Questões de Arquitetura de Software - GED (Gestão Eletrônica de Documentos) para Concurso

1

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DATAPREV Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - DATAPREV - Analista de Tecnologia da Informação - Perfil: Logística, Aquisições e Contratos |

Q2277053 Arquitetura de Software

Acerca dos sistemas integrados de gestão ERP e dos sistemas eletrônicos de gestão documental, julgue o item que se segue.

Racionalização do trabalho de arquivamento, otimização de espaços físicos e melhoria da preservação e conservação documental são benefícios dos investimentos em sistemas eletrônicos de gestão documental.

Certo

Errado

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2

Q2277045

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DATAPREV Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - DATAPREV - Analista de Tecnologia da Informação - Perfil: Logística, Aquisições e Contratos |

Q2277045 Arquitetura de Software

Julgue o item seguinte a respeito de operações logísticas, modo de transporte, logística 4.0 e transformação digital.

A migração dos serviços e processos tecnológicos associados à logística para a computação em nuvem garante maior velocidade das informações e melhoria da relação custo-benefício.

Certo

Errado

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3

Q2010191

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2019 - CELESC - Analista de Sistemas - Negócios |

Q2010191 Arquitetura de Software

Analise as afirmativas abaixo com relação à Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
1. Sistemas GED armazenam, além dos dados existentes nos documentos, um conjunto de metadados que auxiliam no seu respectivo gerenciamento.
2. Sistemas GED e sistemas de gestão de Work-flow são sinônimos e seus nomes podem ser utilizados indistintamente.
3. A Gestão Integrada de Documentos (GID) prevê a captura, a gestão, o armazenamento, a preservação, a entrega e também a eliminação de documentos na organização.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

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4

Q1223307

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTT

Q1223307 Arquitetura de Software

Julgue o item subsecutivo, a respeito de gestão eletrônica de documentos.
A governança de dados é fundamental para a manutenção de sistemas GED/ECM, nos quais é necessário definir os dados que serão controlados pelo sistema, o que inclui os tipos de dados e o armazenamento de dados complexos; atributos, rótulos e índices; XML e encapsulamento; e taxonomias.

Certo

Errado

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5

Q1212166

Ano: 2017 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CGM de João Pessoa - PB

Q1212166 Arquitetura de Software

Com base na NBR ISO/IEC 26300:2006 e ISO 32000-1:2008, julgue os próximos itens.
A ISO 32000-1:2008 trata de processos específicos para conversão de documentos eletrônicos ou em papel para o formato PDF, da gestão eletrônica desses arquivos por meio de XML como representação e de métodos para validação da conformidade de arquivos PDF ou leitores.

Certo

Errado

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6

Q1120652

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-PA Prova: CESPE - 2020 - TJ-PA - Analista Judiciário - Programador |

Q1120652 Arquitetura de Software

Assinale a opção que apresenta uma ferramenta GED.

A

PlonArq

B

Symfony

C

Power BI

D

Drupal

E

Wordpress

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7

Q1039013

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Assistente Judiciário - Programador |

Q1039013 Arquitetura de Software

Com relação a arquitetura e tecnologias de sistemas de informação, julgue o próximo item.

O gerenciamento eletrônico de documentos exige que o sistema operacional seja de, no mínimo, 32 bits para que suporte imagem com profundidade limitada para armazenar o maior número de documentos possível.

Certo

Errado

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8

Q1025066

Ano: 2019 Banca: UFPel-CES Órgão: UFPEL Prova: UFPel-CES - 2019 - UFPEL - Assistente em Administração |

Q1025066 Arquitetura de Software

Uma das preocupações com que se deparam os modernos gestores, diz respeito ao tratamento a ser dado ao grande volume de documentos. O aumento desta veiculação de documentos tornaria impossível de controlar em organizações de grande porte se não houvessem surgido Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). A este respeito é INCORRETO afirmar que:

A

GED tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos.

B

GED acompanha desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou descarte de documentos.

C

As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de texto e imagem, somente.

D

GED possibilita acessos oportunos e controle eficaz, confiável e econômico de documentos.

E

Uma solução de GED oferece facilidades para disponibilização de acessos através da Internet.

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9

Q995226

Ano: 2019 Banca: FCC Órgão: SEFAZ-BA Prova: FCC - 2019 - SEFAZ-BA - Auditor Fiscal - Tecnologia da Informação - Prova II |

Q995226 Arquitetura de Software

Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO

A

suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.

B

permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.

C

permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.

D

garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.

E

possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.

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10

Q869355

Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CGM de João Pessoa - PB Prova: CESPE - 2018 - CGM de João Pessoa - PB - Auditor Municipal de Controle Interno - Desenvolvimento de Sistemas |

Q869355 Arquitetura de Software

Com base na NBR ISO/IEC 26300:2006 e ISO 32000-1:2008, julgue o próximo item.

A ISO 32000-1:2008 trata de processos específicos para conversão de documentos eletrônicos ou em papel para o formato PDF, da gestão eletrônica desses arquivos por meio de XML como representação e de métodos para validação da conformidade de arquivos PDF ou leitores.

Certo

Errado

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11

Q856090

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: FCC - 2017 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Informática Desenvolvimento |

Q856090 Arquitetura de Software

Considere a solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos − GED abaixo.

Imagem associada para resolução da questão

De acordo com a figura, a etapa

A

2 − Importar, também é chamada de processo de higienização, exige que os documentos digitalizados estejam agrupados, sem grampos ou clipes, desamassados e sem outros papéis (post-its, por exemplo). Os documentos que estão encadernados (livros e pastas) deverão ser lidos em scanners 3D de mesa, para que não precisem ser desmembrados.

B

1.1 − Digitalizar realiza a conferência das imagens dos documentos, comparando o documento físico para garantir a integridade e autenticidade, mantendo as características originais. Os documentos têm características diferentes, como qualidade de impressão, tipo de papel, estado de conservação etc., devendo ser ajustadas as suas configurações para a legalidade do documento digital.

C

6 − Arquivar objetiva identificar os documentos para determinar a nomenclatura dos arquivos digitais. São informações essenciais para as pesquisas futuras, permitindo diversos critérios de busca. Estes dados podem ser livro, folha, numeração, datas, partes envolvidas etc.

D

4 − Indexar objetiva definir os metadados dos arquivos PDF/A. Os metadados são informações que identificam o documento digital gerado e que são fundamentais para facilitar a recuperação, localização e a interoperabilidade. Cada organização define seu padrão de indexação de metadados.

E

5 − Gerar PDF/A e Assinar corresponde ao processo tecnológico de gerar o documento no formato PDF/A com metadados em padrão e assinado digitalmente. O Certificado Digital deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora no padrão ICP-Brasil. O documento também poderá conter o respectivo timestamping, que atesta o momento (data e hora) que o documento eletrônico foi assinado, além de garantir a validade das assinaturas digitais.

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12

Q841646

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: AL-RN Prova: FCC - 2013 - AL-RN - Técnico Legislativo - Programador |

Q841646 Arquitetura de Software

Essa API é uma especificação da W3C, independente de plataforma e linguagem, que permite que programas e scripts acessem dinamicamente e possam alterar o conteúdo, a estrutura e o estilo de um documento eletrônico. Oferece uma maneira padrão de se acessar os elementos de um documento, além de permitir que se trabalhe com cada um desses elementos separadamente, possibilitando a criação de páginas altamente dinâmicas.

A API citada no texto é a

A

DOM

B

WebGL

C

XSLT

D

WebForm

E

WebSocket

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13

Q769001

Ano: 2017 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2017 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos - (HUGG-UNIRIO) |

Q769001 Arquitetura de Software

A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Identifique a alternativa que apresenta uma das principais tecnologias relacionadas a GED:

A

WALK/THROUGH

B

COLD/ERM

C

ERWIN/ERP

D

GOLD/PLATING

E

COCOMO

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14

Q756938

Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: EBSERH Prova: IADES - 2014 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos |

Q756938 Arquitetura de Software

Entre os benefícios que a implementação de uma ferramenta de GED pode trazer a uma instituição, é possível afirmar que ela proporciona diretamente o (a)

A

aumento da visão sistêmica do processo local, a identificação e a solução direta de problemas financeiros.

B

economia de papel, a facilidade e agilidade na pesquisa de documentos e a economia de espaço físico.

C

aumento no controle dos projetos, a redução de custo imediata e o fácil aprendizado.

D

melhoria na gestão de serviços e a facilidade na modelagem de bancos de dados relacionais.

E

aumento da produtividade, a bonificação de equipes e a melhoria na gestão de recursos financeiros.

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15

Q756937

Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: EBSERH Prova: IADES - 2014 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos |

Q756937 Arquitetura de Software

Em sistemas que gerenciam documentos eletronicamente (GED), é correto afirmar que a funcionalidade do Optical Character Recognition (OCR) permite ao usuário

A

realizar análise de negócio para tomada de decisão.

B

ordenar tarefas de um fluxo de documentos.

C

desenhar fluxos de trabalho para áreas específicas.

D

converter texto do formato de imagem para o formato editável.

E

criar documentos a partir de pesquisas salvas no banco de dados.

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16

Q756936

Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: EBSERH Prova: IADES - 2014 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos |

Q756936 Arquitetura de Software

No contexto de uma ferramenta de gerenciamento eletrônico de documentos, os arquivos próprios da área de negócio são envolvidos em um universo de definições conceituais próprias, geralmente organizadas de forma alfabética, buscando facilitar a pesquisa dos referidos arquivos. Acerca dessa organização, é correto afirmar que ela é feita por meio de

A

manual.

B

prontuário.

C

glossário.

D

código.

E

caderno.

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17

Q753552

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: EBSERH Prova: INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos (HU-UFJF) |

Q753552 Arquitetura de Software

Uma das tecnologias relacionadas ao GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos – a qual controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido, é

A

Workflow.

B

Capture.

C

Document Management ( DM ).

D

Records and Information Management (RIM).

E

Document Imaging ( DI ).

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18

Q717541

Ano: 2016 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2016 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos (HU-FURG) |

Q717541 Arquitetura de Software

Em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) utiliza-se também de uma tecnologia que é possível digitalizar uma folha de texto impresso e obter um arquivo de texto editável. Essa tecnologia é conhecida no GED como:

A

ECM

B

IDM

C

ICP

D

OCR

E

CRM

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19

Q690592

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Analista de Tecnologia da Informação |

Q690592 Arquitetura de Software

A digitalização de documentos dentro do processo de gestão eletrônica se dá pela conversão de documentos em meio físico (papel) para o meio digital (imagem). Essa tecnologia, conhecida por Document Imeging, utiliza, normalmente, para sua realização, o(a)

A

computação gráfica.

B

inteligência artificial.

C

equipamento de impressão (impressora).

D

equipamento de digitalização (Scanner).

E

ICR (Intelligent Character Recognition).

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20

Q690591

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Analista de Tecnologia da Informação |

Q690591 Arquitetura de Software

A tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) permite a digitalização, o armazenamento e a recuperação ágil de documentos de uma empresa. O maior desafio dessa tecnologia é a indexação e a classificação dos documentos, possibilitando a sua recuperação em um banco de dados, por exemplo. Dessa forma, uma técnica de reconhecimento de imagens, convertendo-as em texto, é utilizada no processo de GED. Assinale a alternativa que apresenta o nome dessa técnica de reconhecimento e conversão de imagens em texto.

A

OCR (Optical Character Recognition)

B

DI (Document Imaging)

C

Workflow

D

BPM (Business Process Management)

E

ECM (Enterprise Content Management)

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SEM DESCULPAS DESSA VEZ

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Questões de Concurso Sobre ged (gestão eletrônica de documentos) em arquitetura de software

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