A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documento...
O Sistema COLD (Computer Output to Laser Disk) é o responsável pela formatação e indexação de relatórios computacionais. Ele permite a estruturação em formato de impressão e compactação das informações. Permitindo a liberação de espaço nas bibliotecas de storage, bem como, facilita a busca pela informação.
Cold/Erm - Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados.
Esta tecnologia permite que relatórios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.
GABARITO B
Principais Tecnologias Relacionadas ao GED
- Capture: Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários,
transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as
aplicações de negócios.
- Document Imaging (DI): É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio
físico para o digital.
Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de papel em imagem,
através de processo de digitalização com aparelhos scanners.
- Document Management (DM) ou (Gerenciamento de Documentos): É a tecnologia que permite
gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria, revisão, versão,
datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento.
- Workflow / BPM: Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as
tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.
Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.
- COLD/ERM: Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação,
armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados.
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- Forms Processing (processamento de formulários): tecnologia que possibilita reconhecer as
informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação.
Neste sistema são utilizados o ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character
Recognition) para o reconhecimento automático de caracteres.
- Records and Information Management (RIM): É o gerenciamento do ciclo de vida de um
documento, independente da mídia em que se encontre.
A alternativa correta é a B - COLD/ERM.
Vamos entender o tema da questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la.
O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos) é uma tecnologia que permite a administração de documentos de forma eletrônica, facilitando o armazenamento, organização, recuperação e compartilhamento de informações de maneira eficiente. Para responder corretamente à questão, é necessário conhecer algumas das tecnologias associadas ao GED.
A seguir, vamos justificar a alternativa correta e explicar por que as outras alternativas estão incorretas.
Alternativa B - COLD/ERM
A sigla COLD (Computer Output to Laser Disc) e ERM (Enterprise Report Management) refere-se a uma tecnologia que captura, armazena e gerencia relatórios e outros documentos gerados por computador. Ela é amplamente utilizada em ambientes de GED para gerenciar grandes volumes de informações de maneira eficiente. Portanto, essa é a alternativa correta.
Alternativa A - WALK/THROUGH
Walkthrough é uma prática utilizada na engenharia de software para revisar e validar a lógica de um algoritmo ou código. Embora importante no contexto de desenvolvimento de software, não está diretamente relacionada ao GED.
Alternativa C - ERWIN/ERP
ERwin é uma ferramenta de modelagem de dados e ERP (Enterprise Resource Planning) são sistemas de gestão empresarial. Embora ambos sejam tecnologias importantes, eles não são diretamente relacionados ao GED.
Alternativa D - GOLD/PLATING
Gold Plating refere-se à adição de funcionalidades extras não requisitadas em um projeto, principalmente em gerenciamento de projetos. Não tem relação com o GED.
Alternativa E - COCOMO
COCOMO (COnstructive COst MOdel) é um modelo para estimar o custo de projetos de software. Assim, não tem relação direta com o GED.
Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor o tema e a lógica por trás da escolha da alternativa correta. Se tiver mais dúvidas, estou à disposição para ajudar!