Questões de Concurso Público UFC 2014 para Técnico em Arquivo

São Instrumentos de Gestão Arquivística:

De acordo com a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é o conceito de:

A quantificação de acervos é um dado essencial para qualquer diagnóstico de arquivos. Para se traçar uma política arquivística que envolva desde o controle da produção documental até o estabelecimento de normas para transferência ou recolhimento, é absolutamente necessário o conhecimento do volume da massa documental, objetivando o dimensionamento do espaço a ser reservado, quer nas dependências do próprio arquivo, quer na criação de depósitos intermediários ou arquivos permanentes. Qual a unidade de medida recomendada para quantificar a documentação escrita?

Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação?

Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.