Questões de Concurso
Comentadas sobre ged (gestão eletrônica de documentos) em arquitetura de software
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I. Engloba as tecnologias de gravação, gerenciamento, armazenamento, preservação e fornecimento de conteúdo e documentos relacionados aos processos organizacionais na empresa.
II. Aplicativo usado para criar, editar, gerenciar e publicar conteúdo de forma consistentemente organizada permitindo que o mesmo seja modificado, removido e adicionado com facilidade.
As definições I e II correspondem, correta e respectivamente, a
O processo de indexação de documentos é realizado com base em informações constantes no próprio documento, cuja captura exige interação humana.
As tecnologias de GED relacionadas ao gerenciamento de documentos envolvem atividades que englobam desde a captura até a exclusão de documentos.
As funcionalidades de um software GED incluem o Document Imaging, que permite a digitalização de documentos.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Uma das principais limitações do uso de tecnologias GED é a sua ausência no controle de autoria e versão dos documentos
armazenados.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Entre as tecnologias relacionadas a GED está a capture, cuja finalidade é propiciar a conversão de documentos físicos em documentos
digitais usando scanners.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Um dos aspectos relevantes no sistema de gestão de conteúdo é a possibilidade de definição de um fluxo de trabalho que deverá ser
seguido na distribuição dos conteúdos, podendo definir-lhes o ciclo de vida.
A propósito de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão de conteúdo, julgue o item a seguir.
Sistemas de gestão de conteúdo são responsáveis pela disponibilização de conteúdos cuja formatação e cuja aparência sejam de
responsabilidade de seus respectivos autores.
O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida de documentos, desde a criação ou o recebimento até a distribuição, o arquivamento ou o descarte.
Os sistemas GED permitem o gerenciamento de informações registradas em formato estático, como texto e imagem sem movimento.
Entre as funcionalidades básicas dos sistemas GED estão o Document Imaging — que corresponde ao controle do histórico de documentos — e o Workflow, responsáveis pelo encaminhamento automático de documentos.
Na implantação de GED/ECM, o formato XML permite que documentos sejam armazenados em formato binário.
A governança de dados é fundamental para a manutenção de sistemas GED/ECM, nos quais é necessário definir os dados que serão controlados pelo sistema, o que inclui os tipos de dados e o armazenamento de dados complexos; atributos, rótulos e índices; XML e encapsulamento; e taxonomias.
Devido às dificuldades de processamento e armazenamento, nas empresas, de um número cada vez maior de documentos, a gestão de conteúdo (enterprise content management — ECM), que surgiu na década de 90 do século XX como resultado das preocupações ambientais, atualmente limita-se à gestão eletrônica de documento (GED).
Em um sistema de gestão eletrônica de documentos, para que os caracteres e o código de barras da embalagem de um produto sejam reconhecidos, deve-se utilizar uma combinação de software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) com software de reconhecimento óptico de marca (OMR)
Um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) restringe-se a processar e arquivar documentos e imagens com a finalidade de fornecer dados para que outros sistemas especializados realizem consultas e difundam as informações coletadas.