O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os
valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. O valor primário
refere-se:
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Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se
destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida
ou alterada.
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Operação de arquivamento que utiliza um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento
ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.
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Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da
entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento elaborado para
informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, frequentemente ilustrado, e
que se destina a ser afixado.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou no caso de papel em formato e dimensões excepcionais que
exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação e cujo acesso
depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:
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De acordo com o Decreto nº 4073 de 03 de janeiro de 2002, a entidade que tem a responsabilidade de
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no
seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a
eliminação dos destituídos de valor, é chamada de:
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De acordo com a RESOLUÇÃO CONARQ Nº 7, de 20 de maio de 1997, que dispõe sobre os
procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder
Público, o registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de:
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional. 2005), protocolo é o serviço encarregado das seguintes atividades:
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“Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em
relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação
que justifique sua guarda” é uma rotina de:
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De acordo com Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às
atividades-meio da administração pública (Arquivo Nacional, 2001 p.52), o conceito de _________ se
confunde com o de __________, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da
massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. As palavras que completam as
lacunas são, respectivamente:
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De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “gênero documental integrado por
documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos
técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas” é o conceito de documento:
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Descrição que, levando em
consideração a estrutura de organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos
documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo
relações verticais e horizontais entre eles.” é o conceito de:
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Os documentos produzidos no exercício das atividades da Câmara Municipal de Quixeramobim, após o
período de 4 gestões públicas, foram recolhidos ao Arquivo Público do Estado do Ceará, pois
Quixeramobim não possui arquivo público municipal. Quando o município criar em sua estrutura
organizacional um órgão responsável pela guarda e preservação de seu acervo, os documentos deverão:
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