Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial

Considerando-se as expressões de fecho a serem utilizadas em documentos do padrão ofício, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:

Com vistas à simplificação da expressão de despedida, sugere-se o emprego de _______ em comunicações destinadas a autoridades superiores e de _______ em comunicações destinadas a autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.

Assinalar a alternativa que apresenta a definição de endereçamento, uma das partes do padrão ofício:

Considerando-se que a impessoalidade é um dos atributos da redação oficial, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
É sempre em nome do __________ público que é feita a elaboração da redação oficial e em atendimento ao interesse geral dos ___________.

Tipo de comunicação escrita que expõe ou descreve, de forma circunstanciada, atos ou fatos, em que devem constar a análise e a apreciação de quem o produz. Trata-se de documento elaborado por determinação de autoridade superior ou por força das funções exercidas de quem o escreve. Como se chama esse tipo de comunicação escrita?

O Poder Público redige, de forma organizada, comunicações oficiais e atos normativos seguindo atributos determinados pela redação oficial. Segundo o Manual de redação da Presidência da República (2018), são atributos essenciais da redação oficial:

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) foi escrito com a finalidade de: 

De acordo com a Redação Oficial, os sinais de pontuação, ligados à estrutura sintática, têm as seguintes finalidades, EXCETO:

A redação oficial é a maneira pela qual o poder público redige comunicações oficiais e atos normativos. Considerando as características da redação oficial, analise e assinale a afirmativa correta.

Analise as assertivas a seguir, e marque V para VERDADEIRO e F para FALSO.

( ) Ata é uma comunicação escrita curta e informal, que é usada para transmitir informações ou instruções entre funcionários de uma mesma empresa ou organização. A Ata geralmente é escrita em linguagem simples e direta e deve ser clara e concisa.

( ) Circular é uma comunicação escrita que é enviada para um grupo de pessoas. A circular geralmente é usada para transmitir informações ou instruções importantes que devem ser conhecidas por todos os destinatários.

( ) Ofício é uma comunicação escrita formal, que é usada para transmitir informações ou instruções entre pessoas ou organizações diferentes. O ofício geralmente é escrito em linguagem mais formal que o memorando, e deve ser claro, objetivo e conciso.

( ) Edital é um documento público que anuncia um evento, concurso ou processo de seleção. O edital deve conter todas as informações relevantes sobre o evento, concurso ou processo de seleção, como data, hora, local, requisitos e procedimentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.  

Vocativos são termos isolados da oração que cumprem a função de colocar o interlocutor em evidência ou chamar a atenção deste. Assim sendo, quando um documento é endereçado a um Deputado Federal, o vocativo correto será

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só no âmbito privado, mas também na administração pública. Sobre o uso do e-mail na administração pública, assinale a alternativa incorreta no que diz respeito às recomendações. 

Em regra, esse texto é manuscrito em livro próprio e assinado por todos os presentes. Para que não haja perigo de fraude, o texto não é redigido em parágrafo e nem se saltam linhas, sendo, portanto, texto corrido, e as assinaturas são dispostas uma depois da outra, na sequência do texto, uma vez que a sua estrutura não admite que haja espaços em branco. Como se chama esse documento?

Acerca do arquivamento de documentos de comunicações oficiais entre órgãos públicos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

I. Os documentos oficiais devem ser arquivados de acordo com o critério da acessibilidade, priorizando a facilidade de acesso e consulta.

II. A eliminação de documentos oficiais é uma prática comum para liberar espaço de armazenamento, mesmo que a legislação exija a manutenção de registros por um determinado período.

III. O arquivamento de documentos oficiais deve seguir as diretrizes e regulamentações estabelecidas, incluindo prazos de retenção específicos para cada tipo de documento.

IV. A digitalização de documentos físicos não é uma prática recomendada para o arquivamento de documentos oficiais, pois pode comprometer a autenticidade e integridade dos registros.

Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras.

Acerca do endereçamento em comunicações oficiais entre órgãos públicos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

I. O endereçamento correto em comunicações oficiais deve incluir o nome do destinatário, o cargo ou função, o nome do órgão e o endereço completo, incluindo o CEP.

II. Em comunicações oficiais, é aceitável usar apenas o nome do destinatário, sem mencionar seu cargo ou função, para tornar a mensagem mais pessoal.

III. Quando se comunica com órgãos públicos, é importante utilizar abreviações e siglas para economizar espaço no endereçamento.

IV. A inclusão do CEP no endereçamento é dispensável, pois as comunicações oficiais são feitas somente por meio eletrônico.

Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras

A respeito dos tratamentos formais em comunicações oficiais entre órgãos públicos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

I. Nas comunicações oficiais, é adequado utilizar o tratamento “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora” seguido do cargo ou função do destinatário, como “Prezado Senhor Diretor”.

II. O uso de abreviações e gírias é encorajado em documentos oficiais para tornar a comunicação mais acessível e informal.

III. A formalidade nas comunicações oficiais é importante para transmitir respeito e seriedade, além de estabelecer padrões claros de comunicação.

IV. O tratamento “Caro” seguido do nome do destinatário é uma prática aceitável em comunicações oficiais, desde que seja seguido de uma vírgula, como “Caro João,”.

Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras.

Na comunicação oficial utilizam-se diferentes tipos de documentos para informações, relatórios, ou para tratar de assuntos formais entre órgãos, instituições e autoridades. Qual dos seguintes tipos de documentos é comumente utilizado nas comunicações oficiais para solicitar informações específicas ou relatórios sobre determinado assunto?

No que se refere à linguagem, um documento oficial deve priorizar:

Com base no que ensina o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir:

I. Não existe propriamente um padrão oficial de linguagem, o que há é o uso da norma padrão nos atos e nas comunicações oficiais.
II. É claro que haverá preferência pelo uso de determinadas expressões, ou será obedecida certa tradição no emprego das formas sintáticas, mas isso não implica, necessariamente, que se consagre a utilização de uma forma de linguagem burocrática.
III. O jargão burocrático, como todo jargão, embora possa ter sua compreensão limitada, compõe a natureza dos atos administrativos.

Assinale

É um gênero textual técnico muito utilizado no cotidiano para solicitar ou exigir algo a um representante legal de um órgão ou instituição que, hierarquicamente, pode atender ao pedido do requerente. Como se chama esse documento?