Questões de Concurso Público TC-DF 2014 para Analista de Administração Pública - Arquivologia
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A descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos foi objeto de uma norma internacional e tem como objetivo servir de base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
Segundo a norma internacional, a história administrativa, a data tópica e o identificador são os campos obrigatórios para a descrição de instituições com acervo arquivístico.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, caracteriza o registro de autoridade.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
De acordo com o Arquivo Nacional, a construção subterrânea de arquivos é recomendada, visto que a umidade existente nessas condições equilibra a umidade relativa do ar.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
A estrutura dos depósitos de arquivo pode ser feita por armação de metal autoportante ou por estrutura de concreto.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
Na instalação de arquivos, deve-se evitar depósitos com pé-direito alto.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
Um arquivo deve oferecer três áreas específicas: uma, reservada ao processamento técnico e aos depósitos; outra, de caráter administrativo; e a última, destinada ao público.
Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.
Cabe ao programa de gestão de documentos reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF, que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico desse órgão, configura uma ação tanto de difusão quanto de marketing.
A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.
Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade
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