Acerca dos sistemas integrados de gestão ERP e dos sistemas ...

Gabarito: C - Certo

A questão aborda os benefícios de investir em sistemas eletrônicos de gestão documental, comumente conhecidos como GED (Gestão Eletrônica de Documentos). Esses sistemas têm o objetivo de gerenciar e armazenar documentos de forma digital, o que traz uma série de vantagens em relação ao gerenciamento tradicional de documentos em papel.

Primeiramente, um dos benefícios mencionados é a racionalização do trabalho de arquivamento. Isso se refere à eficiência e à organização que os sistemas GED proporcionam, permitindo que os documentos sejam arquivados e recuperados de maneira rápida e precisa, o que reduz o tempo gasto com tarefas manuais e repetitivas de arquivamento.

Além disso, temos a otimização de espaços físicos. Com a digitalização dos documentos, a necessidade de espaço físico para arquivos, armários e salas dedicadas ao armazenamento de papel diminui significativamente. Isso permite que as organizações otimizem o uso de suas instalações e, muitas vezes, reduzam custos associados ao aluguel ou manutenção desses espaços.

Por último, os sistemas GED melhoram a preservação e conservação documental. Documentos digitais são menos suscetíveis a danos físicos como rasgos, manchas ou deterioração pelo tempo, além de serem mais facilmente preservados com backups e sistemas de recuperação de desastres. Isso aumenta a longevidade da informação e reduz riscos de perda de dados importantes.

Com base nesses pontos, podemos confirmar que a alternativa correta é de fato "C - Certo", pois os sistemas eletrônicos de gestão documental oferecem os benefícios mencionados na afirmativa.

Correto