Em um órgão público, os documentos de correspondência intern...
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (15)
- Comentários (4)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Alternativa Correta: C - Arquivamento Geográfico.
O tema central desta questão é a organização de documentos em um arquivo com base na sua localização territorial. Para responder corretamente, é necessário entender os diferentes métodos de arquivamento e como cada um deles atende a determinadas necessidades organizacionais.
Justificativa da Alternativa Correta:
A alternativa C, Arquivamento Geográfico, é a correta porque permite a organização de documentos com base em sua origem territorial. Esse método é ideal para arquivos que precisam identificar rapidamente documentos de acordo com a região de emissão, como estados ou municípios. Ele facilita a localização de informações baseadas em critérios geográficos.
Análise das Alternativas Incorretas:
Alternativa A - Arquivamento por Assunto: Este método organiza documentos de acordo com o tema ou tópico ao qual se referem. Não atende à necessidade específica de organização por origem territorial, pois não facilita a identificação por local de emissão.
Alternativa B - Arquivamento Numérico: Este método classifica documentos com base em números, como um número sequencial ou código. Não é útil para a organização territorial, pois os números não indicam a origem geográfica dos documentos.
Alternativa D - Arquivamento Alfabético: Este método ordena os documentos em ordem alfabética, geralmente com base no nome de um indivíduo ou entidade. Similarmente, não facilita a identificação por localização territorial, já que o critério é alfabético e não geográfico.
Entender a finalidade de cada método de arquivamento é crucial para escolher a opção correta em questões como esta. O método geográfico é, sem dúvida, a escolha perfeita quando a organização busca identificar documentos pela região de origem.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Lera C de Cansado
falou em territorial, lembre sempre que é geográfico!
O arquivamento geográfico é um método de organização de documentos que considera o local de origem do arquivo.
O arquivamento numérico é um método de organização de documentos que consiste em atribuir um número a cada documento. É uma boa opção para empresas que lidam com muitos documentos.
O arquivamento por assunto é uma técnica que organiza documentos de acordo com o tema tratado neles. É uma das formas mais utilizadas para gerir documentos
O arquivamento alfabético é um método de organização de documentos que ordena os arquivos de acordo com a ordem alfabética dos nomes.
METODO GEOGRÁFICO
O método geográfico é um método de arquivamento que organiza a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. Ele é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem.
Os documentos são organizados pela procedência ou local de origem, como cidade, estado ou país
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo