Questões de Concurso Público FUB 2014 para Técnico em Arquivo
Foram encontradas 120 questões
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
A legislação sobre prescrição das ações é importante fonte para a definição dos prazos de guarda da tabela de temporalidade.
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos documentos.
A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas.
Na tabela de temporalidade, o agrupamento ao qual pertence o documento é a primeira informação apresentada.
Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha passado por nenhum tipo de tratamento.
Os locais de armazenamento de documentos de arquivo devem ser distantes de indústrias pesadas.
Em algumas situações, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no chão.
Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições ambientais como umidade e temperatura são mais adequadas.
As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.
Pode-se utilizar uma folha de papel almaço sem pauta, conhecida como camisa, como uma primeira forma de acondicionamento dos documentos.
As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação.
Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou pastas suspensas.
As medidas das embalagens devem respeitar formatos padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abrigados.