Questões de Arquitetura de Software - GED (Gestão Eletrônica de Documentos) para Concurso
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Racionalização do trabalho de arquivamento, otimização de espaços físicos e melhoria da preservação e conservação documental são benefícios dos investimentos em sistemas eletrônicos de gestão documental.
A migração dos serviços e processos tecnológicos associados à logística para a computação em nuvem garante maior velocidade das informações e melhoria da relação custo-benefício.
1. Sistemas GED armazenam, além dos dados existentes nos documentos, um conjunto de metadados que auxiliam no seu respectivo gerenciamento.
2. Sistemas GED e sistemas de gestão de Work-flow são sinônimos e seus nomes podem ser utilizados indistintamente.
3. A Gestão Integrada de Documentos (GID) prevê a captura, a gestão, o armazenamento, a preservação, a entrega e também a eliminação de documentos na organização.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
A governança de dados é fundamental para a manutenção de sistemas GED/ECM, nos quais é necessário definir os dados que serão controlados pelo sistema, o que inclui os tipos de dados e o armazenamento de dados complexos; atributos, rótulos e índices; XML e encapsulamento; e taxonomias.
A ISO 32000-1:2008 trata de processos específicos para conversão de documentos eletrônicos ou em papel para o formato PDF, da gestão eletrônica desses arquivos por meio de XML como representação e de métodos para validação da conformidade de arquivos PDF ou leitores.