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Q3104896 Arquivologia
Em um órgão público, os documentos de correspondência interna e externa precisam ser organizados de maneira que seja possível identificar facilmente a origem de cada documento. O objetivo é facilitar a localização de informações baseadas nas regiões onde foram emitidas, como estados ou municípios. Para atender a essa necessidade, o responsável pelo arquivo decide utilizar um método de arquivamento que permita essa organização territorial. Qual método de arquivamento deve ser utilizado nesse caso para atender à demanda de organização de documentos diante dessa situação?
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Gabarito comentado

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Alternativa Correta: C - Arquivamento Geográfico.

O tema central desta questão é a organização de documentos em um arquivo com base na sua localização territorial. Para responder corretamente, é necessário entender os diferentes métodos de arquivamento e como cada um deles atende a determinadas necessidades organizacionais.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa C, Arquivamento Geográfico, é a correta porque permite a organização de documentos com base em sua origem territorial. Esse método é ideal para arquivos que precisam identificar rapidamente documentos de acordo com a região de emissão, como estados ou municípios. Ele facilita a localização de informações baseadas em critérios geográficos.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A - Arquivamento por Assunto: Este método organiza documentos de acordo com o tema ou tópico ao qual se referem. Não atende à necessidade específica de organização por origem territorial, pois não facilita a identificação por local de emissão.

Alternativa B - Arquivamento Numérico: Este método classifica documentos com base em números, como um número sequencial ou código. Não é útil para a organização territorial, pois os números não indicam a origem geográfica dos documentos.

Alternativa D - Arquivamento Alfabético: Este método ordena os documentos em ordem alfabética, geralmente com base no nome de um indivíduo ou entidade. Similarmente, não facilita a identificação por localização territorial, já que o critério é alfabético e não geográfico.

Entender a finalidade de cada método de arquivamento é crucial para escolher a opção correta em questões como esta. O método geográfico é, sem dúvida, a escolha perfeita quando a organização busca identificar documentos pela região de origem.

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Comentários

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Lera C de Cansado

falou em territorial, lembre sempre que é geográfico!

O arquivamento geográfico é um método de organização de documentos que considera o local de origem do arquivo.

O arquivamento numérico é um método de organização de documentos que consiste em atribuir um número a cada documento. É uma boa opção para empresas que lidam com muitos documentos.

O arquivamento por assunto é uma técnica que organiza documentos de acordo com o tema tratado neles. É uma das formas mais utilizadas para gerir documentos

O arquivamento alfabético é um método de organização de documentos que ordena os arquivos de acordo com a ordem alfabética dos nomes.

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