenta os termos adequados de endereçamento, vocativo e corpo do texto, respectivamente, de um ofício encaminhado por um prefeito municipal ao presidente do Supremo Tribunal Federal – STF. 

Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os atributos da redação oficial aos respectivos conceitos. 

Coluna 1

1. Clareza.

2. Precisão.

3. Concisão. 

Coluna 2

( ) É antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. É o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se deve eliminar passagens substanciais do texto com o único objetivo de reduzi-lo em tamanho. Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.

( ) Qualidade básica de todo texto oficial, que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

( ) Manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma, que acata os preceitos da gramática formal e emprega um léxico compartilhado pelo conjunto dos usuários da língua. O uso do padrão culto é, portanto, imprescindível na redação oficial por estar acima das diferenças lexicais, morfológicas, sintáticas, regionais, dos modismos vocabulares e das particularidades linguísticas. Em consonância com o padrão culto da redação oficial, analise as assertivas abaixo:
I. O uso do padrão culto significa empregar linguagem jornalística, técnica ou narrativa, evitando, no entanto, a prolixidade. II. A consulta à gramática e aos livros literários é imperativa na redação de um bom texto. III. A língua culta é contra a pobreza de expressão e não contra a sua simplicidade.
Quais estão corretas? 

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), é indispensável que o texto tenha coesão e coerência, pois esses atributos favorecem a conexão, a ligação e a harmonia entre os elementos de um texto. O manual insere ainda que se as palavras, as frases e os parágrafos estiverem entrelaçados, dando continuidade uns aos outros, pode concluir-se que o texto possui coesão e coerência. Nesse sentido, coesão e coerência são, portanto, atributos da redação oficial. Um mecanismo utilizado para que o texto mantenha coesão e coerência é chamado de elipse, que consiste em:

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais objetiva arrematar o texto e saudar o destinatário. Os fechos de comunicação atualmente estabelecidos são:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos

Uma das características da redação oficial é a clareza. Para a obtenção de clareza, sugere-se, dentre outros:
I) Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
II) Usar frases curtas, bem estruturadas; apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas. Em certas ocasiões, para evitar ambiguidade, sugere-se a adoção da ordem inversa da oração.
III) Não utilizar regionalismos e neologismos.
IV) Não utilizar palavras e expressões em outro idioma.
Está CORRETO o que se afirma em

A redação oficial deve caracterizar-se por clareza e precisão, objetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, formalidade e padronização, e uso da norma padrão da língua portuguesa. O atributo da precisão caracteriza-se por:

I) Articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.
II) Manifestação do pensamento ou da ideia com uso de sinônimos, evitando o uso das mesmas palavras.
III) Escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.

Está CORRETO o que se afirma em

O ofício é um documento legal entre órgãos, empresas ou autoridades, quanto à linguagem deve apresentar clareza,