Questões de Concurso
Sobre ged (gestão eletrônica de documentos) em arquitetura de software
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Racionalização do trabalho de arquivamento, otimização de espaços físicos e melhoria da preservação e conservação documental são benefícios dos investimentos em sistemas eletrônicos de gestão documental.
A migração dos serviços e processos tecnológicos associados à logística para a computação em nuvem garante maior velocidade das informações e melhoria da relação custo-benefício.
1. Sistemas GED armazenam, além dos dados existentes nos documentos, um conjunto de metadados que auxiliam no seu respectivo gerenciamento.
2. Sistemas GED e sistemas de gestão de Work-flow são sinônimos e seus nomes podem ser utilizados indistintamente.
3. A Gestão Integrada de Documentos (GID) prevê a captura, a gestão, o armazenamento, a preservação, a entrega e também a eliminação de documentos na organização.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Com relação a arquitetura e tecnologias de sistemas de informação, julgue o próximo item.
O gerenciamento eletrônico de documentos exige que o
sistema operacional seja de, no mínimo, 32 bits para que
suporte imagem com profundidade limitada para armazenar o
maior número de documentos possível.
Com base na NBR ISO/IEC 26300:2006 e ISO 32000-1:2008, julgue o próximo item.
A ISO 32000-1:2008 trata de processos específicos para
conversão de documentos eletrônicos ou em papel para o
formato PDF, da gestão eletrônica desses arquivos por meio de
XML como representação e de métodos para validação da
conformidade de arquivos PDF ou leitores.
A ISO 32000-1:2008 trata de processos específicos para conversão de documentos eletrônicos ou em papel para o formato PDF, da gestão eletrônica desses arquivos por meio de XML como representação e de métodos para validação da conformidade de arquivos PDF ou leitores.
Considere a solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos − GED abaixo.
De acordo com a figura, a etapa
I. Engloba as tecnologias de gravação, gerenciamento, armazenamento, preservação e fornecimento de conteúdo e documentos relacionados aos processos organizacionais na empresa.
II. Aplicativo usado para criar, editar, gerenciar e publicar conteúdo de forma consistentemente organizada permitindo que o mesmo seja modificado, removido e adicionado com facilidade.
As definições I e II correspondem, correta e respectivamente, a
O processo de indexação de documentos é realizado com base em informações constantes no próprio documento, cuja captura exige interação humana.
As tecnologias de GED relacionadas ao gerenciamento de documentos envolvem atividades que englobam desde a captura até a exclusão de documentos.
As funcionalidades de um software GED incluem o Document Imaging, que permite a digitalização de documentos.