Questões de Concurso Público Prefeitura de Princesa - SC 2024 para Auxiliar Administrativo

No contexto do serviço de malote e postagem, é essencial seguir os procedimentos adequados para o envio e coleta de correspondências e documentos. Sobre esse tema, assinale uma alternativa CORRETA:

Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:

I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.

PORTANTO,

II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.

Assinale a alternativa correta: 

Em um órgão público, os documentos de correspondência interna e externa precisam ser organizados de maneira que seja possível identificar facilmente a origem de cada documento. O objetivo é facilitar a localização de informações baseadas nas regiões onde foram emitidas, como estados ou municípios. Para atender a essa necessidade, o responsável pelo arquivo decide utilizar um método de arquivamento que permita essa organização territorial. Qual método de arquivamento deve ser utilizado nesse caso para atender à demanda de organização de documentos diante dessa situação?