Questões de Concurso Público STJ 2015 para Analista Judiciário - Arquivologia
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Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.
Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.
Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.
No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada aos trabalhos técnicos e administrativos.
A carga que uma estante de estrutura autoportante exerce sobre o solo deve ser calculada em relação ao material que será armazenado em suas prateleiras.
Documentos em suportes de grandes formatos podem ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em invólucros fabricados em material alcalino.
O programa arquitetônico de planejamento da construção do espaço físico denominado arquivo deve priorizar questões relacionadas ao terreno e às condições climáticas do local onde o arquivo será construído, em detrimento da expectativa de crescimento do acervo que ali será arquivado.
Em um arquivo público, a atividade de promoção do acervo é prioritária em relação às demais atividades, pois aproxima a informação do cidadão comum, do administrador e do pesquisador.
O acervo arquivístico deve ser difundido ao usuário para que este reconheça o arquivo como fonte de entretenimento e conhecimento.
Nas instituições brasileiras, as estratégias de marketing para a divulgação de acervos arquivísticos são ainda pouco utilizadas.
Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazer parte do Sistema Nacional de Arquivos.
A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.
Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
O modelo sistêmico na área de arquivos adotado no Brasil é o do tipo centralizado, contando com um órgão central, que determina as ações a serem implementadas.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.