Questões de Arquitetura de Software - GED (Gestão Eletrônica de Documentos) para Concurso

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Q412676 Arquitetura de Software
Considerando a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diversas características decorrentes de sua aplicação. Sobre a GED, pode-se dizer que
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Q408005 Arquitetura de Software
O sistema de gestão de documentos deve prever controles de acesso e procedimentos de segurança que garantam a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a autenticidade dos documentos. Com relação aos procedimentos de segurança, do MoReq-Jus versão 1.0, pode-se afirmar que:
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Q408004 Arquitetura de Software
Com relação ao armazenamento dos documentos institucionais não-digitais e digitais, segundo o MoReq-Jus versão 1.0, analise:

I. As instalações de armazenamento (depósitos, arquivos, computadores) devem prever limitação de acesso aos documentos, como, por exemplo, controle das áreas de armazenamento e sistemas de detecção de entradas não-autorizadas.

II. Fatores como tipo de suporte, peso, grau de contaminação do documento e do ambiente, temperatura e umidade influenciarão na adequação das condições de armazenamento.

III. O uso mais ou menos frequente dos documentos deve ser considerado na seleção das opções de armazenamento.

IV. Além do custo dos dispositivos de armazenamento, deve ser considerado o dos equipamentos para sua manipulação e de software de controle.

Está correto o que se afirma em:
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Q403832 Arquitetura de Software
Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue o item abaixo.

A confiabilidade de documentos digitais em sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) pode ser obtida por meio de fidedignidade, que se refere à autoridade e à confiabilidade de um documento como prova do que se trata, ou por meio de autenticidade, que se relaciona à forma de transmissão do documento e às estratégias de preservação e custódia.
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Q386451 Arquitetura de Software
Analise as afirmativas abaixo com relação à GED e ao Worflow

1. Um workflow é a automação de um processo de negócio, no seu todo, ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas entre os diversos participantes, de acordo com um conjunto de regras procedimentais.

2. Um Sistema GED define, cria e gerencia a execução de um ou vários Workflows.

3. Tecnologias de Gestão de Imagens podem ser utilizadas por sistemas GED

Assinale a alternativa que indica todos os critérios corretos.
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Q371830 Arquitetura de Software
A respeito dos sistemas gerenciadores de documentos, julgue os itens a seguir.

Um sistema RIM (Records and Information Management) gerencia o ciclo de vida de documentos, independentemente do tipo de mídia em que se encontram, incluindo o controle de categorização e tabelas de temporalidade.
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Q348550 Arquitetura de Software
Julgue os itens que se seguem, relativos a arquitetura e tecnologias de sistemas de informação.

O gerenciamento eletrônico de documentos possibilita o arquivamento e o tratamento das informações dos documentos, sendo um modo alternativo de utilização documental que evita a duplicação abusiva de documentos.
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Q332225 Arquitetura de Software
Uma das formas de organizar e gerenciar informações é por meio da Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que possibilita a realização de diversas atividades voltadas ao controle da documentação de uma empresa.Dentre as atividades ligadas à GED enquadra-se a:

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Q330702 Arquitetura de Software
Em GED ( Gerenciamento Eletrônico de Documentos ), a tecnologia, também conhecida como Gerenciamento Corporativo de Relatórios, que possibilita que os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital, na qual também é possível efetuar anotações sobre estes relatórios sem afetar o documento original, é chamada de
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Q320104 Arquitetura de Software
A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, aumentando a necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de documentos é ineficiente e
oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de armazenamento, pessoal especializado, morosidade na recuperação e destruição precoce da informação. Sobre este tema, considere:

I. Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e armazegem e recuperação.

II. O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados em uma cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, uma vez que a legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.

III. O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a utilização de suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e rápidos.

Está correto o que se afirma em

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Q315862 Arquitetura de Software
Com relação a gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e datawaehouse, julgue os itens que se seguem.

No GED, são propostos modos alternativos de utilização de informações documentárias, o que possibilita tanto o arquivamento como o tratamento das informações contidas nos documentos.

Alternativas
Q315861 Arquitetura de Software
Com relação a gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e datawaehouse, julgue os itens que se seguem.

O GED, processo que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão da informação, aplica-se, exclusivamente, à gestão eletrônica de documentos internos da organização feita mediante o reagrupamento de informações.

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Q310488 Arquitetura de Software
Quanto a gestão eletrônica de documentos, julgue os seguintes itens.

PDF (portable document format) é um padrão de fato da empresa Adobe Systems, mas ainda não é reconhecido como um padrão oficial pelos órgãos normativos internacionais.

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Q297321 Arquitetura de Software
No processo de documentação de processos, sistemas de imagem evoluíram para acrescentar métodos para descrever, classificar e indexar documentos e facilitar a recuperação eficientemente. Esses sistemas são intitulados ou chamados de:
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Q293619 Arquitetura de Software
A implantação de um Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) pressupõe:
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Q293617 Arquitetura de Software
O GED (Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos):
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Ano: 2012 Banca: PUC-PR Órgão: DPE-PR Prova: PUC-PR - 2012 - DPE-PR - Secretário Executivo |
Q278267 Arquitetura de Software
O que é GED (Gestão Eletrônica de Documentos)? Segundo o CENADEM (Centro Nacional da Gestão da Informação) o GED “é um grupo de tecnologias, divididas em cinco funcionalidades básicas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação”.


Uma das tecnologias do GED é o Fluxo de Trabalho, que também é conhecido por:

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Q271473 Arquitetura de Software
Visa centralizar o armazenamento de documentos corporativos em uma biblioteca única, que de outra forma estariam guardados em localidades dispersas, escolhidas a critério de seus autores. Esse é o objetivo do(a)
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Q261492 Arquitetura de Software
No que concerne a workflow e gerenciamento eletrônico de documentos e processos, julgue o  item  que se segue.

A document imaging é uma das tecnologias que auxiliam no gerenciamento eletrônico de documentos por meio de captura de imagens de documentos físicos, do controle de qualidade, assim como da indexação.

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Q258001 Arquitetura de Software
São propriedades desejáveis de uma comunicação segura em uma transação de documentos eletrônicos, EXCETO:

Alternativas
Respostas
41: E
42: C
43: A
44: E
45: C
46: C
47: C
48: C
49: D
50: E
51: C
52: E
53: C
54: E
55: B
56: B
57: E
58: D
59: C
60: B