Questões de Arquitetura de Software - GED (Gestão Eletrônica de Documentos) para Concurso - Página 3

Q462162

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTT Prova: CESPE - 2013 - ANTT - Analista Administrativo - Desenvolvimento de Sistemas da Informação |

Q462162 Arquitetura de Software

Julgue os itens subsecutivos, a respeito de gestão eletrônica de documentos.

A governança de dados é fundamental para a manutenção de sistemas GED/ECM, nos quais é necessário definir os dados que serão controlados pelo sistema, o que inclui os tipos de dados e o armazenamento de dados complexos; atributos, rótulos e índices; XML e encapsulamento; e taxonomias.

Certo

Errado

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Q446775

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Análise e Desenvolvimento de Sistemas |

Q446775 Arquitetura de Software

Com relação à inteligência de negócios, julgue o item subsecutivo.

Devido às dificuldades de processamento e armazenamento, nas empresas, de um número cada vez maior de documentos, a gestão de conteúdo (enterprise content management — ECM), que surgiu na década de 90 do século XX como resultado das preocupações ambientais, atualmente limita-se à gestão eletrônica de documento (GED).

Certo

Errado

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Q412693

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: MPE-MA Prova: FCC - 2013 - MPE-MA - Analista de redes e comunicação de dados |

Q412693 Arquitetura de Software

De acordo com o MO Req JUS, é requisito de autoproteção do GestãoDoc

A

garantir que os dados de segurança, quando replicados, sejam diferentes garantindo maior confidencialidade e sigilo.

B

entrar em modo de manutenção, após falha ou descontinuidade do sistema, quando a recuperação automática não for possível.

C

interromper parcialmente a interação com usuários, quando houver a impossibilidade de registro em trilha de auditoria.

D

inibir o limite de tentativas de acesso, de maneira que quando esse valor for atingido, o acesso deve ser bloqueado.

E

possuir pontos de recuperação oferecendo a possibilidade de restaurar o sistema para um estado futuro e isento de erros.

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Q412676

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: MPE-MA Prova: FCC - 2013 - MPE-MA - Analista Ministerial - Banco de Dados |

Q412676 Arquitetura de Software

Considerando a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diversas características decorrentes de sua aplicação. Sobre a GED, pode-se dizer que

A

não necessita utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu acesso é apenas local.

B

não proporciona colaboração na questão do atendimento a clientes.

C

torna mais lento o processo de tomada de decisões na empresa.

D

diminui a agilidade em transações entre empresas.

E

proporciona grande velocidade e precisão na localização de documentos.

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Q408005

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: MPE-MA Prova: FCC - 2013 - MPE-MA - Analista Ministerial - Análise e Desenvolvimento de Sistemas |

Q408005 Arquitetura de Software

O sistema de gestão de documentos deve prever controles de acesso e procedimentos de segurança que garantam a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a autenticidade dos documentos. Com relação aos procedimentos de segurança, do MoReq-Jus versão 1.0, pode-se afirmar que:

A

o controle de acesso deve garantir a exibição dos documentos, criptografados ou não, e dos metadados a todos os usuários.

B

problemas de segurança são resolvidos apenas com tecnologia e devem estar previstos na Política de Segurança.

C

a trilha de auditoria deve registrar o movimento e a utilização dos documentos institucionais dentro de um GestãoDoc, informando quem operou, a data, a hora e as ações tomadas.

D

o monitoramento e mapeamento das permissões de acesso não são um processo contínuo nos sistemas de gestão de documentos, mas devem ser feitos pelo menos duas vezes ao ano.

E

a área reservada à instalação do GestãoDoc deverá ser restrita e com controle de acesso lógico, com o objetivo de controlar o acesso às informações.

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Q408004

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: MPE-MA Prova: FCC - 2013 - MPE-MA - Analista Ministerial - Análise e Desenvolvimento de Sistemas |

Q408004 Arquitetura de Software

Com relação ao armazenamento dos documentos institucionais não-digitais e digitais, segundo o MoReq-Jus versão 1.0, analise:

I. As instalações de armazenamento (depósitos, arquivos, computadores) devem prever limitação de acesso aos documentos, como, por exemplo, controle das áreas de armazenamento e sistemas de detecção de entradas não-autorizadas.

II. Fatores como tipo de suporte, peso, grau de contaminação do documento e do ambiente, temperatura e umidade influenciarão na adequação das condições de armazenamento.

III. O uso mais ou menos frequente dos documentos deve ser considerado na seleção das opções de armazenamento.

IV. Além do custo dos dispositivos de armazenamento, deve ser considerado o dos equipamentos para sua manipulação e de software de controle.

Está correto o que se afirma em:

A

I, II, III e IV.

B

II e III, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I e IV, apenas.

E

I, II e III, apenas.

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Q348550

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2013 - SERPRO - Analista - Negócios em Tecnologia da Informação |

Q348550 Arquitetura de Software

Julgue os itens que se seguem, relativos a arquitetura e tecnologias de sistemas de informação.

O gerenciamento eletrônico de documentos possibilita o arquivamento e o tratamento das informações dos documentos, sendo um modo alternativo de utilização documental que evita a duplicação abusiva de documentos.

Certo

Errado

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Q332225

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: PGE-BA Prova: FCC - 2013 - PGE-BA - Analista de Procuradoria - Área de Apoio Administrativo |

Q332225 Arquitetura de Software

Uma das formas de organizar e gerenciar informações é por meio da Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que possibilita a realização de diversas atividades voltadas ao controle da documentação de uma empresa.Dentre as atividades ligadas à GED enquadra-se a:

A

correção ortográfica de documentos.

B

inserção de comentários nos documentos.

C

digitalização de documentos.

D

tradução de documentos.

E

formatação de documentos.

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Q330702

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 12ª Região (SC) Prova: FCC - 2013 - TRT - 12ª Região (SC) - Analista Judiciário - Tecnologia da Informação |

Q330702 Arquitetura de Software

Em GED ( Gerenciamento Eletrônico de Documentos ), a tecnologia, também conhecida como Gerenciamento Corporativo de Relatórios, que possibilita que os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital, na qual também é possível efetuar anotações sobre estes relatórios sem afetar o documento original, é chamada de

A

Document Imaging.

B

RIM.

C

Workflow.

D

COLD/ERM.

E

Forms Processing.

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Q320104

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: SEFAZ-SP Prova: FCC - 2013 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas - Tecnologia da Informação - Prova 3 |

Q320104 Arquitetura de Software

A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, aumentando a necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de documentos é ineficiente e
oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de armazenamento, pessoal especializado, morosidade na recuperação e destruição precoce da informação. Sobre este tema, considere:

I. Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e armazegem e recuperação.

II. O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados em uma cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, uma vez que a legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.

III. O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a utilização de suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e rápidos.

Está correto o que se afirma em

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

II, apenas.

D

I, II e III.

E

I e III, apenas.

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Q315862

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador |

Q315862 Arquitetura de Software

Texto associado

Com relação a gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e datawaehouse, julgue os itens que se seguem.

No GED, são propostos modos alternativos de utilização de informações documentárias, o que possibilita tanto o arquivamento como o tratamento das informações contidas nos documentos.

Certo

Errado

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Q315861

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Programador de computador |

Q315861 Arquitetura de Software

Texto associado

Com relação a gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e datawaehouse, julgue os itens que se seguem.

O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.

Certo

Errado

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Q293619

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação |

Q293619 Arquitetura de Software

A implantação de um Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) pressupõe:

A

a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró organizações.

B

o levantamento dos fluxos de documentação intra e inter organizações.

C

o levantamento dos focos de documentação extra e inter organizações.

D

a delimitação da argumentação estratégica intra e inter organizações.

E

o levantamento dos fluxos de negociação intra e inter stakeholders.

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Q293617

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação |

Q293617 Arquitetura de Software

O GED (Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos):

A

incorpora funcionalidades de rateamento de informações e automação de ?uxos de monitoramento.

B

incorpora funcionalidades de roteamento de informações e automação de fluxos de trabalho.

C

seleciona funcionalidades de roteamento de demandas e automação de procedimentos de produção.

D

incorpora estruturas de inferência de informações e concepção de fluxos de enquadramento.

E

incorpora funcionalidades de rateamento de ações e inferência de trabalho vinculado.

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Q297321

Ano: 2012 Banca: IBFC Órgão: INEP Prova: IBFC - 2012 - INEP - Pesquisador-Tecnologista em Informações e Avaliações Educacionais - Área III |

Q297321 Arquitetura de Software

No processo de documentação de processos, sistemas de imagem evoluíram para acrescentar métodos para descrever, classificar e indexar documentos e facilitar a recuperação eficientemente. Esses sistemas são intitulados ou chamados de:

A

ERG

B

SMS

C

SIM

D

GAF

E

GED

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Q278267

Ano: 2012 Banca: PUC-PR Órgão: DPE-PR Prova: PUC-PR - 2012 - DPE-PR - Secretário Executivo |

Q278267 Arquitetura de Software

O que é GED (Gestão Eletrônica de Documentos)? Segundo o CENADEM (Centro Nacional da Gestão da Informação) o GED “é um grupo de tecnologias, divididas em cinco funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação”.

Uma das tecnologias do GED é o Fluxo de Trabalho, que também é conhecido por:

A

Document Imaging.

B

Document Management.

C

Forms Processing.

D

Records and Information Management.

E

Workflow.

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Q271473

Ano: 2012 Banca: AOCP Órgão: TCE-PA Prova: AOCP - 2012 - TCE-PA - Assessor Técnico de Informática - Analista de Sistemas |

Q271473 Arquitetura de Software

Visa centralizar o armazenamento de documentos corporativos em uma biblioteca única, que de outra forma estariam guardados em localidades dispersas, escolhidas a critério de seus autores. Esse é o objetivo do(a)

A

Gerenciamento de redes.

B

Gestão do conhecimento.

C

Repositório central de dados.

D

Gerenciamento eletrônico de documentos.

E

Gerenciamento de banco de dados relacionais.

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Q261492

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MEC Prova: CESPE - 2011 - MEC - Analista de Processos |

Q261492 Arquitetura de Software

No que concerne a workflow e gerenciamento eletrônico de documentos e processos, julgue o item que se segue.

A document imaging é uma das tecnologias que auxiliam no gerenciamento eletrônico de documentos por meio de captura de imagens de documentos físicos, do controle de qualidade, assim como da indexação.

Certo

Errado

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Q202365

Ano: 2011 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2011 - Petrobras - Analista de Sistemas Júnior - Processos de Negócios - 2011 |

Q202365 Arquitetura de Software

Os Sistemas de Informação, já há algum tempo, se beneficiam de ferramentas de troca eletrônica de documentos, utilizando um padrão de comunicação chamado Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI – Electronic Data Interchange).

Nesse contexto, um cenário que NÃO integra essa abordagem é que

A

a implementação de sistemas EDI tradicionais exigia, antes do surgimento da Internet, a utilização de uma rede de valor agregado (VAN – Value Added Network), que possui um custo alto para ser disponibilizada, o que limitou a popularização de seu uso

B

a utilização da tecnologia Web para sistemas EDI ainda se revela como uma lacuna devido às questões relativas à segurança, confiabilidade e disponibilidade, além de inviabilizar a implantação de funções adicionais, tais como, colaboração e fluxo de trabalho.

C

os documentos rotineiros, como, por exemplo, os pedidos de compra, são trocados automaticamente por parceiros de negócio, diminuindo em muito a possibilidade de erros, reduzindo o tempo de ciclo da operação e promovendo parcerias estratégicas.

D

um dos importantes componentes de um EDI é o seu tradutor, que converte dados em um formato padrão antes de eles serem transmitidos; em seguida, o formulário padrão é convertido nos dados originais, viabilizando a troca dos documentos.

E

um dos requisitos para a implantação dos EDI tradicionais é a necessidade de que os parceiros de negócio que implantarão essa abordagem de troca de documentos utilizem padrões de formatação de dados compatíveis, como, por exemplo, o ANSI X.12.

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Q310488

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Provas: CESPE - 2010 - SERPRO - Analista Desenvolvimento de Sistemas | CESPE - 2010 - SERPRO - Analista - Desenvolvimento de Sistemas |

Q310488 Arquitetura de Software

Texto associado

Quanto a gestão eletrônica de documentos, julgue os seguintes itens.

PDF (portable document format) é um padrão de fato da empresa Adobe Systems, mas ainda não é reconhecido como um padrão oficial pelos órgãos normativos internacionais.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre ged (gestão eletrônica de documentos) em arquitetura de software

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