Segundo T. R. Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.220), “o princípio a ser observado é
que os arquivos devem ser classificados de modo que reflitam, claramente, a organização e as funções
que os produziram. Esta é a essência do famoso princípio”.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 2005), “Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte” é o
conceito de:
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Conforme Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.5), o reconhecimento da importância dos
documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas no campo arquivístico, resultando em três
importantes realizações: 1. Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos; 2. Proclamação
do princípio de acesso do público aos arquivos; 3. Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela
conservação dos documentos de valor, do passado. Onde essa grande conquista ocorreu?
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De acordo com a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, “o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é o conceito de:
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A quantificação de acervos é um dado essencial para qualquer diagnóstico de arquivos. Para se traçar
uma política arquivística que envolva desde o controle da produção documental até o estabelecimento de
normas para transferência ou recolhimento, é absolutamente necessário o conhecimento do volume da
massa documental, objetivando o dimensionamento do espaço a ser reservado, quer nas dependências do
próprio arquivo, quer na criação de depósitos intermediários ou arquivos permanentes. Qual a unidade de
medida recomendada para quantificar a documentação escrita?
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Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos
por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para
observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
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O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os
valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. O valor primário
refere-se:
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Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se
destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida
ou alterada.
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Operação de arquivamento que utiliza um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento
ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.
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Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da
entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento elaborado para
informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, frequentemente ilustrado, e
que se destina a ser afixado.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou no caso de papel em formato e dimensões excepcionais que
exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação e cujo acesso
depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:
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